Szállodai szoftver kis hoteleknek

Szállodai szoftver — Szobák, vendégek és bevételek egy helyen

Dupla foglalások, elveszett rezervációk, papír alapú adminisztráció a takarításnál. Ismerős, ugye? Egy olyan szállodai szoftvert állítunk be Önnek, amely valóban megérti a szálláshely működését – legyen szó 8 vagy 80 szobáról.

Így nézhet ki a szobakezelő felülete ↓

hotel-manager.localPélda
Foglaltsági tábla — 28. hét
Szabad
Foglalt
Kijelentkezés
Takarítás alatt
SzobaMoDiMiDoFrSaSo
101DZ
Fam.
Fam.
Fam.
M.
M.
102EZ
S.
S.
S.
S.
103Suite
Fam.
Fam.
Fam.
Fam.
Fam.
Fam.
104DZ
K.
K.
K.
K.
105EZ
J.
J.
R.
106DZ
Fam.
Fam.
Fam.
Fam.
Fam.
9
Szabad
24
Foglalt
5
Kijelentkezés
4
Takarítás alatt
housekeepingPélda
Housekeeping — Ma
3 nyitott1 folyamatban

Kattintás = Státuszváltás

Housekeeping

Szobatakarítás papírmunka nélkül

Ki melyik szobát takarítja? A 103-as szoba már kész van? A szálláshelykezelő szoftver valós időben mutatja a takarító személyzetnek a feladatokat – a bejelentkezési időpontok szerint rangsorolva. Mert a precíz szoba-nyilvántartás nélkül egyetlen szálláshely sem működhet hatékonyan.

Egy kattintás elég a státusz megváltoztatásához. A recepció azonnal értesül, ha egy szoba beköltözhető.

Bevételek

Árak szezon alapján – nem hasraütésszerűen

Főszezon, ünnepek, utószezon – minden időszaknak megvan a maga ára. A hotel foglalási rendszer kiváltja az Excel-táblázatokat: minden szobaár egyetlen mátrixban, csúszkával állítható. Így működik egy modern szobafoglalási rendszer.

Kattintson egy szezonra, és mozgassa a csúszkát – az árak azonnal frissülnek.

preismatrixPélda
Szezonális árak 2026
SzobatípusUtósz.Közte.Fősze.Ünnep.
Egyágyas szoba59698999
Kétágyas szoba7989119139
Junior lakosztály109129169199
Családi szoba99109149179
Vendégkezelés

Minden vendéget személyesen köszönteni – még a tizedik látogatáskor is

Hofer asszony mindig az erkélyes szobát szereti, a Wieser családnak pedig gluténmentes reggelire van szüksége. Ezt fejben senki sem tartja számon – de a szoftvere igen.

A vendégprofilok a preferenciákkal, a tartózkodási előzményekkel és a személyes jegyzetekkel egy jó tartózkodásból felejthetetlen élményt varázsolnak. A szálláshely szoftver minden vendégnél Ön helyett gondolkodik.

gästeprofilePélda

Fam. Hofer

12 Tartózkodások · Utolsó: März 2026

€ 8.340
Preferenciák
DZ mit BalkonStockwerk 2Allergiker-Bettwäsche
Jegyzet

Stammgast seit 2019 — Geburtstag Fr. Hofer: 15. August

frühstückPélda
Reggeli tervezés — 28. hétØ 21 Vendég/nap
14
Mo
18
Di
22
Mi
20
Do
16
Fr
28
Sa
30
So
Összesen
Különleges kérések
Gluténmentes3×
Vegán2×
Laktózmentes2×
Gyerekadag4×
Ellátás

még mielőtta vendég felébred

Vasárnap 30 vendég reggelizik, ebből 8-nak különleges kérése van. Ha a konyha ezt csak reggel tudja meg, stresszes lesz a nap. Az Ön rendszere ezt már napokkal előre tudja – legyen szó hotelről vagy panzióról.

Gluténmentes, vegán, gyerekadag – mindent automatikusan rögzít a foglalási adatokból, és figyelembe veszi a konyhai tervezés során.

