Vagtplan App

Vagtplan App: Slut med vagtkaos

Sarah er syg, David kan tage vagten — men hvem giver Anna besked? Vi opsætter en vagtplan app til flere medarbejdere for jer, som klarer det hele automatisk. Slut med Excel, WhatsApp-grupper og utallige opkald.

↓ Rul videre — se hvordan jeres løsning kunne se ud.

vagtplan.app — Uge 16Eksempel
Tidlig 06-14
Sen 14-22
Nat 22-06
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Sa
So
Anna M.
Tidlig
Sen
Tidlig
Fri
Sen
Fri
Fri
David K.
Sen
Fri
Nat
Nat
Fri
Tidlig
Fri
Sarah L.
Nat
Nat
Fri
Tidlig
Tidlig
Fri
Sen
Max B.
Fri
Tidlig
Sen
Sen
Nat
Nat
Fri

Sådan kunne jeres vagtplan app se ud

Alle indmelder deres egen tilgængelighed

Ingen flere opkald, ingen frem og tilbage. Med en app til vagtplanlægning indtaster dine medarbejdere på mobilen, hvornår de kan arbejde — og du ser med det samme, hvem der er tilgængelig hvornår.

Tilgængelighed — Anna M.
Uge 16 | Tryk på felterne
0ud af 21 vagter
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Sa
So
Tidlig
Sen
Nat
Dækning
0%

Sådan kunne jeres vagtplan app se ud

Vagtbytte på 30 sekunder

Sarah kan ikke på fredag. I stedet for 5 opkald og en lang diskussion på WhatsApp: ét klik i jeres vagtplan app, automatisk besked, og byttet er klaret. Præcis sådan bør et moderne vagtplansystem fungere.

Byttebørs
Automatisk proces
Sarah L.System

Kan ikke tage senvagten på fredag — har en lægetid

SystemDavid K.

Sarah søger bytte: Fredag senvagt. Du er ledig. Vil du overtage?

David K.System

Ja, jeg tager fredagens senvagt.

SystemTeamleitung

Vagtbytte fredag sen: Sarah -> David. Godkendt automatisk.

Sådan kunne jeres vagtplan app se ud

Underbemanding kan ses med det samme

Kun én person på vagt lørdag nat? Appen viser dig med det samme, hvor der mangler folk — før det går ud over driften.

Dækning Uge 16
Minimum 2 personer pr. vagt
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Sa
So
Tidlig
Sen
Nat
Ingen bemanding
Underbemandet
Minimum opfyldt
Godt bemandet
Advarsler
Sa Tidligschicht
Kun 1 person — 2 påkrævet
So Tidligschicht
Kun 1 person — 2 påkrævet
Do Senschicht
Kun 1 person — 2 påkrævet
So Senschicht
Kun 1 person — 2 påkrævet
Mi Natschicht
Kun 1 person — 2 påkrævet
Fr Natschicht
Kun 1 person — 2 påkrævet
Sa Natschicht
Ikke bemandet
So Natschicht
Kun 1 person — 2 påkrævet

Alle holdes informeret — automatisk

Ændring i vagtplanen? Bytte bekræftet? Ny plan online? Dine medarbejdere får med det samme en push-besked på mobilen. Intet behov for opkald.

09:41
Vagtændring
Lige nu

Din tidlige vagt onsdag er flyttet til torsdag.

Bytte accepteret
For 2 min. siden

David overtager din senvagt på fredag.

Ny vagtplan
For 15 min. siden

Uge 17 er online. Tjek venligst din tilgængelighed.

Påmindelse
For 1 time siden

I morgen: Nattevagt fra kl. 22:00. God hvile!

Overtid? Synligt med det samme

Hvem nærmer sig grænsen? Hvem har allerede overarbejde? Appen beregner i realtid og advarer, før der opstår problemer med Arbejdstilsynet.

Timekonto Uge 16
Grænse: 40 timer / uge
2 advarsler
Anna M.
38h/ 40h
David K.
42h/ 40h+2h
Sarah L.
36h/ 40h
Max B.
44h/ 40h+4h
Lisa R.
39h/ 40h

Sådan kunne jeres vagtplan app se ud

Hver branche har sine egne regler

En restaurant planlægger anderledes end et plejehjem. Det forstår vi, og vi tilpasser jeres vagtplan program præcis til, hvordan jeres virksomhed fungerer.

Udfordring

Skiftende bookinger, pludselige afbud i weekenden, sæsonpersonale.

Typiske vagter
Morgenmad 06-10
Frokostservice 11-15
Aftenservice 17-23
Vores løsning

Fleksible vagtskabeloner, hurtig byttebørs, pulje for sæsonmedarbejdere.

Skræddersyet til Restaurant & Café

Dette ændrer sig i din virksomhed

Mindre kaos, mere struktur — og endelig tid til det, der virkelig tæller: dit team og dine kunder.

0%
Mindre planlægningsarbejde
Automatiske forslag i stedet for manuelt puslespil
0Sek.
Vagtbytte med et klik
I stedet for timelange opkald: ét klik
0%
Overblik på mobilen
Alle kan se deres plan, når som helst og hvor som helst
0
Slut med papirnusseri
Intet Excel, intet papir, ingen WhatsApp-grupper

Klar til en vagtplan, der bare virker??

Vil du have udviklet en vagtplan app, der passer præcist til din virksomhed? Fortæl os om jeres vagter, antal medarbejdere og specifikke regler. Vi lytter, forstår jeres arbejdsgange og opsætter et vagtplanlægningssystem, der virker fra dag ét.

Ingen standardløsning — alt er skræddersyet til jer.