Szálloda automatizálás: Üzlete automatikusan működik.
Channel manager, vendégkommunikáció, housekeeping, check-in, dokumentumkezelés — hat folyamat, ami a recepció számára napi szinten órákba telik. Egyedileg beállítva, az Ön szállodájához igazítva.
Így nézhet ki az Ön channel szinkronizációja ↓
Egy ár. Az összes platformon. Azonnal.
Ön egyszer módosítja az árat — a Booking.com, Expedia, Airbnb, a saját weboldala és a Google Hotels automatikusan frissül. Nincs többé bejelentkezés öt különböző portálra. Nincsenek többé duplafoglalások.
Elérhetőségek, árak, minimum tartózkodás — minden szinkronban. Valós időben. Manuális munka nélkül a recepció számára. Egy modern szállodai szoftver alapja.
Hat e-mail. Nulla munka.
A foglalás visszaigazolásától az értékeléskérésig — vendége a megfelelő időben kapja meg a megfelelő üzenetet. Személyre szabva, az Ön logójával, az Ön hangján.
Az üzenetsorozatot egyszer kell beállítania. Utána minden vendég esetében automatikusan lefut — a recepciósoknak pedig marad idejük azokra a vendégekre, akik éppen előttük állnak.
Hotel Alpenblick
A vendég regisztrálja magát. Még érkezés előtt.
A vendég kap egy linket, a telefonján kitölti az adatait — bejelentőlap, személyes okmányok, érkezési adatok. Amikor megérkezik, már minden a szálláshelykezelő szoftver rendszerében van. Nincs gépelés, nincs várakozás.
Opcionálisan digitális ajtókóddal: A vendég megérkezik, és egyenesen a szobájába megy. Nincs kulcs, nincs várakozási idő. Ideális a késői érkezésekhez.
Emeleti térkép a papír alapú lista helyett
A szobaasszony a 101-es szobára kattint — az állapota 'takarítandó'-ról 'takarítás alatt'-ra vált. A recepció azonnal látja, mely szobák költözhetők. Nincs telefonálgatás, nincs felesleges rohangálás.
Mindenki ugyanazt az állapotot látja. Valós időben. Mobilon, tableten, a recepciós pult képernyőjén.
Kattintás = állapotváltás
Köszönjük foglalását! Csatolva küldjük a visszaigazolást minden részlettel...
Parkolási lehetőségek: Mélygarázs közvetlenül a háznál. WLAN kód: Alpenblick2026. Reggeli: 7:00–10:30...
Kedves Hofer család, holnap útra kelnek! A 103-as (Superior kétágyas) szobájuk előkészítve...
Kedves Hofer család, reméljük, csodálatosan érezték magukat nálunk...
Elmesélné más vendégeknek, milyen volt a tartózkodása? Csak egy kattintás...
Öt e-mail. Egyetlen beállítás.
Visszaigazolás, érkezési információk parkolással és WLAN-nal, üdvözlő üzenet, köszönőlevél a tartózkodás után, értékeléskérés. A megfelelő sorrendben, a megfelelő időben.
Minden e-mail az Ön arculatát viseli, a vendéget a nevén szólítja, és automatikusan aktiválódik. Nincs másolás, nincs felejtés.
Bejelentőlapok, számlák, szerződések — digitálisan, azonnal, a felhőben
A vendég bejelentkezik — a bejelentőlap már ki van töltve. Kijelentkezik — a számla készen áll. Lemondás? A dokumentum automatikusan létrejön. Minden digitálisan, kereshetően, a felhőben. Az NTAK adatszolgáltatás is egyszerűbbé válik.
Nincs többé mappa. Nincs több papír. Nincs több keresgélés. A könyvelője egy kattintással megkapja a dokumentumokat.
Mit nyújt a szálloda automatizálás az Ön szállodájának
Mondja el, hol veszít a legtöbb időt a recepció
Channel manager, vendégkommunikáció, check-in, housekeeping, dokumentumkezelés — átnézzük a folyamatait, és megmutatjuk, mit lehet automatizálni. Egy jó szállodai PMS rendszer csodákra képes.
Ezek a példák bemutatják a lehetőségeket — az Ön megoldását teljes mértékben a szállodájára szabjuk.