De app van uw kantoor voor uw klanten — bonnetjes komen binnen op de dag zelf.
In september komt de schoenendoos op uw bureau; het bonnetje is van juni — en dan weet niemand meer waar het voor was. De app van uw kantoor haalt de stukken op waar ze ontstaan: 12 bonnetjes, één foto per stuk, 3 minuten.
check van 30 seconden · gratis en vrijblijvend · meestal nog dezelfde dag antwoord
Tik gerust rond — zo ongeveer voelt uw eigen app straks aan.
Wat moet de app van uw kantoor kunnen?
5 vragen · 30 seconden · daarna een concreet voorstel met vaste prijs.
Wat de app van uw kantoor allemaal kan.
Elke bouwsteen haalt de stukken op waar ze ontstaan. Tik er een aan — rechts ziet u de telefoon van uw klant.
Werkkleding11 sep · zakelijke kosten€ 128,00Werkkleding11 sep · zakelijke kosten€ 128,0012 bonnetjes — tik ze aan en ze liggen bij uw kantoor.
Links staat de schoenendoos van Gerben Bleeker, timmerbedrijf: verzameld sinds juni, in september ingeleverd. Tik de bonnetjes aan zoals uw klant ze zou fotograferen. Rechts ziet u wat er op datzelfde moment bij uw kantoor gebeurt.
Er liggen nog 12 bonnetjes op tafel. Eén foto kost een seconde of vijftien.
Nog niets. En zo blijft het tot september — dan staat de doos op het bureau en weet niemand meer waar de lunch van 14 juni over ging.
Dezelfde schoenendoos, dezelfde 12 bonnetjes — alleen drie maanden eerder.
De doos lag sinds juni in de bestelbus. Nu staat hij hier — en niemand kan de lunch van 14 juni nog uitleggen.
Vanaf nu komen de bonnetjes één voor één binnen en meteen, met datum en bedrag. Wat ontbreekt, vraagt u in één keer op — in plaats van vier rondes aan de telefoon.
Wat een app echt verandert op een kantoor.
Het werk op een kantoor begint niet bij het boeken, het begint bij het wachten: op bonnetjes, op antwoorden, op die ene factuur die nog ontbreekt. Tussen de uitgave in juni en de schoenendoos in september liggen drie maanden waarin herinneringen vervagen en één vraag er vier worden. Precies daar werkt uw eigen app — en nergens anders.
Waarom de schoenendoos pas in september komt
Geen enkele klant bewaart bonnetjes om u te pesten. Het bonnetje ontstaat bij het tankstation, bij de bouwmarkt, tijdens een lunch met een klant — en het verdwijnt in het handschoenenvakje, want dat is de kortste weg. Duur is niet het papier, duur is de tijd erna: in september weet niemand meer waarom er € 62,50 naar een lunch op 14 juni ging. De app verlegt de moeite naar het moment waarop die klein is — één foto, vijftien seconden. Twaalf bonnetjes bereiken u zo in 3 minuten, met datum, bedrag en rubricering.
Het tweede effect is stiller en over een heel jaar het grootste. Komen de bonnetjes doorlopend binnen, dan kijkt uw boekhouder ze doorlopend na en verzamelt ze de open punten in plaats van er per telefoon achteraan te gaan. Vier rondes nabellen per jaarafsluiting worden er één: 9 bonnen zijn compleet, bij 3 is een zin van de klant nodig — en die zin komt terug op de plek waar de bon al staat. Bij 180 klanten telt dat op tot uren die nu in het achternabellen gaan zitten; verderop rekent u het na met uw eigen cijfers.
Het duurste aan een bonnetje is de tijd die het in de bus doorbrengt.
Wat de app niet is
Het is geen boekhouding en het wordt nooit boekhouding. De administratie blijft waar u die vandaag voert; de app staat ervoor en verzamelt wat u nodig hebt om te kunnen werken. Advies geeft hij evenmin: de app laat alleen zien wat uw kantoor erin heeft gezet — deadlines, stukkenlijsten, aangiften om te lezen. Een app die klanten over hun belastingen zou adviseren, is geen vooruitgang maar een aansprakelijkheid. Het advies blijft bij u, de app brengt alleen de stukken.
En van een klant die nooit antwoordt maakt hij geen klant die altijd antwoordt. Hij verlaagt de drempel — een foto in plaats van een envelop en een gang naar de brievenbus — en herinnert 10 dagen vóór de datum, zonder dat iemand de telefoon pakt. Wie vandaag niets aanlevert, levert ook met een app niets aan. U weet het alleen begin september in plaats van op de 29e.
