Logiciel gestion événementiel

Logiciel de gestion pour vos événements — du billet jusqu'aux applaudissements

Gala d'entreprise, concert en plein air ou congrès professionnel — votre événement mérite un logiciel qui anticipe chaque étape. De la planification au bilan. Voici à quoi pourrait ressembler votre système :

Configuration personnalisée — pas un système modulaire, mais votre solution pour chaque événement.

Exemple
Planification
Définir le lieu
Calculer le budget
Créer le plan de salle
Demander des devis traiteur

Logiciel de billetterie

Trois catégories. Un seul état des ventes.

VIP, Standard, Réduit — chaque catégorie avec ses propres quotas, avantages et suivi des ventes. Votre logiciel de billetterie en ligne montre en un coup d'œil ce qui est encore disponible.

Ticket-Vorschau
Have a nice day EventsVIP

Firmen-Gala 2026

12. Oktober, 19:00 Uhr — Wiener Stadthalle

Platz
Reihe 1, Platz 14

Plan de salle

350 places. Chacune d'entre elles sous contrôle.

Votre plan de salle montre en direct quelles zones sont complètes et où il reste des contingents. Un clic sur une zone — et vous voyez les détails.

Plan de salle — Gala d'entreprise, 12 octobreExemple
Scène
Gesamtauslastung: 280 / 355 Plätze(79%)

Gestion des invités

280 invités. Tous enregistrés.

Les listes de participants sur Excel ? Plus jamais. La liste d'invités affiche le statut, le check-in et l'attribution des tables — en temps réel, filtrable d'un simple geste.

Liste d'invités — Gala d'entreprise0 enregistrés
Beispiel
Dr. Maria HoferVIP 1VIP
zugesagt
Thomas BergerT-12Standard
zugesagt
Fa. Gruber & PartnerT-08VIP
zugesagt
Lisa WimmerT-15Standard
offen
Kulturverein LinzT-03Standard
zugesagt
Prof. Stefan KainzVIP 2VIP
abgesagt
Anna PichlerT-11Ermäßigt
zugesagt
Ing. Klaus MayerT-22Standard
offen
Sabine ReiterT-06Standard
zugesagt
Markus EderT-19Ermäßigt
zugesagt
7 zugesagt, 2 offen, 1 abgesagt5/7 eingecheckt

Planification traiteur

280 invités, quantités calculées automatiquement

Les quantités pour le traiteur, juste une estimation ? Le logiciel de gestion événementiel calcule pour vous — portions par personne, ajustées au nombre d'invités actuel. Buffet, menu ou boissons — toujours la bonne quantité.

Catering-Planer280 Gäste
Beispiel
Vorspeisen-Variation280
1 pro Gast
Hauptgang Fleisch168
0.6 pro Gast
Hauptgang Vegetarisch112
0.4 pro Gast
Dessert-Auswahl280
1 pro Gast
Gesamt: 840 Portionen für 280 Gäste

Suivi budgétaire

Recettes. Dépenses. Visibles instantanément.

Pas de vue d'ensemble sur le budget ? Le logiciel de gestion événementiel compare les ventes de billets aux coûts du lieu, du traiteur, de la technique et du marketing — sous forme de diagramme, mis à jour à chaque réservation.

Budget — Firmen-Gala, 12. OktoberBeispiel
Einnahmen
36900 EUR
Ausgaben
26600 EUR
Ergebnis
+10300 EUR
Ticketverkauf+28 400 EUR
Sponsoring+8 500 EUR
Location-6 200 EUR
Catering-9 800 EUR
Technik & Personal-7 400 EUR
Marketing-3 200 EUR

Calendrier des événements

Tous vos événements en un coup d'œil

Concert, salon, atelier ou fête d'entreprise — le calendrier mensuel affiche par code couleur ce qui est prévu. Un clic sur le jour ouvre les détails.

Event-Kalender — Oktober 2026Beispiel
konzert
messe
workshop
firmenfeier
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Sa
So

Check-in en direct

194 sur 280 enregistrés. En direct.

Fini le pointage manuel à l'entrée. Scannez le code QR, le check-in est confirmé. Le système montre en temps réel qui est présent — et qui manque encore.

Check-in Monitor
Live
194
von 280 Gästen eingecheckt
69%
194
Anwesend
74
Ausstehend
12
No-Show
Letzte Check-insBeispiel
Warte auf Check-ins...

En action

Ce qu'un logiciel de gestion change

94%

d'occupation avec la planification de salle automatisée

280

invités gérés en moyenne par événement

3x

check-in plus rapide qu'avec des listes manuelles

12 Min

au lieu de 2 heures pour la vue d'ensemble du budget

Notre processus

De l'idée au système final

Prêt(e) ?

Votre logiciel de gestion événementiel — configuré sur mesure

Parlez-nous de vos événements. Nous vous montrerons comment la billetterie, le plan de salle et la gestion des invités fonctionnent ensemble — sur n'importe quel appareil.

Pas une solution standard — votre logiciel de gestion d'événements, adapté à vos processus.