Az Ön könyvelőirodája, saját appal

Az iroda appja az ügyfeleinek – a bizonylat akkor érkezik, amikor keletkezik.

A cipősdoboz szeptemberben kerül az asztalára, a bizonylat júniusban kelt – és addigra senki nem emlékszik, miről szólt. Az irodája appja ott veszi fel az iratot, ahol az keletkezik: 12 bizonylat, egy-egy fotó, 3 perc.

30 másodperc · ingyenes és kötelezettség nélkül · általában még aznap válaszolunk

9:41
Kondor Könyvelőiroda
Elküldött bizonylatokEgy fotó elég – az iroda iktatja12

1 825,60 EUR · utolsó szept. 11-én 17:24

Nemrég elküldve12 bizonylat
12-ből 9bizonylat rendben
3nyitott kérdés
A papírt eltehetiAz elküldés azt jelenti, hogy a fotó, a dátum és az összeg a mappájában van.
Bizonylat fotózásaAz app kiolvassa a fotóról a dátumot és az összeget

Koppintson bele — nagyjából így fog viselkedni a jövendő appja.

Ingyenes felmérés

Mit tudjon az irodája appja?

5 kérdés · 30 másodperc · a végén konkrét ajánlat fix árral.

1. lépés / 5

Milyen funkciókat hozzon magával az app?

Jelölje be, ami a legtöbb időt hozza – bármi bővíthető később.annyit jelöl be, amennyit szeretne, minden funkciónál ott áll, mennyivel jön többe.

Mindig benne van: iPhone- és Android-app az áruházakban, webes változat, megjelenés az Ön saját nevén, hosting, frissítések és támogatás.

Az alapcsomag részeannyit vesz, amennyit szeretne — marad 4 000 EUR
Bővítések — extra modulokmodulonként kb. +900 EUR
Mélyen bekötve — integrációk és MIintegrációnként kb. +2 500 EUR

Válasszon egy funkciót — itt rögtön elmondjuk, mit tesz a mindennapokban.

4 000 EUR6 500 EURAlapcsomag · fix ár a beszélgetés után
01Funkcióról funkcióra

Amit az irodája appja tud.

Minden elem ott veszi fel az iratot, ahol az keletkezik. Koppintson egyre – jobbra az ügyfele telefonját látja.

Kondor KönyvelőirodaBizonylat fotóról, cipősdoboz helyett
Gyűrött papírbizonylatok kupacban egy világos íróasztalonMunkaruhaszept. 11. · céges költség128,00 EUR
Parkolásszept. 3. · útiköltség9,80 EUR
Bizonylat feltöltéseaz imént fotózvafolyamatban
Bankkivonat · augusztusszept. 2. · PDF
Bizonylat fotózásaAz app kiolvassa a fotóról a dátumot és az összeget
12elküldött bizonylat
1 825,60 EURösszesen június óta
Bizonylat elküldveA fotó, a dátum és az összeg a mappában van – a papírt elteheti.
02A cipősdoboz a furgon ülése alatt

12 bizonylat – egy koppintás, és már az irodájában vannak.

Balra Kurucz Róbert asztalos cipősdoboza: júniustól gyűlt, szeptemberben érkezett meg. Koppintson a bizonylatokra úgy, ahogy az ügyfele fotózná őket. Jobbra azt látja, mi történik ugyanabban a pillanatban az irodájában.

A cipősdoboz · Kurucz Róbert, Kurucz AsztalosműhelyBizonylatok júniustól szeptemberig · 1 825,60 EUR0 / 12lefotózva

Még 12 bizonylat van az asztalon. Egy fotó nagyjából tizenöt másodperc.

Kondor Könyvelőiroda · BeérkezettKővári Anna

Egyelőre semmi. És ez így is marad szeptemberig – akkor a doboz az asztalon lesz, és a jún. 14-i ebédre már senki nem emlékszik.

Ugyanaz a doboz, ugyanaz a 12 bizonylat – csak három hónappal korábban.

Könyvelő gyűrött bizonylatokat vesz elő egy kartondobozból a fa íróasztalnál, mögötte polcnyi iratrendező
Jelenet: az iroda szeptemberben17:40

A doboz június óta a furgonban utazott. Most itt van – és a jún. 14-i ebédet már senki nem tudja megmagyarázni.

Mostantól a bizonylatok egyesével és azonnal érkeznek, dátummal és összeggel. Ami hiányzik, azt egyszerre kérdezi meg – négy telefonkör helyett.

