Logiciel Institut de Beauté

Automatisez votre institut de beauté : Plus de temps pour vos clientes.

Chaque institut est unique. Dites-nous où vous perdez le plus de temps, et nous mettrons en place le logiciel de gestion esthétique adapté.

Voici à quoi pourrait ressembler votre système de réservation :

reservation.institut
Exemple
Mardi 15 avrilRéservation en ligne 24/7
09:00
Gesichtsbehandlung
60 Min
10:15
Wimpernlifting
45 Min
11:30
Mikrodermabrasion
30 Min
réservé
13:00
Maniküre Gel
45 Min
14:00
Fruchtsäurepeeling
30 Min
15:30
Augenbrauenstyling
20 Min
Aperçu de la journée

Qui est où, que se passe-t-il en ce moment

Au lieu de rappeler et de vérifier : un tableau de bord où chaque cabine, chaque soin et chaque statut sont visibles en direct. Les nouvelles esthéticiennes voient immédiatement ce qui est prévu.

Occupation des cabines en un coup d'œil
Changement de statut automatique
L'équipe voit les changements en temps réel
Fini le chaos des papiers à l'accueil
Aperçu de la journéetableau-institut.app
En attente(5)
En soin(0)
Terminé(0)
L. Fischer
Microneedling
Kabine 1 / 09:00
S. Wagner
Wimpern-Extensions
Kabine 2 / 09:30
M. Berger
Hydrafacial
Kabine 1 / 10:00
A. Huber
Gel-Nägel
Kabine 3 / 10:15
K. Steiner
Enthaarung Laser
Kabine 2 / 11:00
Mis à jour : à l'instantSynchro en direct
Rappels SMSrappels.sms
Rappels automatiques0/5 envoyé
L. FischerMicroneedling
morgen 09:00
24h vorher
S. WagnerWimpern-Extensions
morgen 09:30
24h vorher
M. BergerHydrafacial
morgen 10:00
2h vorher
A. HuberGel-Nägel
morgen 10:15
24h vorher
K. SteinerEnthaarung
morgen 11:00
2h vorher
Rappels SMS

Moins de rendez-vous manqués. Automatiquement.

Un rappel est envoyé 24 heures et 2 heures avant le rendez-vous. La cliente confirme ou annule à temps. Pas d'appels, pas d'attente, pas de fauteuil vide.

10%
Rdv manqués avant
10%
Rdv manqués après
Fiche client numérique

Chaque cliente. Chaque détail.

Type de peau, intolérances, concentration du dernier peeling... tout est au même endroit. Même si une nouvelle esthéticienne s'occupe de la cliente, tout l'historique est là.

Fini les fiches en carton qui disparaissent dans les tiroirs. Recherchez, filtrez, trouvez instantanément, même des années après.

Fiche client numériquefiche-client.digital
Laura Fischer
Kundin seit März 2024
Type de peau
Mischhaut, empfindlich
Allergies
ParabeneDuftstoffe
Notes
Bevorzugt Naturkosmetik, Rosacea-Neigung
Historique des soins
02.04.2026
Microneedling
Gut vertragen, leichte Rötung
18.03.2026
Fruchtsäurepeeling
20% Konzentration, kein Brennen
04.03.2026
Hydrafacial
Extraktion Zone T, Maske Aloe
15.02.2026
Erstberatung
Hautanalyse, Pflegeplan erstellt
Relances commerciales

Les clientes reviennent d'elles-mêmes

Le logiciel de gestion de votre institut de beauté détecte quand une cliente devrait revenir et envoie automatiquement un message personnalisé. Fini la recherche manuelle dans les fiches. Une fidélisation qui fonctionne toute seule.

Intervalles personnalisés par soin
Messages personnels, pas de spam
Lien direct pour la prise de rendez-vous
Taux de reconquête visible dans le tableau de bord
Relances commercialesrelances.auto
Réactivation0 Messages
S. Grubervor 8 Wochen
Dernier soin : Gesichtsbehandlung
"Wir vermissen Sie!"
E. Wimmervor 6 Wochen
Dernier soin : Wimpernlifting
"Zeit für ein Refill?"
J. Pichlervor 10 Wochen
Dernier soin : Maniküre
"Ihr nächster Termin wartet"
T. Moservor 12 Wochen
Dernier soin : Enthaarung
"Sommer-Angebot für Sie"
Avis Google

Des clientes satisfaites. Des avis visibles.

Après chaque visite, une demande d'avis est envoyée automatiquement. Si la cliente est satisfaite, elle peut laisser un avis directement, sans que vous ayez à le demander.

Avis Googleavis.autopilote
Moyenne
0
Avis
L. FischerMicroneedling
vor 2 Stunden
S. WagnerWimpern-Extensions
vor 4 Stunden
M. BergerHydrafacial
vor 6 Stunden
A. HuberGel-Nägel
gestern
Automatiquement après chaque visite→ Google My Business
Gestion des documentsrecus.digital
1
2
3
4

--- Dermalogica GmbH ---

Rechnung Nr. 2026-0847

Daily Microfoliant 12x456,00
BioLumin-C Serum 8x592,00
Precleanse Balm 6x199,60
GESAMT inkl. USt1.247,60

Reconnu et attribué

LieferantDermalogica GmbH
Datum10.04.2026
Betrag1.247,60 EUR
KategorieProdukte — Gesichtspflege
Steuer20% USt. ausgewiesen
Gestion des documents

Scannez les reçus. Comptabilité terminée.

Photographiez un bon de livraison, transférez une facture par e-mail. Le système reconnaît le montant, le fournisseur et la catégorie, puis archive le tout de manière consultable. Clôture de caisse et calcul des commissions en un clic.

Reconnaissance automatique de texte (OCR)
Catégorisation par fournisseur et groupe de produits
Export mensuel pour le comptable
Calcul des commissions pour les employées
Avant et Après

2 heures de gestion. Chaque jour.

À gauche : le quotidien de votre institut aujourd'hui. À droite : après l'automatisation. Le temps gagné appartient à vos clientes.

Sans automatisation
08:00
Anrufe beantworten, Termine eintragen
40 Min
09:30
Kundenkarten raussuchen
15 Min
11:00
WhatsApp-Erinnerungen tippen
20 Min
13:00
Lieferschein abheften, Bestellung prüfen
25 Min
16:00
Tagesabschluss, Kasse zählen
35 Min
17:30
Bewertungen anfragen (vergessen)
--
135 minutes manuelles
Avec l'automatisation
08:00
Termine über Nacht automatisch gebucht
09:30
Kundenkarte öffnet sich beim Check-in
11:00
Erinnerungen gingen um 7 Uhr raus
13:00
Beleg fotografiert, Rest erledigt System
16:00
Tagesabschluss mit einem Klick
17:30
Bewertungsanfrage ging automatisch raus
2 minutes manuelles
0
Processus automatisés
0+
Heures gagnées par jour
0%
de rendez-vous manqués en moins
0%
fiches clients numériques

Chaque institut est différent. Le vôtre aussi.

Qu'est-ce qui vous prend le plus de temps au quotidien ? Un bref échange suffit pour que nous vous montrions ce qui peut être automatisé dans votre institut.

Tous les visuels sur cette page sont des exemples. Votre logiciel pour institut de beauté sera configuré sur mesure pour vous.