Teremfoglalási rendszer — — Íróasztalok és tárgyalók digitális kezelése
Emeleti nézet, desk sharing, felszereltségi szűrők és ütközésészlelés — egy olyan rendszert állítunk be Önnek, amely leegyszerűsíti az irodai mindennapokat.
Görgessen lejjebb — megmutatjuk, hogyan néz ki ez a gyakorlatban.
Április 15., kedd
Épület áttekintés
Fókuszterem A
Hely: 1–2
Déli tárgyaló
Hely: 8
Workshop terem
Hely: 20
Keleti asztal-zóna
Hely: 12
Telefonfülke 1
Hely: 1
73%
Kihasználtság
14
Foglalások
4
Most szabad
Az egész épület — emeletenként egy pillantás alatt
Nincs több rohangálás, nincs telefonálgatás. A foglalási rendszer azonnal megmutatja, hol van szabad hely — legyen az a földszint vagy a második emelet.
Open Space
24 · 8/24 szabad
Fókusz zóna A
4 · szabad
Fókusz zóna B
4 · foglalt
Nyomtató szoba
2 · nyitva
2 szabad
1 foglalt
4 összesen
Az egész nap — az összes terem — egy idővonalon
Vízszintes görgetés, azonnali áttekintés: hol van még hely, hol nincs. Egyértelmű nézet a naptárkáosz helyett.
Északi tárgyaló
Déli tárgyaló
Workshop terem
Videókonferencia
Következő szabad időpont 11:00-kor — Déli tárgyaló (azonnal elérhető)
Projektor, whiteboard, videókonferencia — mire van szüksége?
Nem minden teremben van minden. A rendszer egy kattintással szűr a felszereltségre — a munkatársak csak olyan termeket foglalnak, amelyek valóban megfelelnek.
2 terem található
Északi tárgyaló
2. OG · 8 Plätze
Workshop terem
2. OG · 30 Plätze
Melyik íróasztal szabad? Azonnal látható.
Nincsenek cetlik az asztalokon, nincs kérdezősködés. Az interaktív térkép minden helyet megmutat — a munkatársak másodpercek alatt lefoglalják az íróasztalukat.
Foglalás most
Anna M.
Thomas K.
Foglalás most
Lisa R.
Foglalás most
14:00 Max B.
Julia S.
Foglalás most
Stefan W.
Petra H.
Foglalás most
Dupla foglalások felismerése, mielőtt problémát okoznának
Két csapat ugyanazt a termet foglalja? A rendszer azonnal figyelmeztet — és alternatívákat javasol. Nincs több bosszúság, nincs helyszíni újratervezés.
Meeting Nord
10:00–12:00 · Értékesítés
Meeting Nord
11:00–13:00 · Marketing
Workshop-Saal
14:00–16:00 · Termék csapat
Workshop-Saal
15:30–17:00 · IT oktatás
Két terem, egy összehasonlítás — a helyes választás meghozatala
Méret, felszereltség, kapacitás: munkatársai közvetlenül egymás mellett hasonlíthatják össze a termeket — és lefoglalhatják a megfelelőt.
| Tulajdonság | Északi tárgyaló | Workshop terem |
|---|---|---|
| Emelet | 2. OG | 2. OG |
| Méret | 28 m² | 85 m² |
| Férőhely | 8 | 30 |
| Költség | ingyenes (belső) | 50 €/órától (külső) |
| Projektor | ||
| Whiteboard | ||
| Videókonferencia | ||
| Légkondicionáló | ||
| Külső monitor | — | — |
| Állóasztal | — |
Minden kedden, ugyanaz a terem — automatikusan beállítva
Az ismétlődő megbeszéléseket nem kell minden héten újra lefoglalni. Egyszeri beállítás, a többi automatikus — hetente, kéthetente vagy havonta.
Hét napja:
Gyakoriság:
4 időpont a következő 4 hétben
Északi tárgyaló · 10:00–11:00 · Értékesítés
Előnézet:
KW 16
KW 17
KW 18
KW 19
Mely termek érik meg igazán?
Kihasználtság termenként, csúcsidőszakok, üresjárat — valós adatokkal megértheti, hogy túl sok vagy túl kevés terme van-e.
Kihasználtság termenként (utóbbi 30 nap)
34 Foglalások · Csúcs: 10:00–12:00
21 Foglalások · Csúcs: 14:00–16:00
12 Foglalások · Csúcs: 09:00–12:00
28 Foglalások · Csúcs: 09:00–11:00
156 Foglalások · Csúcs: 10:00–15:00
Kihasználtság a hét napjai szerint
Megállapítások
Az asztal-zóna szinte mindig tele van — érdemes lenne több helyet kialakítani?
A workshop terem csak 45%-ban kihasznált — megnyissuk kisebb megbeszélések számára is?
A péntek lényegesen nyugodtabb — érdemes lenne takarítást/karbantartást ütemezni?
Minden, amire egy teremfoglalási rendszernek szüksége van
Se több, se kevesebb. Pontosan azt állítjuk be, ami a mindennapokban valóban segít.
Valós idejű elérhetőség
Minden terem, minden asztal — élő állapot egy pillantás alatt.
QR-kód az ajtón
A munkatársak beolvassák, látják az állapotot, és azonnal foglalnak.
Outlook/Google szinkronizáció
A teremfoglalások automatikusan bekerülnek minden résztvevő naptárába.
Vendég hozzáférés
Külsősök egy linken keresztül foglalhatnak — nincs szükség fiókra.
Felszereltségi katalógus
Projektor, whiteboard, kamera — minden részlet rögzítve.
GDPR-kompatibilis
Európai tárhely, titkosítás, törlési koncepcióval együtt.
0%
Kevesebb dupla foglalás
0%
Magasabb teremkihasználtság
0h
Időmegtakarítás hetente
0%
Elégedett csapatok
Meséljen nekünk a termeiről — mi beállítjuk a rendszert
Hány terem, hány íróasztal, milyen felszereltség — meséljen nekünk róla. Mindent egyedileg állítunk be az Ön irodájához.
Kérjen ajánlatot mostEz a példa bemutatja a lehetőségeket — az Ön megoldását az Ön irodájához igazítjuk.