A gyakorlatból

Amit egy app valóban megváltoztat egy irodában.

Egy könyvelőiroda munkája nem a könyveléssel kezdődik, hanem a várakozással: a bizonylatokra, a válaszokra, arra az egy számlára, amely még mindig hiányzik. A júniusi kiadás és a szeptemberi cipősdoboz között három hónap telik el, amely alatt fakul az emlékezet, és egy kérdésből négy lesz. Pontosan itt dolgozik a saját app – és sehol máshol.

12 bizonylat3 perc alatt lefotózva – szeptemberi cipősdoboz helyett
4 → 1utánkérdezési kör egy éves zárásnál
≈ 108 óramegy el évente 180 ügyfélnél pusztán a sürgetésre

Miért csak szeptemberben kerül elő a doboz

Egy ügyfél sem azért gyűjti a bizonylatokat, hogy Önt bosszantsa. A blokk a benzinkúton, a barkácsáruházban, a megrendelővel elköltött ebédnél keletkezik – és a kesztyűtartóba kerül, mert az a legrövidebb út. Nem a papír a drága, hanem az utána következő idő: szeptemberben már senki nem tudja, miért ment el 62,50 EUR egy jún. 14-i ebédre. Az app oda teszi át az erőfeszítést, ahol az kicsi – egy fotó, tizenöt másodperc. Tizenkét bizonylat így 3 perc alatt ér Önhöz, dátummal, összeggel és besorolással.

A második hatás csendesebb, egy év alatt viszont a nagyobb. Ha a bizonylatok folyamatosan érkeznek, a könyvelője folyamatosan ellenőrzi őket, és a nyitott pontokat összegyűjti ahelyett, hogy mindegyik után külön telefonálna. Zárásonként négy utánkérdezési körből egy lesz: 9 bizonylat rendben van, 3-hoz kell egy mondat az ügyféltől – és az a mondat oda érkezik vissza, ahol a bizonylat már ott van. 180 ügyfélnél ebből órák jönnek össze, amelyek ma pusztán a sürgetésre mennek el; lejjebb a saját számaival is végigszámolhatja.

Egy bizonylaton az a legdrágább, amennyi időt a furgonban tölt.

Ami az app nem

Nem könyvelés, és soha nem is lesz az. A könyvelés ott marad, ahol ma vezetik; az app előtte áll, és összeszedi azt, amire a munkához szükségük van. Tanácsot sem ad: kizárólag azt mutatja, amit az iroda felvitt – határidőket, iratlistákat, elolvasható bevallásokat. Egy alkalmazás, amely adóügyekben tanácsot osztana az ügyfeleknek, nem előrelépés lenne, hanem kockázat. A tanácsadás Önöknél marad, az app csak az iratokat hozza.

És abból az ügyfélből, aki soha nem válaszol, nem csinál olyat, aki mindig. Csak leviszi a küszöböt – fotó a boríték és a postára járás helyett –, és 10 nappal a határidő előtt szól, anélkül, hogy bárkinek telefonhoz kellene nyúlnia. Aki ma semmit nem ad le, appal sem fog. Csak Ön már szeptember elején tudni fogja, nem 29-én.

Hogy néznek ki az első hetek

Nagyjából két hét telik el, mire az első változat ott áll az áruházakban az iroda nevén – és 4 000 EUR-tól ez nem próbaverzió, hanem kész irodai app: bizonylat fotóról, határidő push-ként, iratok mindkét irányba. A nagyobb csomagok több elemet és mélyebb technikát hoznak, például átadást abba a könyvelőprogramba, amelyet már használnak – nem jobb appot.

Utána jön az a rész, amely az Önök kezében van. Nem mind a 180 ügyféllel kezdenek, hanem azzal a hússzal, akiktől az iratok mindig utoljára érkeznek: QR-kód a díjbekérőn, egy bekezdés a zárás előtti levélben – és az elsők másnap már fotóznak. Hónapokban számoljon, ne hetekben, amíg egy állandó mag használni kezdi – és egyetlen számon mérje: szeptember végén hány cipősdoboz áll még az asztalán.

Szeptember végén hány cipősdoboz áll még az asztalán – és zárásonként hányszor kell utánakérdeznie? Mondja el, és végigszámoljuk a saját számaival.

03Semmi szlogen — számoljunk

Mibe kerül az iratok utáni futkosás – órában?

