Vagtplan Software til Restaurant:
De rigtige folk på den rigtige vagt
Fredag aften, fuldt hus, og kokken melder sig syg. Hvem tager over? Hvor hurtigt får du besked? En vagtplan app til restaurationsbranchen, der forstår din hverdag, løser den slags situationer på sekunder i stedet for med en lang række opkald.
↓ Sådan kunne din skræddersyede vagtplan app se ud.
Tilgængelighed
Hvem kan arbejde hvornår?
I stedet for telefonopkald og WhatsApp-grupper: Dit team indtaster deres egen tilgængelighed direkte i appen. Grøn, gul, rød — du kan med et enkelt blik se, hvem du kan planlægge med i næste uge. Prøv det selv — klik på en celle.
| Medarbejder | Mo | Di | Mi | Do | Fr | Sa | So |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
Sarah K. | |||||||
Markus W. | |||||||
Tom R. | |||||||
Lisa M. | |||||||
Julia H. | |||||||
Anna P. | |||||||
Nina S. |
Vagtbytte
Byt vagter i stedet for at ringe rundt
Tjeneren kan ikke tage torsdagsvagten, men bartenderen har netop tid der. I vagtbytte-børsen finder den slags matches hinanden helt af sig selv — du skal blot godkende.
Julia H.
Julia H. vil gerne have fri om torsdagen
Opdag underbemanding
Før det bliver kritisk
Lørdag aften med kun én kok? Det opdager du ikke først, når de første bestillinger tikker ind — men allerede når du laver vagtplanen. Åbne positioner blinker rødt, indtil de er besat.
3 Vagter underbemandet
Fredag aften, forventet 85% belægning
Markus W.
Koch
Åben
Koch
Julia H.
Service
Nina S.
Service
Åben
Service
Lisa M.
Bar
Åben
Bar
Kontrol med arbejdstid
Planlagt, faktisk og alt derimellem
Restaurationsbranchen har ingen stempelur-mentalitet — vagter bliver nogle gange længere, andre gange kortere. Et timeregnskab viser dig live, hvem der holder sig inden for det planlagte, og hvor der opbygges overarbejde, før Arbejdstilsynet opdager det.
Personaleomkostninger
Hvad koster ugen?
Højsæson i gårdhaven betyder også: mere personale, højere omkostninger. Men hvor meget præcist? Omkostningsprognosen beregner vagt for vagt, om du holder dig inden for budgettet — allerede inden ugen starter.
Hverdagen i branchen
Situationer, du kender
En vagtplan til en restaurant skal tænke anderledes end en til et kontor. Disse scenarier viser, hvor et skræddersyet vagtplansystem gør en forskel.
Kokken er syg fredag aften
Tom melder sig syg kl. 14. Systemet opdager straks hullet i vagtplanen, tjekker tilgængeligheden for alle kokke og sender automatisk en push-besked til Markus — som egentlig har fri, men er registreret som tilgængelig. Inden for 8 minutter er afløseren på plads.
Resultater
Hvad der ændrer sig
Når vagtplanlægningen ikke længere foregår på papir eller i Excel, men i en app, der forstår din forretning — så er det her, der sker.
72%
færre opkald ved vagtændringer
15min
i stedet for 2 timer til ugeplanen
98%
vagter besat til tiden
40%
færre uønskede overarbejdstimer
Klar til en vagtplan,
der tænker med?
Fortæl os om din forretning — hvor mange medarbejdere, hvilke vagtmodeller, hvilke særlige udfordringer. Vi viser dig, hvordan en skræddersyet vagtplan app kan forandre din hverdag i restaurationsbranchen.
Book et uforpligtende mødeHver løsning bliver skræddersyet til netop din forretning og dit team.