Foglalási rendszer edzőteremhez

Edzőterem szoftver — órák és tagok kezelése papírmunka nélkül

A terme jól működik, de a papír alapú óralisták, az Excel-táblás tagnyilvántartás és a folyamatos telefonálgatás heti szinten órákat vesz el? Ezen változtathat egy olyan foglalási rendszerrel, amelyet pontosan az Ön edzőterméhez alakítunk ki.

↓ Nézze meg lejjebb, hogyan nézhet ki az Ön stúdiójának megoldása.

Órarend

Minden óra egy helyen — a tagok önállóan foglalnak

Nincs több kifüggesztett papír, nincs több kérdezősködés. A foglalási rendszer mindig naprakészen tartja az órarendet, valós időben számolja a helyeket — a várólisták pedig automatikusan működnek.

Órarend — EdzőteremPélda
16. hét · 2026. április
07:00
Morning HIIT
3 szabad
10:00
Yoga Flow
8 szabad
17:30
Spinning
Betelt
19:00
Kraftzirkel
5 szabad

Így nézhet ki az órarend az Ön stúdiójának applikációjában — az Ön óratípusaihoz és időpontjaihoz igazítva.

Bejelentkezés

A tagok belépnek — a rendszer azonnal felismeri őket

QR-kód beolvasása vagy kártya leolvasása — az edzőterem beléptető rendszer azonnal megmutatja, ki van a teremben. Nincs kézi pipálgatás, nincs sorban állás a pultnál. A kihasználtságot valós időben láthatja.

  • Automatikus bejelentkezés QR-kóddal vagy NFC-vel
  • Valós idejű jelenléti kimutatás
  • Lejárt bérletek azonnali észlelése
Bejelentkező terminálPéldaÉlő
JM
Julia Meier
Tag ekkortól: 2024
Premium
MB
Markus Berger
Tag ekkortól: 2025
Basis
SK
Sophie Kern
Tag ekkortól: 2023
VIP
DW
Daniel Wolf
Tag ekkortól: 2024
Premium
0 / 4 ma bejelentkezett
Tagok megoszlásaPélda
442Tagok
Alap
186(42%)
Prémium
158(36%)
VIP
54(12%)
Próbaedzés
44(10%)
Tagnyilvántartás

Ki edz Önnél — és kinek milyen bérlete jár le hamarosan?

Excel-listák helyett: ez a fitnesz szoftver egy helyen mutatja az összes tagot a szerződés időtartamával, a fizetési állapottal és az edzéstörténettel. Azonnal látja, kinek kell hamarosan hosszabbítania — és ki szorul egy kis extra figyelemre.

SzerződéskezelésFizetési státuszÓralátogatási előzményekLejárati emlékeztetők
Kihasználtság

Mikor van tele a terme — és mikor lenne még hely?

Valós idejű adatok a megérzések helyett. A szoftver megmutatja, mikor éri meg órákat tartani, mikor van szükség személyzetre — és mikor veheti nyugodtan lejjebb a légkondit.

Napi kihasználtságPélda
Hétfő, tipikus nap
06:00
Reggeli edzés
15%
08:00
35%
10:00
25%
12:00
Déli csúcs
55%
14:00
30%
16:00
65%
17:00
Munka utáni roham
92%
18:00
88%
19:00
70%
20:00
40%
21:00
Zárás
18%
Nyugodt Közepes Csúcs
Edzők koordinálása

Ki, mikor tart órát — a WhatsApp-csoportok káosza nélkül

Az edzői a telefonjukon látják a beosztásukat. A helyettesítések digitálisan megoldódnak — Önnek nem kell folyamatosan közvetítenie. Kevesebb egyeztetés, több fókusz a minőségi edzésre.

