Logiciel gestion location matériel

Logiciel de location de matériel : Quelle pelleteuse est libre ? Un coup d'œil suffit.

Toute votre flotte sur un seul écran : ce qui est en location, ce qui revient et ce qui est en maintenance. Qu'il s'agisse de véhicules ou de matériel, plus besoin d'appels, de notes ou de devinettes.

Découvrez ci-dessous à quoi pourrait ressembler votre logiciel de location.

Catalogue d'objetsExemple
16 objets
F-001Transporter 3,5t
Vermietet
F-002Pritsche 7,5t
Verfügbar
F-003Kühlwagen
Vermietet
F-004Anhänger 2t
Verfügbar
2 Verfügbar
2 Vermietet
0 Wartung

Disponibilité en un coup d'œil

Quel matériel est disponible et quand ? La semaine en vue chronologique.

Au lieu de vérifier au cas par cas, vous voyez immédiatement : la mini-pelle n°3 revient jeudi, la chargeuse est sortie pour toute la semaine. Vous planifiez en quelques secondes au lieu de plusieurs heures.

Wochenübersicht — KW 16
frei
belegt
wartung
MoDiMiDoFrSaSo
Minibagger #3
Radlader #1
Transporter 3,5t
Rüttelplatte
Kühlwagen
Bohrhammer Hilti

Contrats de location numériques

Du locataire au contrat finalisé en cinq clics.

Fini les formulaires papier. Sélectionnez le locataire, assignez le matériel, définissez la période — la caution et les conditions sont ajoutées automatiquement par le système. Le résultat : un PDF clair que les deux parties peuvent signer numériquement.

Le logiciel reconnaît immédiatement les clients réguliers et pré-remplit toutes les informations issues des locations précédentes.

Mietvertrag erstellenBeispiel
1
2
3
4
5
MieterObjektZeitraumKautionFertig

Mieter auswählen

Bauer GmbH

Gewerbemieter seit 2021 — 14 Vorgänge

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Übergabeprotokoll

Minibagger #3 — Ausgabe an Huber Bau

Beispiel
Motor / Antrieb
Hydraulik
Fahrwerk / Ketten
Kabine / Sitz
Schaufel / Anbau
Beleuchtung
1 Zone(n) mit Beschädigung

Procès-verbal de remise

Chaque dommage est documenté lors de la remise.

Moteur, hydraulique, châssis — l'état est inspecté zone par zone avant que l'équipement ne quitte le parc. Au retour, le système compare automatiquement : quel était l'état avant, quel est-il maintenant ?

Ainsi, plus de discussions pour savoir qui a causé la bosse. Tout est écrit noir sur blanc — de manière numérique et traçable.

Déclaration de sinistre

Un dommage détecté ? Trois étapes, et c'est fait.

Le client signale le problème directement depuis l'équipement : quoi, où, quelle gravité. L'atelier reçoit toutes les informations instantanément, avec photos et description. Plus d'appels téléphoniques ni de notes perdues.

Et lorsque la pelleteuse revient, la pièce de rechange est déjà commandée.

SchadensmeldungBeispiel

Objekt wählen

Welches Gerät ist betroffen?

Taux d'utilisation en un coup d'œil

Sachez quelle catégorie rapporte de l'argent — et laquelle stagne.

Les remorques tournent à 80 %, l'outillage stagne à 42 % — le tableau de bord vous montre où ajuster les prix de location ou réorganiser votre assortiment.

Auslastung nach Kategorie — April 2026Durchschnitt letzte 30 Tage
Baumaschinen68% vermietet
Fahrzeuge55% vermietet
Werkzeug42% vermietet
Elektronik35% vermietet
Anhänger80% vermietet
Vermietet
Frei
Wartung

Suivi des retours

Aucun équipement ne reste dehors plus longtemps que prévu.

La liste montre immédiatement ce qui doit bientôt revenir — et ce qui est déjà en retard. Rouge signifie : appeler aujourd'hui. Vert signifie : tout est dans les temps. Fini les mauvaises surprises en fin de mois.

Radlader #1

Straßenbau Tirol

Baumaschinen
Rückgabe in11 Tage

Kühlwagen

Gasthaus Alm

Fahrzeuge
Rückgabe in6 Tage

Transporter 3,5t

Bauer GmbH

Fahrzeuge
Rückgabe in5 Tage

PA-Anlage 2kW

Event Plus

Elektronik
Rückgabe in3 Tage

Minibagger #3

Huber Bau

Baumaschinen
Rückgabe in1 Tag
Morgen fällig

Kernbohrgerät

Elektro Maier

Werkzeug
Rückgabe inHeute
Heute fällig — Kunde kontaktieren

Les avantages d'un logiciel de location

240+

Matériels gérés

85

Contrats/mois

74%

Taux d'utilisation moyen

90%

Moins de paperasse

Historique du matériel

Chaque équipement a son histoire — et elle est ici.

Qui a loué la mini-pelle et quand ? Quand a eu lieu la dernière maintenance ? Y a-t-il eu des dommages ? Le logiciel affiche l'historique complet en un coup d'œil — de la première utilisation à aujourd'hui.

Idéal pour la revente, les cas d'assurance ou simplement pour comprendre quels équipements sont vraiment rentables.

Minibagger #3

Kubota KX040 — 420 Betriebsstunden

Beispiel
Ausgabe12.04.2026

Ausgabe an Huber Bau — Baustelle Innsbruck Süd

Rückgabe07.04.2026

Rückgabe von Bauer GmbH — Zustand: gebraucht, keine Schäden

Wartung01.04.2026

Ölwechsel + Kettenspannung geprüft — 420 Betriebsstunden

Ausgabe25.03.2026

Ausgabe an Bauer GmbH — Autobahnprojekt A13

Schaden20.03.2026

Hydraulikschlauch links getauscht — Garantiefall

Rückgabe15.03.2026

Rückgabe von Tief & Partner — leichte Kratzer am Ausleger

Votre activité de location mérite un logiciel de gestion qui anticipe

Nous comprenons le fonctionnement de la location — qu'il s'agisse de matériel, de véhicules ou d'électronique. Expliquez-nous vos défis quotidiens. Nous vous configurerons un système conçu précisément pour y répondre.

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