Húzza a csúszkákat, az összeg követi.Számpélda
Ügyfelek az irodában180
Utánkérdezési körök ma zárásonként4
Perc körönként12
Ügyfelek az irodában180
Utánkérdezési körök zárásonként4 → 1
Perc körönként (telefon, e-mail, sürgetés)12

≈ 108 óra egy évben – ez az idő ma emberek sürgetésére megy el.

Csak a sürgetést számoljuk: telefon, várakozás, e-mail, emlékeztető, iktatás. Magára a könyvelésre fordított idő ugyanannyi marad – az előtte lévő várakozás nem.

Fél perc · a végén ajánlat és fix ár

Egy projekt. Minden eszközön.

Így fog kinézni az appja áruházi oldala, ha beadtuk. Írja be a nevét, válasszon színt — a jobb oldali előnézet rögtön átveszi mindkettőt.

Az Ön márkaszíne
iPhone-appAz App Store-ban, az Ön nevén
Android-appA Google Playen, az Ön logójával és színeivel
Böngésző és adminTelepítés nélküli hozzáférés, hozzá saját adminfelület
9:41
Keresés
Kondor KönyvelőirodaBizonylat fotóról, határidők, iratok egy helyenLetöltés
14 ÉRTÉKELÉS4,7★★★★★KOR4+évKATEGÓRIAÜzletFEJLESZTŐKondor Könyvelőiroda Kft.
Kondor Könyvelőiroda
MindNyitottKérdés
Elküldött bizonylatokEgy fotó elég – az iroda iktatja12

1 825,60 EUR · utolsó szept. 11-én 17:24

Nemrég elküldve12 bizonylat
Gyűrött papírbizonylatok kupacban egy világos íróasztalonMunkaruhaszept. 11. · céges költség128,00 EUR
Parkolásszept. 3. · útiköltség9,80 EUR
Asztali szalagos számológép papírtekerccsel, mellette jegyzettömb és olvasószemüvegAlvállalkozói számlaaug. 28. · nyitott kérdés640,00 EUR
Kávé a műhelybeaug. 21.18,60 EUR
Bizonylat fotózásaAz app kiolvassa a fotóról a dátumot és az összeget
12-ből 9bizonylat rendben
3nyitott kérdés
12-ből 9 bizonylat rendbenHáromhoz kérdése van az irodának.
Kondor Könyvelőiroda
Közelgő határidők3 nyitott
Éves beszámoló 2024/25Iratok szept. 30-ig10 nap múlva
Áfa · III. negyedévBizonylatok szept. 25-ig5 nap múlva
Bér · szeptemberMunkaórák szept. 26-ig6 nap múlva
Iratok a záráshoz3-ból 2 megvan
Bankkivonatok 2024/25mind elküldvemegvan
Bizonylatok 2024/2512 elküldvemegvan
Leltár jún. 30-áramég nincs elküldvehiányzik
Emlékeztetők
Határidő-emlékeztető10 nappal a határidő előtt
Második emlékeztetőmég egyszer 2 nappal előbb
Új dokumentum érkezettamint az iroda megoszt valamit
EmlékeztetőkA dátumokat az irodája viszi fel – az app szól értük.
Kondor Könyvelőiroda
Kondor KönyvelőirodaK 9:20

3 kérdés a bizonylataihoz

Egyben – két perc alatt megválaszolható.

Kondor KönyvelőirodaSze 8:05

Elkészült a 2023/24-es adóbevallása

A beadott példány PDF-ben, a mappájában.

Nyitott kérdések3
Üzleti ebéd · jún. 14.Ki volt ott, és miről szólt?62,50 EUR
Tankolás · aug. 10.Üzleti út vagy magán?71,30 EUR
Alvállalkozói számla · aug. 28.Nincs teljesítési igazolás640,00 EUR
Az irodától3 új
Csukott jegyzettömb olvasószemüveggel és tollal egy fa íróasztalonAdóbevallás 2023/24megérkezett szept. 12.új
Hat krémszínű irattartó doboz sorban egy fapolconÉves beszámoló 2023/24aláírva nov. 4.
Válasz a kérdésekreMindhárom együtt – egy üzenet az irodának

A bizonylatot akkor fotózza le, amikor keletkezik – az iroda rendezetten kapja meg, dátummal és összeggel. A határidő 10 nappal előbb szól, mellette a még hiányzó iratok listájával. A bevallások és a beszámolók a saját mappájában állnak, nem a postafiókban, a nyitott kérdéseket pedig egyszerre intézi el. több

Értékelések és véleményekÖsszes
4,714 értékelés
Vége a cipősdoboznak3 hete
kurucz_asztalos

Lefotózom a bizonylatot, és kész – szeptemberben semmit nem kellett keresgélnem. Az iroda csak ott kérdez, ahol tényleg hiányzik valami, és egyszer kérdez, nem négyszer.

