Tanfolyam foglalási szoftver — szemináriumok és workshopok átláthatóan kezelve
Excelben vezetett résztvevői listák, fejben tartott várólisták és bekiabálásra történő teremfoglalás – sok tanfolyamszervezőnek ismerős. Egy tanfolyamokhoz készült foglalási rendszerrel automatikusan összehangoljuk a foglalásokat, az oktatókat és a termeket.
↓ Így nézhet ki az Ön tanfolyamkezelése – gyakorlati példák.
Minden kategória, minden tanfolyam – egyetlen áttekintésben
A résztvevők azonnal látják, milyen tanfolyamok vannak, hol vannak még szabad helyek – és közvetlenül online foglalhatnak. Nincs szükség telefonhívásra, a dupla foglalás kizárt.
Ki hol ül? Ülésrend valós időben
Legyen szó szemináriumról vagy fix ülésrendű workshopról: a résztvevők látják a szabad helyeket és maguk választhatnak. Ön pedig átlátja, ki jelentkezett és ki van a várólistán.
Ki mikor tanít? Egy pillantás alatt
Az oktatók maguk rögzítik a rendelkezésre állásukat. Ön azonnal látja, ki osztható be egy adott időszakra – telefonálgatás nélkül.
Automatikus beugrás – az Ön beavatkozása nélkül
Valaki lemondja? A rendszer automatikusan értesíti a várólista következő tagját, aki azonnal elfoglalhatja a helyet. Önnek senkit sem kell felhívnia.
Tanfolyamok rugalmas összeállítása – modulról modulra
Nem minden tanfolyamnak kell egyformán felépülnie. A rendszer lehetővé teszi az oktatóknak, hogy modulokat válasszanak az építőelemek közül – a teljes időtartam automatikusan kiszámításra kerül.
Melyik terem mikor szabad? Azonnal látható
Nincs több dupla foglalás. A naptár élőben mutatja, mely termek foglaltak – és melyek állnak rendelkezésre új tanfolyamokhoz.
Mit mondanak a résztvevők? Elemzés valós időben
Minden tanfolyam után a résztvevők kitöltenek egy rövid kérdőívet. Az eredményeket az oktatók és a szervezők azonnal látják – nem csak hetek múlva.
Haladás nyomon követése – egészen a befejezésig
A több részből álló tanfolyamoknál a résztvevők látják a haladásukat. Az oktatók tudják, kinek melyik modulra van még szüksége – a tanúsítvány pedig automatikusan elkészül.
Mi változik meg az Ön tanfolyamszervezésében, ha vált?
Online foglalás éjjel-nappal
A résztvevők akkor jelentkeznek, amikor nekik kényelmes – akár éjfélkor is.
Automatikus várólisták
Ha felszabadul egy hely, a következő automatikusan beugrik. Az Ön beavatkozása nélkül.
Teremfoglalás ütközések nélkül
Egyetlen termet sem foglalnak le kétszer. A tervezés szinkronban zajlik.
Önkiszolgáló oktatói felület
Az oktatók maguk kezelik az időbeosztásukat. Önnek csak a kivételeket kell koordinálnia.
Azonnali visszajelzés-elemzés
Nincs több papíralapú kérdőív. Az eredmények a tanfolyam után digitálisan rendelkezésre állnak.
Automatikus tanúsítványok
A résztvevők teljesítik a modulokat – a tanúsítvány pedig automatikusan generálódik.
Mit érnek el a tanfolyamszervezők egy digitális rendszerrel
Meséljen nekünk a tanfolyamkínálatáról
Minden tanfolyamszervezés más – legyen szó népfőiskoláról, coaching akadémiáról vagy szeminárium központról. Workshopok vagy több részből álló képzések: egy rövid beszélgetés során megértjük, mi működik jól Önnél, és hol vannak a buktatók. Ebből egy olyan koncepció születik, amely pontosan illeszkedik az Ön kínálatához. Egy jó foglalási rendszer tanfolyamokhoz aranyat ér.
Ez nem egy értékesítési megbeszélés – először megnézzük, hogyan működik jelenleg a tanfolyamkezelése. A fenti példa nem kötelező érvényű.