Automatisation RH — moins d'administratif, plus d'humain.
Une gestion du personnel qui s'adapte à vos processus. Racontez-nous quelles tâches sont encore manuelles chez vous.
Voici à quoi pourrait ressembler votre portail RH :
Demande
L. Berger
Demande de congé numérique
Soldes de congés en temps réel plutôt que des fichiers Excel
Vos salariés consultent leur solde, posent leurs congés en ligne, le manager valide en un clic. Le calendrier, la préparation de la paie et la planification des remplacements sont mis à jour automatiquement.
Fini les allers-retours par e-mail, les demandes oubliées, le calcul manuel des soldes. La digitalisation de la fonction RH centralise tout.
Préparation de la paie
Du pointage au bulletin de paie. Automatiquement.
Les heures sont pointées, les majorations calculées, l'export pour votre gestionnaire de paie est prêt. Sans saisie manuelle, sans erreur de calcul. L'automatisation des processus RH simplifie tout.
Données de temps importées
132 pointages pour 5 salariés
Majorations calculées
Nuit : 3x, Jour férié : 2x, Heures sup : 14h
Variables de paie appliquées
Primes, absences, avantages en nature
Salaires nets estimés
5 bulletins prêts
Export paie prêt
Transmission au gestionnaire de paie
Gestion des recrutements (ATS)
Toutes les candidatures au même endroit plutôt que dans 5 boîtes mail
LinkedIn, Indeed, e-mail, votre site carrière... peu importe la source, chaque candidature arrive dans un portail unique. L'IA peut évaluer, filtrer et répondre automatiquement. Vous vous concentrez sur les meilleurs talents.
Répondre en moins de 24h maximise vos chances d'attirer les meilleurs candidats. L'automatisation RH le fait en quelques secondes.
Planning du personnel digital
Planifier, échanger, valider les plannings sans appels incessants
Le planning est en ligne, chacun consulte ses horaires sur l'app. Les demandes d'échange sont gérées numériquement — le système vérifie les disponibilités et approuve automatiquement. Fini les allers-retours par téléphone ou WhatsApp.
Les modifications sont notifiées par push. Plus besoin de photographier le tableau d'affichage.
Dossier salarié numérique
Tous les documents au même endroit. Accessibles en un clic.
Contrats de travail, avenants, attestations, arrêts maladie — tout est stocké, organisé et accessible numériquement dans un coffre-fort numérique RH. C'est la base de la dématérialisation RH. Fini les classeurs papier.
Chatbot RH
Vos salariés posent une question, le bot répond en quelques secondes
'Combien de jours de congé me reste-t-il ?' 'Quand aurai-je ma fiche de paie ?' Un chatbot RH interne répond instantanément à ces questions, 24/7. Le service RH n'intervient que pour les cas complexes.
Moins de sollicitations, des réponses plus rapides, des salariés plus satisfaits. Le volume de questions RH récurrentes diminue de plus de 50% en moyenne.
Nous certifions par la présente que
est employé(e) dans notre entreprise depuis la date mentionnée.
Signature électronique
M. Fischer
Workflow de documents RH
Contrats, attestations, avenants en un clic
Vous choisissez un modèle, le système le pré-remplit avec les données du dossier salarié. Signature électronique, export PDF et archivage, le tout en une seule étape. Fini les copier-coller et les erreurs de saisie.
Une attestation employeur qui prend 15 minutes est générée en 30 secondes. Signature et archivage inclus.
Le résultat
Ce qui se passe quand les processus RH tournent tout seuls
de charge administrative RH en moins par semaine
de processus qui tournent en autonomie
pour une attestation au lieu de 15 min
des documents accessibles instantanément
Chaque entreprise est unique. Racontez-nous la vôtre.
Tout commence par une question simple : qu'est-ce qui vous fait perdre du temps au quotidien ? Échangeons quelques minutes, et nous vous montrerons ce qu'il est possible d'automatiser.
Toutes les illustrations sur cette page sont des exemples. Votre solution d'automatisation RH sera conçue sur mesure pour votre entreprise.