Catering Management Szoftver

Catering Szoftver: A megkereséstől a kiszállításig

Legyen szó 200 fős céges rendezvényről, napi iskolai étkeztetésről vagy esküvői svédasztalról – az Ön catering management szoftvere mindenről áttekintést nyújt. Adagok, allergiák, logisztika, szállítási idők: minden egy helyen, semmi sem merül feledésbe.

↓ Így nézhet ki az Ön egyedi catering szoftvere.

Rendezvénytervező
Példa
Céges karácsonyi buli120
Típus3 fogásos menü
HelyszínPalais Coburg, Bécs
Allergiák3x gluténmentes, 2x vegán
ItalokBorkíséret + aperitif
Adagszámítás

Mennyire van szüksége?

120 fő, 3 fogásos menü, ebből 15 vegetáriánus. A szoftver azonnal számol: hús, zöldség, köretek, desszert – minden a megfelelő mennyiségben. Nincs többé hasraütésszerű becslés, nincs több 'reméljük, elég lesz'.

Ha a vendégek száma változik – és ez mindig így van –, a bevásárlólisták és a kalkuláció valós időben igazodnak. Így az anyagköltség a kereteken belül marad.

AdagkalkulátorPélda
Létszám80
20500
Hús / Hal17.6 kg
Zöldség / Köretek28 kg
Laktató köret16 kg
Előétel9.6 kg
Desszert8 kg
Kenyér / Pékáru6.4 kg
Becsült anyagköltség~ 3 360
Táplálkozási mátrixPélda
ÉtelVegá.Glut.Lakt.Hala.Kóse.
Marhagulyás
Zöldségcurry
Alfredo tészta
Grillezett lazac
Falafel wrap
Rántott hús
Buddha bowl
Sajtos nokedli
Étkezési igények

Minden vendég eszik – de

Vegán, gluténmentes, halal, kóser – az igények egyre sokfélébbek. A catering szoftver egy pillantás alatt megmutatja, mely ételek melyik étkezési formának felelnek meg. És figyelmeztet, ha egy kategória üresen marad.

Képzelje el: az ügyfél vegán opciót kér 20 vendég számára – Ön pedig azonnal három javaslatot is tud tenni, ahelyett, hogy gondolkodnia kellene.

Logisztika és napirend

A rendezvény napja – megtervezve

Reggel 6-kor bevásárlás, 8-kor a konyhai csapat készenlétben, 12-kor indul a furgon. Minden lépés időkerettel, csapathozrendeléssel és állapottal – hogy a rendezvény napján senki se kérdezze: 'Ki mit csinál?'

Ha a felépítés 30 perccel tovább tart, a többi feladat automatikusan eltolódik. Nincs papírkáosz, nincs telefonos maraton.

Rendezvény napja: Céges karácsonyi buliPélda
Bevásárlás06:00 · 2h
Csapat: 2 Pers.
Előkészületek08:00 · 4h
Csapat: 5 Pers.
Szállítás12:00 · 1h
Csapat: 2 Pers.
Felépítés13:00 · 2h
Csapat: 4 Pers.
Felszolgálás15:00 · 5h
Csapat: 6 Pers.
Bontás20:00 · 2h
Csapat: 3 Pers.
Teljes időtartam06:00 – 22:00 · 22 munkaóra
Heti menü – 51. hétPélda
V
Előétel

Sütőtökkrémleves

H
Főétel

Marhatekercs vöröskáposztával

D
Desszert

Almásrétes

Összes tápérték
820 kcalTápanyagdús
Közétkeztetés

Hétfőtől péntekig – , minden nap

Iskolák, menzák, kórházak: itt nem egyetlen eseményről van szó, hanem megbízható ellátásról – hétről hétre. A szoftver egyszer elkészíti a menüt, a tápértékeket pedig automatikusan kiszámolja.

Ha szerdánként a diákok 40%-a mindig vegetáriánus ételt rendel, a közétkeztetés szoftver ezt két hét után már tudja – és ennek megfelelően igazítja a bevásárlólistát.

A megkereséstől a tervezésig

Az első kattintástól a kész

Egy ügyfél ajánlatot kér egy céges rendezvényre. A catering program ajánlatot készít menüjavaslatokkal és költségekkel. Az ügyfél visszaigazolja – és a háttérben automatikusan elindul a bevásárlólisták, a csapatbeosztás és a logisztika kezelése. Anélkül, hogy egyetlen e-mailt is továbbítania kellene.

Ügyfél-megkeresés folyamataPélda
MegkeresésAz ügyfél elküldi a rendezvény adatait az Ön űrlapján keresztül
AjánlatMenüjavaslatok és költségáttekintés elkészítése
VisszaigazolásAz ügyfél visszaigazolja, az előleg lekönyvelésre kerül
TervezésA bevásárlólisták, a csapatbeosztás és a logisztika automatikusan elindul
Eredmények

Amit a catering cégek

40%

Kevesebb élelmiszer-pazarlás a pontos adagtervezésnek köszönhetően

3h

Időmegtakarítás rendezvényenként a napi tervezés során

98%

Az étkezési igények pontos kezelése

60%

Gyorsabb ajánlatkészítés új ügyfelek számára

Készen áll?

Beszéljen nekünk a catering vállalkozásáról

Legyen szó napi 50 adagról vagy hétvégi 500 vendégről – mi értjük a catering logisztikát, és mindent pontosan az Ön vállalkozására szabunk. Beszéljünk róla!

Projekt megbeszélése

Mindent egyedileg az Ön catering cégére szabunk.