Logiciel pour centre de formation — Gérez vos séminaires et ateliers avec clarté
Listes de stagiaires sur Excel, listes d'attente de tête et salles réservées à la volée — un quotidien que beaucoup de centres de formation connaissent. Avec notre logiciel de gestion pour organisme de formation, nous centralisons automatiquement les inscriptions, les formateurs et les salles.
↓ Voici à quoi pourrait ressembler la gestion de votre centre de formation — exemples concrets.
Toutes les catégories, toutes les formations — en un seul aperçu
Les stagiaires voient immédiatement les formations disponibles, les places restantes — et s'inscrivent directement en ligne. Aucun appel nécessaire, aucune double réservation possible.
Qui est assis où ? Plan de salle en temps réel
Que ce soit pour un séminaire ou un atelier avec des places fixes : les stagiaires voient les places libres et choisissent eux-mêmes. Vous gardez une vue d'ensemble sur les inscrits et les personnes en liste d'attente.
Qui enseigne et quand ? En un coup d'œil
Les formateurs indiquent eux-mêmes leurs disponibilités. Vous voyez immédiatement qui peut être affecté à quelle période — sans avoir à passer des dizaines d'appels.
Avancement automatique — sans intervention de votre part
Quelqu'un annule ? Le système notifie automatiquement la personne suivante sur la liste d'attente, qui peut alors prendre la place immédiatement. Vous n'avez besoin d'appeler personne.
Composez vos formations avec flexibilité — module par module
Toutes les formations ne doivent pas avoir la même structure. Le système permet aux formateurs de choisir des modules dans une bibliothèque — la durée totale est calculée automatiquement.
Quelle salle est libre et quand ? Visible en un instant
Fini les doubles réservations. Le calendrier montre en temps réel quelles salles sont occupées — et lesquelles sont disponibles pour de nouvelles formations.
Que disent les stagiaires ? Analyse en temps réel
Après chaque formation, les stagiaires remplissent un court questionnaire. Les formateurs et les organisateurs voient les résultats immédiatement — pas après des semaines.
Suivre la progression — jusqu'à la certification
Pour les formations en plusieurs parties, les stagiaires voient leur progression. Les formateurs savent qui a encore besoin de quel module — et le certificat est généré automatiquement.
Ce qui change pour votre centre de formation
Inscriptions en ligne 24h/24, 7j/7
Les stagiaires s'inscrivent quand ça les arrange — même à minuit.
Listes d'attente automatiques
Une place se libère, le suivant est notifié. Sans aucune action de votre part.
Gestion des salles sans conflits
Aucune salle n'est doublement réservée. Le planning est toujours synchronisé.
Portail pour les formateurs
Les formateurs gèrent eux-mêmes leurs disponibilités. Vous ne gérez que les exceptions.
Analyse des retours immédiate
Fini les formulaires papier. Les résultats sont disponibles numériquement après la formation.
Certificats automatiques
Les stagiaires terminent les modules — le certificat est généré.
Ce que les organismes de formation réalisent avec un logiciel de gestion de formation
Parlez-nous de votre offre de formation
Chaque organisme de formation est unique. Que vous soyez un CFA, un centre de formation continue ou un organisateur d'ateliers : lors d'un bref échange, nous cherchons à comprendre votre fonctionnement et vos défis. À partir de là, nous élaborons une solution logicielle adaptée à votre activité.
Ceci n'est pas un appel commercial. Nous voulons d'abord comprendre comment vous gérez votre organisme aujourd'hui. L'exemple ci-dessus est non contractuel.