Sportegyesület szoftver — Tagok, időpontok, minden digitálisan
Elég az Excel-táblákból, a WhatsApp-káoszból és a papírhalmokból. Olyan rendszert alakítunk ki egyesületének, amely egy helyen kezeli a tagokat, a tagdíjakat, a jegyzőkönyveket és a kommunikációt.
↓ Nézze meg lentebb, hogyan nézhet ki az Ön sportegyesület szoftvere.
Körlevelek – nem WhatsApp-csoportban
Meghívók, lemondások, fontos hírek: A sportegyesület applikáció pontosan a megfelelő tagokat éri el. E-mailben, push-értesítésben vagy mindkettőn – egyetlen kattintással.
Egyesületi ünnepség – papírmunka nélkül
Ki áll a grillnél, ki a pénztárnál? A faliújságra tűzött cetlik helyett egy digitális segítői felületet hozunk létre. A tagok maguk jelentkezhetnek, a szabad helyek pedig automatikusan megjelennek.
- Műszakbeosztás 'fogd és vidd' módszerrel
- Automatikus emlékeztetők az esemény előtt
- Szabad helyek egy pillantással
- A tagok önállóan jelentkezhetnek
Minden forint számít – és láthatóvá válik
Legyen szó egyesületi ünnepségről, pályakarbantartásról vagy új mezgarnitúráról: mutassa meg átláthatóan, hol tart az egyesülete. A szponzorok és adományozók egy pillantással áttekinthetők – anonim lehetőséggel azok számára, akik csendben segítenek.
- Éves célkitűzés folyamatjelzővel
- Névtelen adományozás lehetséges
- Automatikus adományigazolások
- Szponzori áttekintés az elnökség számára
Öt szakosztály, egy felületen
Minden szakosztálynak saját edzői, időpontjai és tagjai vannak. A sportegyesület kezelő rendszer mindent egy oldalon mutat az elnökségnek – anélkül, hogy öt különböző listában kellene keresgélni.
A szülők képben vannak – automatikusan
Elmarad az edzés? Elhalasztották a verseny időpontját? A szülők azonnal értesülnek – push-értesítésben a telefonjukon. A hiányzó információk és a csoportos csevegésben feltett kérdések ezzel a múlté.
- Automatikus értesítés változások esetén
- Gyermekek regisztrálása az applikáción keresztül
- Edzői üzenetek közvetlenül a szülőknek
- Adatvédelmi szempontból biztonságos – nincs szükség WhatsAppra
Minden egy helyen – nem három mappában
Az alapszabályzatot keresi? Az utolsó elnökségi jegyzőkönyvet? A tagfelvételi kérelmet? A digitális archívumban mindent másodpercek alatt megtalál – kereshetően, rendezetten és mindig naprakészen.
- Teljes szöveges keresés az összes dokumentumban
- Kategóriák: Alapszabályzat, Jegyzőkönyvek, Űrlapok, Pénzügyek
- Hozzáférési jogok szerepkörönként (Elnökség, Edző, Tag)
- Verziókezelés – a régebbi verziók megmaradnak
Ki fizetett, és ki nem fizetett?
A pénztárosnak többé nem kell órákat töltenie a bankszámlakivonatokkal. A tagdíjkezelés szoftver azonnal megmutatja, mely tagdíjak érkeztek be – és automatikusan emlékeztet a kintlévőségekre.
Ismerős Önnek ez a helyzet?
Taglista Excelben – senki sem tudja, melyik a legfrissebb verzió
Egy központi, mindig naprakész adatbázis, amely bárhonnan elérhető
Tagdíjak átutalással – azonosíthatatlanul a bankszámlakivonaton
Automatikus párosítás: a beérkezett összeg felismerése és a taghoz rendelése
Papíralapú jegyzőkönyvek – 3 hónap után fellelhetetlenek
Digitális jegyzőkönyvek keresőfunkcióval és archívummal
Kommunikáció WhatsApp-csoportban – minden elveszik az információáradatban
Célzott üzenetek a megfelelő csoportnak – e-mailben vagy push-értesítésben
Segítők listája papíron az eseményekhez – senki sem iratkozik fel
Digitális műszakbeosztás – a tagok maguk jelentkeznek
Adatvédelem? Remélhetőleg senki sem kérdez rá...
GDPR-kompatibilis adatkezelés, hozzáférési jogok, törlési koncepció
Legyen szó sportról, zenéről vagy akár tűzoltóságról
Minden egyesületnek mások a folyamatai – de mindegyiknek szüksége van struktúrára. Legyen szó időponttervezésről vagy teljes tagnyilvántartásról: megértjük az igényeit, és pontosan ezekhez igazítjuk a sportklub szoftvert.
Sportegyesületek
Labdarúgás, tenisz, torna, úszás – tagok, edzések és versenyek kezelése egy pályafoglalási rendszerben.
Zenei egyesületek
Zenekarok, kórusok, együttesek – próbák, fellépések és kották kezelése
Tűzoltóságok
Beavatkozási statisztikák, gyakorlatok tervezése, eszközkarbantartás és taglétszám nyilvántartása
Kulturális egyesületek
Rendezvények, tagok és támogatások egy helyen
Lövészegyesületek
Versenyeremények, lőállás-időpontok és egyesületi ügyintézés digitálisan
Közhasznú egyesületek
Adománykezelés, projektdokumentáció és átlátható pénzügyek – minden digitálisan
Az ötlettől a kész sportegyesület szoftverig
Első konzultáció
Megismerjük egyesületét – a tagok összetételét, a szakosztályokat, a folyamatokat és a problémás pontokat.
Koncepció
Már előre látja, hogyan fog kinézni a sportegyesület szoftvere – egy kattintható prototípus segítségével.
Beállítás
Mindent beállítunk: tagadatokat, tagdíjstruktúrát, kommunikációs csatornákat, dokumentumokat.
Oktatás és indulás
Betanítjuk az elnökséget, a pénztárost és az edzőket. Ezt követően az egyesülete digitálisan működik tovább.
Készen áll, hogy digitalizálja egyesületét?
Meséljen nekünk egyesületéről – a tagokról, a jelenlegi folyamatokról és a kívánságairól. Az első konzultáció ingyenes és nem jár kötelezettséggel.
Konzultáció egyeztetésePéldaA fenti képek bemutatják, hogyan nézhet ki az Ön szoftvere.