  • Edzői applikáció személyes órarenddel
  • Automatikus helyettesítési kérelmek
  • Munkaórák követése az elszámoláshoz
Edzői heti beosztásPélda
EdzőMoDiMiDoFrSaSo
Sarah M.
HIIT / Kardió
07:0007:00
Lisa K.
Jóga / Pilates
10:0008:0010:3007:0011:0010:00
Tom H.
Spinning / Erőnléti
12:0017:0008:0009:00
Max R.
Funkcionális / Erőnléti
19:0007:0012:0018:00
Próbaedzés → TagPélda
Érdeklődés a weboldalon120
Próbaedzés lefoglalva84
70%
Ténylegesen megjelent72
86%
Bérletvásárlás41
57%
Konverziós ráta: 34% az érdeklődőtől a taggá válásig
Próbaedzés

Az érdeklődőtől a tagig — anélkül, hogy bárki is elveszne a rendszerben

Az érdeklődők jelentkeznek — és mi történik ezután? Rendszer nélkül könnyen elfelejti visszahívni őket. A foglalási rendszer edzőteremhez biztosítja, hogy minden próbaedzésre jelentkezőt automatikusan nyomon kövessen: emlékeztető az időpont előtt, utókövetés utána, és ajánlat a megfelelő időben.

Pontosan látni fogja, hol morzsolódnak le az érdeklődők — és célzottan tud beavatkozni. Nem nyomással, hanem jó időzítéssel.

Eszközök

Melyik gép szabad — és melyik szorul szervizre?

Az eszközök nyomon követése bonyolultnak hangzik? Úgy állítjuk be, hogy a csapata egyetlen érintéssel frissíthesse az állapotot. A tagok az applikációban látják, hogy a konditerem egy adott terme foglalt-e — Ön pedig tudni fogja, mikor esedékes a karbantartás.

Eszközök és zónákPélda
LábtolóElérhető
Mellnyomó gépFoglalt
Csigás toronyElérhető
Hátlehúzó gépKarbantartás
Lábhajlító gépElérhető

A zónákat és eszközöket pontosan az Ön stúdiójának elrendezése szerint állítjuk be.

Előnyök

Miért éri meg egy saját rendszer bevezetése

Egy standard szoftver ritkán illik egy olyan stúdióhoz, amelynek saját órái, bérletmodelljei és egyedi folyamatai vannak. Mi úgy alakítjuk ki a megoldást, hogy az olyan érzést keltsen, mintha mindig is a rendszer része lett volna.

Kevesebb adminisztráció

Az órafoglalás, a bejelentkezés és a tagnyilvántartás automatikusan működik. Több ideje marad arra, ami igazán számít — a tagokra.

Nagyobb átláthatóság

Ki mikor edz? Melyik bérlet jár le? Melyik óra van túlfoglalva? Minden válasz egy helyen, nem pedig öt különböző táblázatban.

Gyorsabb reakció

Kiesik egy edző? A rendszer automatikusan értesíti a bejelentkezett tagokat és alternatívákat kínál. Nincs több telefonálgatás.

Jobb felhasználói élmény

A tagok éjfélkor is foglalhatnak órát, QR-kóddal jelentkeznek be, és valós időben látják a szabad helyeket. Ez professzionális érzést kelt.

Mérhető eredmények

Eredmények, amelyek mérhetően megtérülnek

68%

kevesebb telefonhívás az online órafoglalásnak köszönhetően

34%

magasabb konverzió a próbaedzéstől a tagságig

15min

időmegtakarítás naponta a tagnyilvántartásban

92%

a tagok önkiszolgáló bejelentkezést használnak

Következő lépés

Meséljen nekünk a stúdiójáról

Minden edzőterem más — méret, órakínálat, tagok összetétele. Egy rövid beszélgetés során megértjük, mi működik jól Önnél, és hol vannak a problémák. Ebből egy olyan koncepció születik, amely egy tökéletes foglalási rendszer edzőteremhez, pontosan az Ön igényeire szabva.

Órarend kezelése online foglalással
Tag-adatbázis szerződéses áttekintéssel
Automatikus bejelentkezés QR-kóddal
Edzők koordinálása és beosztástervezés
Próbaedzések kezelése utókövetéssel
Kihasználtság elemzése valós időben

Ez nem egy értékesítési megbeszélés — először meghallgatjuk, mire van szüksége a stúdiójának.