HR automatizálás — kevesebb adminisztráció, több figyelem az emberekre.
Olyan HR rendszerek, amelyek az Ön cégének folyamataihoz igazodnak — mesélje el, mit csinálnak még mindig manuálisan.
Így nézhet ki az Ön HR felülete:
Kérelmezés
L. Berger
Digitális szabadságkérelem
Szabadságkeretek valós időben Excel-táblák helyett
A munkatársak látják a maradék szabadságukat, online nyújtanak be kérelmet, amit a csapatvezető egy kattintással jóváhagy. A naptár, a bérszámfejtés és a helyettesítési rend automatikusan frissül.
Nincs több e-mailezgetés, nincsenek elfelejtett kérelmek, nincs több kézi számolgatás. Minden egy helyen, átláthatóan.
Bérszámfejtés
A munkaidő adatoktól a bérpapírig. Automatikusan.
A munkaórák rögzítve, a pótlékok kiszámolva, a bérprogram exportja készen áll. Kézi adatátvitel és számítási hibák nélkül. Ez a hatékony munkaügyi szoftver.
Munkaidő adatok importálva
132 bejegyzés 5 munkatárstól
Pótlékok kiszámítva
Éjszakai: 3x, ünnepnapi: 2x, túlóra: 14ó
Levonások alkalmazva
Járulékok, SZJA, természetbeni juttatás
Nettó bér meghatározva
5 bérszámfejtés kész
Export a könyvelőnek kész
Átadás a bérszámfejtőnek/könyvelőnek
Jelöltkezelés
Minden pályázat egy helyen öt postafiók helyett
LinkedIn, Profession, e-mail, saját weboldal — nem számít, honnan érkezik a pályázat, egy közös beérkező mappába kerül. A mesterséges intelligencia értékeli, szűri és automatikusan válaszol. Önnek csak a legjobb jelöltekre kell koncentrálnia.
Aki 24 órán belül válaszol, annak van a legjobb esélye a jó jelöltekre. Automatizálva ez másodpercek kérdése.
Digitális beosztástervezés
Műszakok tervezése, cseréje, jóváhagyása telefonálgatás nélkül
A beosztás online elérhető, mindenki látja a saját műszakjait az applikációban. A cserekérelmek digitálisan zajlanak — a rendszer ellenőrzi a feltételeket és automatikusan jóváhagyja. Nincs több telefonos vagy üzenetküldős egyeztetés.
A változásokról push-értesítés érkezik — senkinek sem kell az irodai faliújságot fotózgatnia.
Digitális személyi anyag
Minden dokumentum egy helyen. Azonnal megtalálható.
Munkaszerződések, igazolások, táppénzes papírok — minden digitálisan tárolva, kereshetően és azonnal elérhetően. Nincs több iratmappa.
HR-Chatbot
A munkatárs kérdez, a bot válaszol másodpercek alatt
'Mennyi szabadságom van még?' 'Mikor kapom meg a bérpapíromat?' Az ilyen kérdéseket egy belső HR bot azonnal megválaszolja — a nap 24 órájában. A HR osztály csak a kivételes esetekben avatkozik be.
Kevesebb kérdés, gyorsabb válaszok, elégedettebb munkatársak. A tipikus HR-kérdések száma a tapasztalatok szerint több mint a felére csökken.
Ezúton igazoljuk, hogy
a megjelölt dátum óta cégünknél áll alkalmazásban.
Digitális aláírás
M. Fischer
Dokumentumkezelés
Szerződések, igazolások, nyilatkozatok gombnyomásra
Ön kiválasztja a sablont, a rendszer pedig kitölti az összes adatot a személyi anyagból. Elektronikus aláírás, PDF export és archiválás — mindez egyetlen lépésben. Nincs másolás, beillesztés, nincsenek gépelési hibák.
Egy munkáltatói igazolás, ami általában 15 perc, így 30 másodperc alatt elkészül. Aláírással és archiválással együtt.
Az eredmény
Mi történik, ha a HR folyamatok automatikusan működnek
kevesebb HR feladat hetente
folyamat fut automatikusan
egy igazolás kiállítása 15 perc helyett
minden dokumentum azonnal elérhető
Minden cég más és más. Meséljen az Önéiről!
Egy egyszerű kérdéssel kezdődik: Mi veszi el a legtöbb idejét nap mint nap? Egy rövid beszélgetés során megmutatjuk, milyen lehetőségei vannak a HR automatizálás terén.
Az oldalon található összes ábra illusztráció — az Ön számára készülő megoldás teljes mértékben az Ön cégére lesz szabva.