A határidők maguktól szólnak1 hónapja
Kolozsi B.

Az emlékeztető 10 nappal előbb jön, és rögtön mellette a hiányzó iratok listája. A tavalyi bevallást gyorsabban megtalálom az appban, mint a levelezésemben.

ÚjdonságokVerzióelőzmények

1.2 verzió

Összefűzött kérdések: a nyitott pontok négy telefon helyett egyetlen üzenetben érkeznek.

Csak előnézet — az Ön neve, az Ön logója, az Ön színei. A képernyőképek az ezen az oldalon látható appból származnak, a számok és a vélemények helykitöltők.

Egyszer épül, mindenhol elérhető: a vásárlói az áruházból töltik le az appot, Ön böngészőből intéz mindent.

04Bizonyíték, nem ígéret

Amit építünk, az kint van az áruházakban.

Hat saját app, amelyet nap mint nap valódi emberek használnak. Amit itt lát, az érintetlen áruházi képernyőkép és előzetes videó — pontosan az, amit a letöltők kapnak. Lapozzon végig a polcon.

ScanFood — eredeti App Store képernyőkép, 1.ScanFood — eredeti App Store képernyőkép, 2.ScanFood — eredeti App Store képernyőkép, 3.
ScanFoodÉlelmiszer-szkenner

Vonalkód beolvasása, és egy pillantásra látszik, mi van benne valójában: tápérték, adalékanyagok, világos ítélet — és MI, amely fotóról egész ételeket ismer fel.

Valódi áruházi oldalak — a gombok a tényleges oldalakat nyitják meg.

Elképesztő, hogy a telefonomból teljes értékű biztonsági kamerát csinál
Cam&Cam · plumblv · App Store
Semmi sallang, magától értetődő - pontosan azt teszi, amit kell
ScanFood · Kassiwest · App Store
Ez az app minden bébiőrnél sokkal jobb. Kiváló támogatás!!!
LooLoo · Egkel · App Store

Az App Store-ból szó szerint átvett vélemények.

Az Ön appja pontosan ugyanígy indul: az Ön nevén, az Ön logójával.

05A stúdió mögött

Ki építi valójában az Ön appját?

Nem dobozos szerkesztő, nem névtelen alvállalkozók láncolata: tulajdonos vezette fejlesztőstúdió, amely a könyvelőirodák appjait maga tervezi, programozza és gondozza.

20 év web · 8 év app 6 saját app iOS · Android · web Fix ár írásban

Have a nice day — tulajdonos vezette fejlesztőstúdió: akivel beszél, az maga a fejlesztő.

Mi magunk is ott vagyunk az áruházakbanSaját appokat adunk ki és üzemeltetünk — hogy melyeket, feljebb látja. Aki hónapról hónapra végigmegy az áruházi ellenőrzésen, megtanulja, mi számít valójában.
Minden egy kézbenKoncepció, dizájn, kód, áruházi beadás és a napi üzemeltetés — semmit nem adunk alvállalkozónak és nem szervezünk ki külföldre. Ha Have a nice day van rajta, akkor a Have a nice day csinálta.
A fejlesztővel beszélA vonal másik végén az ül, aki ténylegesen írja az appját. Nincs ticketrendszer, nincs call center — németül, angolul vagy oroszul.
Több mint 20 év tapasztalatHúsz évnél több webfejlesztés és nyolc év iOS- és Android-app — a fenti áruházi appok ennek a munkának a legutóbbi eredményei.
Fix ár, mielőtt belekezdünkHogy mibe kerül a projekt, még az első kódsor előtt írásban rögzítjük. Semmi meglepetés az óraelszámolásból.
A tempó a mai eszközökből jönMai technológiával és MI-támogatással dolgozunk. Ezért hetekben mérjük a projekteket, nem negyedévekben, és az ügynökségi árak alatt maradunk — minden sort így is mi nézünk át.

Bizonylatok, határidők vagy utánkérdezés – mi legyen előbb?

Mondja el 30 másodpercben, hol veszíti a legtöbb időt az irodája – konkrét ajánlatot kap fix árral.

