Bookingsystem til udlejning

Software til udlejning: Hvilken gravemaskine er ledig? Et enkelt blik er nok.

Hele din flåde på én skærm: hvad der er ude, hvad der kommer tilbage, og hvad der er til service. Uanset om det er køretøjer eller maskiner – uden opkald, uden sedler, uden gætværk.

Se nedenfor, hvordan dit bookingsystem til udlejning kunne se ud.

ObjektkatalogEksempel
16 objekter
F-001Transporter 3,5t
Vermietet
F-002Pritsche 7,5t
Verfügbar
F-003Kühlwagen
Vermietet
F-004Anhänger 2t
Verfügbar
2 Verfügbar
2 Vermietet
0 Wartung

Tilgængelighed med et enkelt blik

Hvem er ledig hvornår? Ugen på tidslinjen.

I stedet for at spørge enkeltvis, ser du med det samme: Minigraver #3 kommer tilbage på torsdag, gummigeden er ude hele ugen. Sådan planlægger du på sekunder i stedet for timer.

Wochenübersicht — KW 16
frei
belegt
wartung
MoDiMiDoFrSaSo
Minibagger #3
Radlader #1
Transporter 3,5t
Rüttelplatte
Kühlwagen
Bohrhammer Hilti

Digitale lejeaftaler

Fra lejer til færdig kontrakt med fem klik.

Ikke flere papirformularer. Vælg lejer, tildel objekt, indtast periode – depositum og betingelser henter systemet automatisk. Resultatet er en ren PDF, som begge parter kan underskrive digitalt.

Vores rental software genkender faste kunder med det samme og udfylder alt, hvad der kan udledes fra tidligere lejemål.

Mietvertrag erstellenBeispiel
1
2
3
4
5
MieterObjektZeitraumKautionFertig

Mieter auswählen

Bauer GmbH

Gewerbemieter seit 2021 — 14 Vorgänge

Klicken zum Weiterschalten

Übergabeprotokoll

Minibagger #3 — Ausgabe an Huber Bau

Beispiel
Motor / Antrieb
Hydraulik
Fahrwerk / Ketten
Kabine / Sitz
Schaufel / Anbau
Beleuchtung
1 Zone(n) mit Beschädigung

Overdragelsesprotokol

Hver en skramme bliver ved udlevering dokumenteret.

Motor, hydraulik, undervogn – zone for zone registreres standen, før udstyret forlader pladsen. Ved returnering sammenligner systemet automatisk: Hvad var der før, hvad er der nu?

Så er der ingen diskussion om, hvem der har lavet bulen. Alt står sort på hvidt – digitalt og sporbart.

Skadesanmeldelse

Skade opdaget? Tre trin, og du er færdig.

Kunden anmelder direkte på udstyret: hvad, hvor, hvor slemt. Værkstedet får alt med det samme – med billeder og beskrivelse. Intet telefonopkald, ingen tabt seddel.

Og når gravemaskinen kommer tilbage, er reservedelen allerede bestilt.

SchadensmeldungBeispiel

Objekt wählen

Welches Gerät ist betroffen?

Overblik over udnyttelse

Få at vide, hvilken kategori der tjener penge – og hvilken der står stille.

Trailere kører med 80 % udnyttelse, værktøj ligger på 42 % – dashboardet viser, hvor lejepriser kan justeres, eller hvor sortimentet bør ændres.

Auslastung nach Kategorie — April 2026Durchschnitt letzte 30 Tage
Baumaschinen68% vermietet
Fahrzeuge55% vermietet
Werkzeug42% vermietet
Elektronik35% vermietet
Anhänger80% vermietet
Vermietet
Frei
Wartung

Returneringssporing

Intet udstyr forbliver ude længere end aftalt.

Listen viser med det samme, hvad der snart kommer tilbage – og hvad der allerede er forfaldent. Rød betyder: ring i dag. Grøn betyder: alt er efter planen. Ikke flere ubehagelige overraskelser ved månedens udgang.

Radlader #1

Straßenbau Tirol

Baumaschinen
Rückgabe in11 Tage

Kühlwagen

Gasthaus Alm

Fahrzeuge
Rückgabe in6 Tage

Transporter 3,5t

Bauer GmbH

Fahrzeuge
Rückgabe in5 Tage

PA-Anlage 2kW

Event Plus

Elektronik
Rückgabe in3 Tage

Minibagger #3

Huber Bau

Baumaschinen
Rückgabe in1 Tag
Morgen fällig

Kernbohrgerät

Elektro Maier

Werkzeug
Rückgabe inHeute
Heute fällig — Kunde kontaktieren

Fordelene ved et bookingsystem til udlejning

240+

Administrerede objekter

85

Lejekontrakter/måned

74%

Gennemsnitlig udnyttelse

90%

Mindre papirarbejde

Objektets historik

Hvert stykke udstyr har sin egen historie – her kan du se den.

Hvem har haft minigraveren og hvornår? Hvornår var sidste service? Har der været skader? Vores rental management software viser den komplette historik med et enkelt blik – fra første opgave til i dag.

Perfekt til videresalg, forsikringssager eller bare for at forstå, hvilket udstyr der virkelig betaler sig.

Minibagger #3

Kubota KX040 — 420 Betriebsstunden

Beispiel
Ausgabe12.04.2026

Ausgabe an Huber Bau — Baustelle Innsbruck Süd

Rückgabe07.04.2026

Rückgabe von Bauer GmbH — Zustand: gebraucht, keine Schäden

Wartung01.04.2026

Ölwechsel + Kettenspannung geprüft — 420 Betriebsstunden

Ausgabe25.03.2026

Ausgabe an Bauer GmbH — Autobahnprojekt A13

Schaden20.03.2026

Hydraulikschlauch links getauscht — Garantiefall

Rückgabe15.03.2026

Rückgabe von Tief & Partner — leichte Kratzer am Ausleger

Din udlejningsforretning fortjener software, der tænker med

Vi forstår, hvordan udlejning fungerer – uanset om det er maskiner, køretøjer eller elektronik. Fortæl os, hvad der driller i din hverdag. Vi opsætter et bookingsystem til udlejning, der er skabt præcis til at løse det.

Book en indledende samtale

Ingen udlejningsforretning er ens – derfor tilpasser vi hvert system individuelt.Eksempel