Bookingsystem for tatovører

Software til tatovørstudier — Aftaler, designs og kunder digitalt

Kunden skriver på Instagram, samtykkeerklæringen ligger i en mappe et sted, og designet er et screenshot på telefonen. Sådan behøver det ikke at være.

Vi opsætter et system til dig, der forstår din hverdag — fra online booking til efterbehandling.

↓ Se, hvordan din studiesoftware kan se ud

tattoo-studio.localEksempel
Onsdag, 16. april
AlexLena
10:00Marco K.
11:30Nina S.
13:00Ledig — kan bookes online
14:00Jonas P.
16:00Lea M.
5
Aftaler i dag
1
Ledig tid
3
Igangværende projekter
Genkender du det?

Hverdagen uden software til dit tatovørstudie

De fleste studier jonglerer med fem forskellige værktøjer — eller slet ingen. En gennemtænkt softwareløsning som et bookingsystem for tatovører frigør dig fra dette. Det sparer tid, nerver og kunder.

Instagram DM som kalender

Forespørgsler via DM, WhatsApp, telefon — og alligevel dobbeltbookinger. Hvem var det nu, der sagde ja til fredag kl. 14?

Samtykkeerklæringer på papir

Mapper fulde af samtykkeerklæringer, som ingen kan finde igen. For mindreårige mangler forældrenes underskrift.

Designs som screenshots på telefonen

Skitsen til kunden fra sidste uge? Et sted mellem 2.000 billeder. Hvilken version var den endelige?

Intet overblik over tatoveringer med flere sessioner

Et sleeve-projekt over fem sessioner — og ingen kan huske præcis, hvad der blev lavet i session 2.

Stil-finder

Hvilken tatoveringsstil passer til dig?

Tre spørgsmål — og dine kunder ved med det samme, hvilken stil og hvilken artist der passer til deres ønskede design. Indbygget i din software til tatovørstudiet, ikke som et ekstra trin.

stil-finder.appEKSEMPEL

1.Hvor detaljeret skal din tatovering være?

2.Hvilke farver har du i tankerne?

3.Hvad beskriver bedst dit ønskede design?

Besvar alle tre spørgsmål — dit resultat vises her.

Digitale samtykkeerklæringer

Samtykkeerklæringer — digitale, juridisk sikre, og nemme at finde

Ikke mere papir, der forsvinder i mapper. Dine kunder udfylder samtykkeerklæringen digitalt — på en tablet i studiet eller på forhånd på mobilen.

Mindreårige kunder? Softwaren genkender automatisk fødselsdatoen og anmoder om en forælders eller værges underskrift.

Digital underskriftAutomatisk arkiveringGDPR-overholdelseFlersproget
samtykkeskema.local

Samtykkeerklæring

Kunde: Nina S. — Lotusblomst, ryg — 16. april 2026

Digital underskrift
Underskriv her
kundeprofil.local
MK

Marco Kovacs

Fast kunde siden jan 2025 — 6 sessioner

Samtykke OK
Sleeve, venstre overarm3/5 sessioner
Kundehåndtering

Hver kunde, hver session, hvert design — fuldt dokumenteret

Marco var her sidst for tre måneder siden. Hvad blev der præcist lavet i session 2? Hvilke nåle? Hvilke farver? Med kundehåndteringen i din tattoo studio software ved du det med det samme.

Statuslinje for projekter med flere sessioner, fotodokumentation pr. session, samtykkestatus med et enkelt blik — alt samlet i kundeprofilen.

  • Sessionshistorik med billeder og noter
  • Statusvisning for tatoveringer med flere sessioner
  • Automatisk kobling til samtykkeerklæringer
  • Noter om allergier og hudtilstande
Lagerstyring

Nåle, farver, tilbehør — løb aldrig tør igen

Midt i en session og løbet tør for Crimson Red? Det sker ikke længere. Din tattoo studio software sporer dit materialeforbrug og advarer dig i god tid.

VareLagerStatus
Round Liner 3RL24 Stk.
Magnum Shader 7M18 Stk.
True Black Ink 240ml3 Fl.
Eternal Crimson Red1 Fl.
Lav
Hustle Butter Deluxe6 Dosen
Einweg-Griffe 25mm45 Stk.
Flat Shader 9F15 Stk.
Fusion Seafoam Green4 Fl.

Genbestillinger

Eternal Crimson Red

Kun 1 Fl.

Bestil

Automatiske påmindelser, når en vare når under minimumsbeholdningen.

Tidsestimering

Hvor lang tid tager min tatovering? Gennemsigtig beregning

Det hyppigste spørgsmål under konsultationen: 'Hvor lang tid tager det?' Med den integrerede beregner kan du give dine kunder et gennemsigtigt tidsestimat med det samme — direkte ved den første samtale.

Størrelse, stil, detaljegrad — softwaren beregner det anslåede antal timer og sessioner. Ingen overraskelser, klare forventninger.

beregner.local
Anslået varighedVejledende, individuelle afvigelser kan forekomme
3Timer
Automatisk efterbehandling

Påmindelser om efterbehandling — automatisk, personligt, på det rette tidspunkt

Efter tatoveringen kommer plejen. Softwaren sender automatiske push-beskeder til dine kunder — så tatoveringen heler perfekt, og dit studie bliver husket.

Dag 1Aften

Fjern filmen

Hej Nina! Nu kan du forsigtigt fjerne filmen. Vask tatoveringen blidt med lunkent vand og pH-neutral sæbe.

Dag 2Morgen

Første pleje

Godmorgen! Påfør et tyndt lag helende salve. Lad være med at klø, selvom det klør!

Dag 3Morgen

Husk at smøre

Dag 3 — tatoveringen begynder at skalle. Det er helt normalt! Fortsæt med at smøre et tyndt lag på, 2-3 gange dagligt.

Dag 7Morgen

En uge er gået

Super, en uge er gået! Tatoveringen bør ikke gøre ondt længere. Undgå fortsat sol og husk at smøre den.

Dag 14Morgen

Næsten helet

To uger! Din tatovering er næsten helet. Fra nu af kan du forsigtigt gå i bad igen (ikke karbad). Og hvad med at tage et billede til din kundeprofil?

Hvad der ændrer sig

Software, der giver målbare resultater

65%

færre udeblivelser takket være automatiske påmindelser

45%

af bookinger sker uden for åbningstid

8min

i stedet for 30 min. på samtykkeerklæringer

100%

digital dokumentation — intet mere papir

Klar til at digitalisere dit tatovørstudie?

Vi forstår, hvordan et tatovørstudie fungerer — fra den første konsultation til efterbehandlingen. Vores bookingsystem er også velegnet til piercingstudier. Fortæl os om din hverdag, og vi skræddersyr en løsning, der passer til dit studie.

Book en indledende samtale

Ikke et standardprodukt — din software bliver konfigureret individuelt. Eksemplet ovenfor er til illustration.