Bookingsystem til lokaler — — digital styring af skriveborde & mødelokaler
Etageoversigt, desk sharing, udstyrsfilter og konflikthåndtering — vi opsætter et system til lokalebooking, der forenkler jeres kontorhverdag.
Scroll ned — vi viser dig, hvordan det ser ud i praksis.
Tirsdag, 15. april
Bygningsoversigt
Fokusrum A
Pladser: 1–2
Mødelokale Syd
Pladser: 8
Workshop-lokale
Pladser: 20
Skrivebordszone Øst
Pladser: 12
Telefonboks 1
Pladser: 1
73%
Belægning
14
Bookinger
4
Ledigt nu
Hele jeres bygning — etage for etage med et enkelt blik
Slip for at lede og ringe rundt. Vores system til booking af lokaler viser med det samme, hvor der er en ledig plads — uanset om det er i stueetagen eller på anden sal.
Open Space
24 · 8/24 ledige
Fokuszone A
4 · ledigt
Fokuszone B
4 · optaget
Printerrum
2 · åbent
2 ledige
1 optagne
4 i alt
Hele dagen — alle lokaler — én tidslinje
Scroll horisontalt og få et hurtigt overblik: Hvor er der plads, og hvor er der ikke. En klar visning i stedet for kalenderrod.
Mødelokale Nord
Mødelokale Syd
Workshop-sal
Videokonference
Næste ledige tid kl. 11:00 — Mødelokale Syd (ledigt med det samme)
Projektor, whiteboard, videokonference — hvad har I brug for?
Ikke alle lokaler har det hele. Systemet filtrerer efter udstyr med et enkelt klik — medarbejdere booker kun lokaler, der virkelig passer.
2 lokaler fundet
Mødelokale Nord
2. OG · 8 Plätze
Workshop-sal
2. OG · 30 Plätze
Hvilket skrivebord er ledigt? Synligt med det samme.
Ingen sedler på bordene, ingen grund til at spørge rundt. Det interaktive kort viser hver plads — medarbejdere booker deres skrivebord på sekunder.
Book nu
Anna M.
Thomas K.
Book nu
Lisa R.
Book nu
14:00 Max B.
Julia S.
Book nu
Stefan W.
Petra H.
Book nu
Opdag dobbeltbookinger, før de bliver et problem
Booker to teams det samme lokale? Systemet advarer med det samme — og foreslår alternativer. Ingen irritation, ingen omrokering på stedet.
Meeting Nord
10:00–12:00 · Salg
Meeting Nord
11:00–13:00 · Marketing
Workshop-Saal
14:00–16:00 · Produktteam
Workshop-Saal
15:30–17:00 · IT-kursus
To lokaler, en sammenligning — træf det rigtige valg
Størrelse, udstyr, kapacitet: Jeres medarbejdere kan sammenligne lokaler side om side — og booke det, der passer bedst.
| Egenskab | Mødelokale Nord | Workshop-sal |
|---|---|---|
| Etage | 2. OG | 2. OG |
| Størrelse | 28 m² | 85 m² |
| Pladser | 8 | 30 |
| Pris | gratis (intern) | fra 50 €/t (ekstern) |
| Projektor | ||
| Whiteboard | ||
| Videokonference | ||
| Aircondition | ||
| Ekstern skærm | — | — |
| Hæve-sænke-bord | — |
Hver tirsdag, samme lokale — automatisk oprettet
Undgå at booke tilbagevendende møder hver uge. Opret det én gang, så kører resten automatisk — ugentligt, hver anden uge eller månedligt.
Ugedag:
Frekvens:
4 aftaler i de næste 4 uger
Mødelokale Nord · 10:00–11:00 · Salg
Forhåndsvisning:
KW 16
KW 17
KW 18
KW 19
Hvilke lokaler kan virkelig betale sig?
Belægning pr. lokale, spidsbelastning, tomgang — med reelle tal forstår I, om I har for mange eller for få lokaler.
Belægning pr. lokale (sidste 30 dage)
34 Bookinger · Spids: 10:00–12:00
21 Bookinger · Spids: 14:00–16:00
12 Bookinger · Spids: 09:00–12:00
28 Bookinger · Spids: 09:00–11:00
156 Bookinger · Spids: 10:00–15:00
Belægning efter ugedag
Indsigter
Skrivebordszonen er næsten altid fuld — giver det mening med flere pladser?
Workshop-salen er kun 45% udnyttet — skal den også åbnes for mindre møder?
Fredag er markant roligere — skal rengøring/vedligeholdelse planlægges her?
Alt, hvad et system til lokalebooking har brug for
Ikke mere — og ikke mindre. Vi opsætter præcis det, der reelt hjælper i jeres hverdag.
Realtids-tilgængelighed
Hvert lokale, hvert skrivebord — live-status med et enkelt blik.
QR-kode ved døren
Medarbejdere scanner, ser status og booker med det samme.
Outlook/Google-synkronisering
Lokalebookinger vises automatisk i alle deltageres kalender.
Gæsteadgang
Eksterne kan booke via et link — ingen konto nødvendig.
Udstyrskatalog
Projektor, whiteboard, kamera — alle detaljer er registreret.
GDPR-compliant
Europæisk hosting, krypteret, inklusiv slettekoncept.
0%
Færre dobbeltbookinger
0%
Højere lokaleudnyttelse
0h
Tidsbesparelse pr. uge
0%
Tilfredse teams
Fortæl os om jeres lokaler — så opsætter vi systemet
Hvor mange lokaler, hvor mange skriveborde, hvilket udstyr — fortæl os om det. Vi skræddersyr alt til netop jeres space.
Forespørg nuDette eksempel viser, hvad der er muligt — jeres løsning tilpasser vi til jeres space.