Online foglalás

Foglalások közvetlenül az Ön weboldalán – a Booking.com kihagyásával

Minden foglalás a Booking.com-on vagy más közvetítőn keresztül 15–20% jutalékba kerül. Egy saját foglalási modul a weboldalán pénzt takarít meg Önnek – és a vendégekkel is közvetlen kapcsolatot tarthat.

A modul illeszkedik a weboldala dizájnjához, és valós időben mutatja a szabad helyeket. Foglalás-visszaigazolás, előlegfizetés, lemondási feltételek – minden automatikusan működik.

ihr-hotel.at/buchenPélda

Szobafoglalás

4 éjszaka × €109436
reggelivel · az idegenforgalmi adót nem tartalmazzaSzabad ✓
Hotel Panoráma

Expressz bejelentkezés

📱

Üdvözöljük

Foglalás-visszaigazolás beolvasása

1 / 4

Önkiszolgálás

Bejelentkezés sorban állás nélkül – közvetlenül okostelefonról

A vendég hosszú utazás után érkezik – és 20 percet kell várnia a recepción. Az expressz bejelentkezéssel már útközben kitöltheti a bejelentőlapot és kiválaszthatja a szobáját. Egy kis hoteleknek szánt szobafoglalási rendszer pontosan ezt tudja.

A recepció tehermentesül, a vendég pedig gyorsabban jut a szobájába. Az önkiszolgáló bejelentkezést kínáló hotel foglalási rendszer nem személytelen – szükség esetén a személyes ügyintézés megmarad.

Áttekintés

Bevétel és kihasználtság – egyetlen felületen

Ahelyett, hogy az év végén érnék meglepetések, bármikor láthatja, hogyan teljesít a szállodája. Bevétel, kihasználtság, átlagár – minden egyetlen irányítópulton.

revenue-dashboardPélda
0k
Éves bevétel
0%
Ø Kihasználtság
0
Ø Szobaár
0%
Törzsvendégek
Jan
Feb
Mär
Apr
Mai
Jun
Jul
Aug
Sep
Okt
Nov
Dez
Bevétel
Kihasználtság
Értékesítés

Minden csatorna szinkronban – nincs több túlfoglalás

Saját weboldal, Booking.com, Airbnb – ha egy vendég valamelyik csatornán foglal, a szobát azonnal zárolni kell mindenhol. A szálláshely szoftver ezt automatikusan elvégzi.

A channel manager szinkronban tartja az összes platformot. Ön meghatározza, hogy melyik felületen mennyi szoba érhető el – a többit a szoftver intézi.

channel-managerPélda
Szobák elosztása14 Szoba
Eigene Website
6
Booking.com
4
Airbnb
2
HRS
2
Teljes elosztás
Eredmény

Számok, amelyek a kis hoteleket is meggyőzik

0%

Kevesebb túlfoglalás

0%

Gyorsabb bejelentkezés

0%

Több közvetlen foglalás

0h/Tag

Megtakarított idő a takarításnál

Miért mi?

Egy szoftver, amely megérti az Ön szállodáját

Nem egy dobozos szoftver

A kész megoldások nem ismerik az Ön szállodáját. Mi megértjük a működését, és mindent úgy állítunk be, hogy illeszkedjen a szobáihoz, vendégeihez és folyamataihoz.

Projekt vagy előfizetés – Ön dönt

Egyszeri projektként vagy folyamatos előfizetésként, fejlesztéssel és támogatással. Nincs hűségidő, nincs apróbetűs rész.

Személyes és elérhető

A Have a nice day egy olyan ügynökség, amely kis- és közepes méretű vállalkozásokra szakosodott. Az Ön nyelvén beszélünk – még a technikai kérdésekben is.

Következő lépés

Készen áll egy olyan szállodai szoftverre, amely valóban illik Önhöz?

Meséljen nekünk szállodájáról vagy panziójáról – mi pedig megmutatjuk, hogyan nézhet ki egy egyedi szálláshelykezelő szoftver az Ön vállalkozásában.

Ez a példa bemutatja a lehetőségeket – az Önnek szánt megoldást teljes mértékben a szálláshelyére szabjuk.