Hoe de eerste weken eruitzien
Het duurt ongeveer twee weken tot de eerste versie onder de naam van uw kantoor in de stores staat — en vanaf € 4.000 is dat geen proefversie maar een complete kantoorapp: bonnen per foto, deadlines als pushbericht, stukken in beide richtingen. De grotere pakketten brengen meer bouwstenen en diepere techniek, zoals een overdracht naar het boekhoudpakket dat u al gebruikt — geen betere app.
Daarna komt het deel dat u zelf in handen hebt. U begint niet met alle 180 klanten, maar met twintig van wie de stukken altijd als laatste komen: een QR-code op de factuur, een alinea in de brief bij de jaarrekening, en de eersten fotograferen de volgende dag al. Reken in maanden, niet in weken, tot een vaste kern de app gebruikt — en meet het aan één getal: hoeveel schoenendozen er eind september nog op uw bureau staan.
Hoeveel schoenendozen staan er eind september nog op uw bureau — en hoe vaak belt u na per jaarafsluiting? Geef ons uw cijfers, dan rekenen wij het na.
Wat kost het nabellen van stukken — in uren?
≈ 108 uur per jaar — tijd die nu in het achternabellen gaat zitten.
Alleen het nabellen is geteld: bellen, wachten, een mail schrijven, herinneren, opbergen. De tijd voor het boeken zelf blijft gelijk — het wachten ervoor niet.
Een halve minuut · u eindigt met een voorstel en een vaste prijs
Eén project. Elk apparaat.
Zo komt de vermelding van uw app eruit te zien zodra wij hem indienen. Typ uw naam, kies een kleur — het voorbeeld rechts neemt allebei meteen over.
€ 1.825,60 · laatste op 11 sep, 17:24
Werkkleding11 sep · zakelijke kosten€ 128,00
Factuur onderaannemer28 aug · vraag open€ 640,003 vragen over uw bonnen
Gebundeld — in twee minuten afgehandeld.
Uw aangifte 2024 is klaar
De ingediende aangifte als PDF in uw dossier.
IB-aangifte 2024binnengekomen op 12 sepnieuw
Jaarrekening 2024getekend op 4 aprU fotografeert uw bonnetjes op het moment zelf — uw kantoor krijgt ze gesorteerd binnen, met datum en bedrag. Deadlines komen 10 dagen vooraf, samen met de lijst van stukken die nog ontbreken. Aangiften en jaarrekeningen staan in uw eigen dossier in plaats van in een mailbox, en open vragen beantwoordt u in één keer. meer
Bon fotograferen, klaar — in september hoefde ik nergens meer naar te zoeken. Het kantoor vraagt alleen nog waar echt iets ontbreekt, en dat vragen ze één keer in plaats van vier keer.
De herinnering komt 10 dagen vooraf en de lijst met ontbrekende stukken staat er meteen naast. De jaarrekening van vorig jaar vind ik in de app sneller terug dan in mijn mail.
Versie 1.2
Vragen gebundeld: open punten komen als één bericht in plaats van vier telefoontjes.
Alleen een voorbeeld — uw naam, uw logo, uw kleuren. De screenshots komen uit de app op deze pagina; cijfers en recensies zijn fictief.
Eén keer gebouwd, overal beschikbaar: uw klanten downloaden de app in de store, u regelt alles vanuit de browser.
Wat wij bouwen, staat gewoon in de appstores.
Zes eigen apps, elke dag gebruikt door echte mensen. Wat u hier ziet, zijn de onbewerkte storescreenshots en previewvideo’s — precies wat iedereen krijgt die ze downloadt. Klik de plank door.
Scan een streepjescode en zie in één oogopslag wat erin zit: voedingswaarden, toevoegingen, een helder oordeel — en AI die hele maaltijden van een foto herkent.
Echte vermeldingen — de knoppen openen de storepagina’s zelf.
„Ongelooflijk hoe het mijn telefoon in een volwaardige beveiligingscamera verandert“
Cam&Cam · plumblv · App Store„Geen poespas, intuïtief - doet precies wat het moet doen“
ScanFood · Kassiwest · App Store„Deze app is veel beter dan welke babyfoon dan ook. Uitstekende support!!!“
LooLoo · Egkel · App StoreRecensies letterlijk overgenomen uit de App Store.
Zo brengen wij ook uw app uit: onder uw naam, met uw logo.
Wie bouwt uw app eigenlijk?
