Rendezvényszervező szoftver

Rendezvényszervező szoftver — a jegyvásárlástól a tapsig

Céges gála, szabadtéri koncert vagy szakmai konferencia — a rendezvénye megérdemel egy olyan szoftvert, amely minden lépésnél Önnel gondolkodik. A tervezéstől az utómunkálatokig. Így nézhet ki az Ön rendszere:

Egyedileg beállítva — nem egy dobozos rendszer, hanem az Ön megoldása minden eseményre.

Példa
Tervezés
Helyszín rögzítése
Költségvetés kalkulálása
Teremterv elkészítése
Catering ajánlatkérés

Jegyértékesítő szoftver

Három kategória. Egyetlen értékesítési státusz.

VIP, Standard, Kedvezményes — minden kategória saját kerettel, funkciókkal és értékesítési állapottal. A jegyértékesítő rendszere egy pillantás alatt megmutatja, mi érhető még el.

Ticket-Vorschau
Have a nice day EventsVIP

Firmen-Gala 2026

12. Oktober, 19:00 Uhr — Wiener Stadthalle

Platz
Reihe 1, Platz 14

Teremtervezés

350 hely. Mindegyik szem előtt.

A teremterv élőben mutatja, mely zónák teltek meg, és hol vannak még szabad helyek. Egy kattintás egy zónára — és máris láthatja a részleteket.

Teremterv — Céges gála, október 12.Példa
Színpad
Gesamtauslastung: 280 / 355 Plätze(79%)

Vendégkezelés

280 vendég. Mindegyik bejelentkezve.

Excelben vezetett résztvevői listák? Soha többé. A vendéglista valós időben mutatja a státuszt, a check-int és az asztalbeosztást — egy mozdulattal szűrhetően.

Vendéglista — Céges gála0 bejelentkezve
Beispiel
Dr. Maria HoferVIP 1VIP
zugesagt
Thomas BergerT-12Standard
zugesagt
Fa. Gruber & PartnerT-08VIP
zugesagt
Lisa WimmerT-15Standard
offen
Kulturverein LinzT-03Standard
zugesagt
Prof. Stefan KainzVIP 2VIP
abgesagt
Anna PichlerT-11Ermäßigt
zugesagt
Ing. Klaus MayerT-22Standard
offen
Sabine ReiterT-06Standard
zugesagt
Markus EderT-19Ermäßigt
zugesagt
7 zugesagt, 2 offen, 1 abgesagt5/7 eingecheckt

Catering-tervezés

280 vendég, a mennyiségek automatikusan kiszámolva

Csak becsült mennyiségek a cateringhez? A foglalási rendszer számol Ön helyett — adagok személyenként, az aktuális vendégszámhoz igazítva. Svédasztal, menü vagy italok — mindig a megfelelő mennyiségben.

Catering-Planer280 Gäste
Beispiel
Vorspeisen-Variation280
1 pro Gast
Hauptgang Fleisch168
0.6 pro Gast
Hauptgang Vegetarisch112
0.4 pro Gast
Dessert-Auswahl280
1 pro Gast
Gesamt: 840 Portionen für 280 Gäste

Költségvetés-követés

Bevételek. Kiadások. Azonnal látható.

Nincs áttekintése a költségvetésről? A foglalási rendszer a jegyértékesítést a helyszín, catering, technika és marketing költségeivel szembeállítva mutatja — oszlopdiagramon, minden foglalásnál frissítve.

Budget — Firmen-Gala, 12. OktoberBeispiel
Einnahmen
36900 EUR
Ausgaben
26600 EUR
Ergebnis
+10300 EUR
Ticketverkauf+28 400 EUR
Sponsoring+8 500 EUR
Location-6 200 EUR
Catering-9 800 EUR
Technik & Personal-7 400 EUR
Marketing-3 200 EUR

Eseménynaptár

Minden rendezvény egy pillantás alatt

Koncert, vásár, workshop vagy céges buli — a havi naptár színkódolva mutatja, mi várható. Egy kattintás a napra megnyitja a részleteket.

Event-Kalender — Oktober 2026Beispiel
konzert
messe
workshop
firmenfeier
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Sa
So

Élő Check-in

194 a 280-ból bejelentkezett. Élőben.

Nincs több kézi pipálgatás az ajtóban. QR-kód beolvasása, check-in megerősítve. A rendszer valós időben mutatja, ki van már itt — és ki hiányzik még.

Check-in Monitor
Live
194
von 280 Gästen eingecheckt
69%
194
Anwesend
74
Ausstehend
12
No-Show
Letzte Check-insBeispiel
Warte auf Check-ins...

Használat közben

Mit változtat meg egy rendezvényszervező program

94%

kihasználtság automatizált teremtervezéssel

280

átlagosan kezelt vendég eseményenként

3x

gyorsabb check-in, mint a manuális listákkal

12 Min

a költségvetési áttekintéshez szükséges 2 óra helyett

Folyamat

Az ötlettől a kész rendszerig

Készen áll?

Az Ön foglalási rendszere — egyedileg beállítva

Meséljen nekünk a rendezvényeiről. Megmutatjuk, hogyan működik együtt a jegyértékesítés, a teremtervezés és a vendégkezelés — minden eszközön.

Nem egy sablonmegoldás — az Ön rendezvényszervező szoftvere, a saját folyamataira szabva.