Ingyenes és kötelezettség nélküli · általában még aznap válaszolunk

06Az út a saját appjáig

Az ötlettől az áruházban álló appig.

1

Meséljen az irodájáról

Rövid beszélgetés: hány ügyfél, mely iratok hiányoznak a leggyakrabban, mit tudjon az app. Ennél többre nincs szükségünk.

2

Ajánlatot és fix árat kap

Konkrétan és olvashatóan: milyen elemek, hogyan néz ki az app, mennyibe kerül – írásban, mielőtt belekezdenénk.

3

Mi építjük, Ön nézi

Az előnézetet korán megkapja a saját telefonjára, és elmondja, mi legyen másképp – még mielőtt az első ügyfél látná.

4

Az app kikerül az áruházakba

Az App Store-t és a Google Playt mi intézzük – az iroda saját nevén jelenik meg.

5

Utána is Önökkel maradunk

Frissítések, új elemek, segítség a napi használatban – a technikával nem marad egyedül.

07Fix csomagok, fix árak

Mibe kerül mindez?

Nincs óradíjas elszámolás és nincs utólagos rápakolás: kiválaszt egy csomagot, fix árat kap rá, és előre tudja, mi van benne. Már a Start is teljes értékű app — a nagyobb csomagok funkciót és mélyebb technológiát adnak hozzá, nem jobb minőséget.

Mindegyikben benne van: App Store, Google Play és a böngésző — hozzá hosting, frissítések és támogatás. Csak a funkciók köre tér el.

Start

Teljes értékű app, nem lebutított változat

4 000 EUR-tól

2 hét alatt beadásra kész

  • Az App Store-ban, a Google Playen és a böngészőben
  • Megjelenés az Ön saját nevén
  • A szakma minden alapfunkciója, készre építve
  • Push-üzenetek a vásárlóinak
  • Hosting, frissítések és támogatás benne
A leggyakoribb választás

Business

Több funkció, több automatizálás

10 000 EUR-tól

általában 3–4 hét

  • Minden, ami a Startban
  • Extra modulok az Ön munkamenetére szabva
  • Adminfelület: a tartalmat és az ajánlatokat maga szerkeszti
  • Emlékeztetők és rutinok, amelyek maguktól futnak

Komplett

Szorosan a rendszereibe fonva

20 000 EUR-tól

4 héttől, a terjedelemtől függően

  • Minden, ami a Businessben
  • Kapcsolat a kasszához, a naptárhoz, a készletrendszerhez és továbbiakhoz
  • MI-funkciók, egyedi felületek, terület a munkatársaknak
  • Folyamatos továbbfejlesztés

Inkább nem fizetne nagy összeget előre? Akkor előfizetéssel.

199 EUR-tól / hó

  • Mi megépítjük, üzemeltetjük és karbantartjuk, Ön havonta fizet
  • A frissítés, az új funkciók és a támogatás benne van
  • A forráskód eleinte nálunk marad, és teljes kifizetés után lesz az Öné

A funkciók körétől függően a projektek 4 000 EUR és nagyjából 30 000 EUR között mozognak — hogy meddig megy el az appja, Ön dönti el. A fix árat egy rövid beszélgetés után mondjuk meg, ingyen és kötelezettség nélkül.

A három csomag szokásos nagyságrend; bármelyik köztes méret lehetséges. A számítás így megy: alapcsomag 4 000 EUR, minden további modul kb. +900 EUR, minden meglévő rendszerhez való kapcsolat kb. +2 500 EUR. A minden funkciónál ott áll, mibe kerül.

Honnan jön a tempó és az ár? Mai eszközökkel, MI-vel dolgozunk — a megspórolt idő visszakerül az árba, a gondosság kézműves marad.

08Amit kérdezni szoktak

Gyakori kérdések a könyvelőirodák appjáról

A következő szeptember cipősdobozok nélkül.

Az első beszélgetés ingyenes – semmi nyomás, őszinte ajánlat fix árral az irodájának.

Inkább beszéljük meg

Általában még aznap válaszolunk · a fix árat írásban kapja meg — utána nyugodtan dönt.

Könyvelő és ügyfele kezet fog a világos tárgyalóasztal fölött, köztük egy dossziéban vastag papírköteg és egy kávéscsésze
Jelenet: a zárás előtti egyeztetés10:20

App az irodájának

Ingyenes és kötelezettség nélküli