Geen bouwdoos van de plank, geen keten van onderaannemers: een ontwikkelstudio met de eigenaar aan het roer, die apps voor administratiekantoren zelf ontwerpt, bouwt en onderhoudt.
Have a nice day — een ontwikkelstudio met de eigenaar aan het roer: uw aanspreekpunt is de ontwikkelaar zelf.
Bonnen, deadlines of vragen — waarmee beginnen?
Vertel ons in 30 seconden waar uw kantoor de meeste tijd verliest — u krijgt een concreet voorstel met vaste prijs.
Gratis en vrijblijvend · meestal nog dezelfde dag antwoord
Van het idee tot de app in de store.
Vertel ons over uw kantoor
Een kort gesprek: hoeveel klanten, welke stukken het vaakst ontbreken, wat de app moet doen. Meer hebben wij niet van u nodig.
U krijgt een voorstel en een vaste prijs
Concreet en leesbaar: welke bouwstenen, hoe de app eruitziet, wat hij kost — zwart op wit, voordat wij beginnen.
Wij bouwen, u kijkt mee
U ziet al vroeg een voorbeeld op uw eigen telefoon en zegt wat er anders moet — voordat één klant hem te zien krijgt.
Uw app gaat de stores in
De App Store en Google Play nemen wij op ons — onder de naam van uw kantoor.
Wij blijven erbij
Updates, nieuwe bouwstenen, hulp in het dagelijks gebruik — met de techniek staat u er niet alleen voor.
Wat kost het allemaal?
Er wordt niet per uur gefactureerd en er komt achteraf niets bij: u kiest een pakket, u krijgt daar een vaste prijs voor en u weet vooraf wat erin zit. Ook Start is een volledige app — de grotere pakketten voegen functies en diepere techniek toe, geen betere kwaliteit.
Overal inbegrepen: App Store, Google Play en de browser — plus hosting, updates en ondersteuning. Alleen de functieomvang verschilt.
Start
Een volledige app, geen uitgeklede versie
vanaf € 4.000
in 2 weken klaar om in te dienen
- In de App Store, op Google Play en in de browser
- Gepubliceerd onder uw eigen naam
- Alle kernfuncties van uw vak, volledig gebouwd
- Pushberichten aan uw klanten
- Hosting, updates en ondersteuning inbegrepen
Business
Meer functies, meer automatisering
vanaf € 10.000
meestal 3–4 weken
- Alles uit Start
- Extra modules, op maat van uw manier van werken
- Beheeromgeving: inhoud en aanbiedingen zelf aanpassen
- Herinneringen en routines die vanzelf lopen
Compleet
Strak verweven met uw systemen
vanaf € 20.000
vanaf 4 weken, afhankelijk van de omvang
- Alles uit Business
- Koppelingen met uw kassasysteem, agenda, voorraadbeheer en meer
- AI-functies, eigen koppelingen, een omgeving voor uw personeel
- Doorlopende doorontwikkeling
Liever niet ineens een groot bedrag? Neem dan een abonnement.
vanaf € 199 / maand
- Wij bouwen, draaien en onderhouden alles; u betaalt per maand
- Updates, nieuwe functies en ondersteuning horen erbij
- De broncode blijft eerst bij ons en wordt van u zodra alles is afbetaald
Afhankelijk van de functieomvang komen projecten uit tussen € 4.000 en ongeveer € 30.000 — hoe ver uw app gaat, bepaalt u. De vaste prijs noemen wij na een kort gesprek, gratis en vrijblijvend.
De drie pakketten zijn gangbare maten; alles daartussen kan ook. Zo rekenen wij: basispakket € 4.000, elke extra module ongeveer +€ 900, elke koppeling met een bestaand systeem ongeveer +€ 2.500. In de staat bij elke functie wat die kost.
Waar komen dat tempo en die prijs vandaan? Wij werken met actueel gereedschap, AI incluis — de tijd die we winnen gaat terug in de prijs, de zorgvuldigheid blijft handwerk.
Veelgestelde vragen over een app voor administratiekantoren
Het antwoord waar het echt om gaat: uw vaste prijs.
Vijf vragen, een halve minuut — gratis en vrijblijvend.
De volgende september zonder schoenendozen.
Een eerste gesprek kost niets — geen gedram, wel een eerlijk voorstel met vaste prijs voor uw kantoor.
Meestal antwoorden wij dezelfde dag · uw vaste prijs krijgt u zwart op wit — daarna beslist u op uw gemak.
App voor uw kantoor
Gratis en vrijblijvend