Question 1

Wat kost een clubapp?

Accepted Answer

Een volledige clubapp begint bij € 4.000: een iPhone-app, een Android-app en een webversie onder de naam van uw club, met de agenda, aanmelden in één tik, de ledenlijst en push naar iedereen inbegrepen, plus hosting, updates en support. Losse bouwstenen als online contributiebetaling, de teamkas met de boetelijst, ouderaccounts of vrijwilligersdiensten kosten ongeveer € 900 per stuk; een koppeling met de boekhouding, een feed van de bond of uw website ongeveer € 2.500. Het bedrag krijgt u zwart op wit voordat er iets gebouwd wordt — geen uurtarieven, geen verrassingen voor de penningmeester.

Question 2

Bij ons loopt alles via de groepsapp. Waarom zouden we overstappen?

Accepted Answer

Omdat een groepsapp geen gevoel voor belang heeft. De afgelasting, de foto en de vraag over de shirts zijn even groot en schuiven even snel weg, dus iemand mist altijd net het bericht dat ertoe deed. In de app is een antwoord geen bericht maar een status bij de afspraak: te tellen, zichtbaar voor de trainer, en hij verandert alleen als het lid hem verandert. De groepsapp mag blijven voor de grappen — het organiseren verhuist.

Question 3

Kunnen leden hun contributie in de app betalen?

Accepted Answer

Ja. Elk lid ziet het eigen saldo, de herinnering gaat de dag na de vervaldatum vanzelf de deur uit, en de penningmeester heeft één lijst met wie nog moet betalen in plaats van een schriftje. Rechtstreeks vanuit de app naar de clubrekening betalen — met iDEAL — is een losse bouwsteen, net als het automatisch koppelen van binnenkomende bijschrijvingen. De teamkas met de boetelijst werkt op dezelfde manier: die vijf euro voor de telefoon tijdens de bespreking is geen kleedkamerdiscussie meer.

Question 4

Wij zijn allemaal vrijwilligers met een kleine begroting. Is dit realistisch voor ons?

Accepted Answer

Daar is het juist voor gemaakt. De prijs staat vast en op papier voordat er iets begint, zodat niemand op de ledenvergadering een open rekening hoeft te verdedigen, en er is een maandvariant vanaf € 199 zonder investering vooraf voor clubs bij wie contributie en sponsorgeld over het jaar binnendruppelen in plaats van in één keer. In de praktijk wordt het betaald uit de algemene middelen, door een sponsor die zijn naam graag op het startscherm ziet, of uit een subsidie van de gemeente voor verenigingen — het loont om na te gaan waar uw club recht op heeft voordat u beslist. Wat u terugkrijgt, is tijd: ruwweg 200 vrijwilligersuren per jaar die het bestuur nu kwijt is aan lijstjes, herinneringen en telefoontjes.

Question 5

Hoe werkt het aan- en afmelden voor trainingen en wedstrijden precies?

Accepted Answer

De afspraak staat in de clubagenda, het lid meldt zich aan of af, en de teller loopt voor iedereen meteen mee — 14 van de 18 voor donderdag, en de trainer weet dat de training doorgaat. Terugkerende trainingen maken zichzelf aan, de herinnering gaat de avond ervoor naar iedereen die nog niet heeft gereageerd, en gaat het veld dicht, dan weten alle 87 leden het met één push tegelijk.

Question 6

Kan elk team en elke afdeling een eigen omgeving krijgen?

Accepted Answer

Ja, en dat is meestal het eerste wat clubs opvalt. Het eerste elftal, de U16 en een nieuwe afdeling krijgen ieder een eigen omgeving met een eigen agenda, eigen nieuws en eigen documenten. Een bericht aan het eerste elftal komt simpelweg niet bij de andere groepen aan, en een lid dat in drie groepen zit, ziet drie agenda’s samengevoegd tot één — die van hemzelf.

Question 7

Kunnen ouders van jeugdleden een eigen account krijgen?

Accepted Answer

Ja. Ouders krijgen een eigen toegang met de agenda, de vertrektijden, het vervoer en de openstaande contributie van hun kind — zonder mee te lezen in een teamapp waar ze eigenlijk niet thuishoren. Trainers vinden het prettig omdat vragen op één plek binnenkomen, en ouders omdat ze een afgelaste training niet meer van horen zeggen hoeven te vernemen.

Question 8

Gaan onze oudere leden dit echt gebruiken?

Accepted Answer

Leden doen één ding in de app: zich aanmelden of afmelden. Meer niet. Al het andere — herinneringen, tellingen, uitnodigingen — overkomt hen in plaats van dat het van hen wordt gevraagd. De bestuurskant is een eenvoudig scherm op de telefoon of de computer; wie een bericht in een groepsapp kan typen, kan een clubafspraak plaatsen. Uw bestaande spreadsheets nemen wij over en de teams en afdelingen zetten wij voor u klaar.

Question 9

Hoe lang duurt het voordat we in de stores staan?

Accepted Answer

Ongeveer twee weken tot een eerste versie die de deur uit kan, plus één tot drie dagen beoordeling door de App Store en Google Play. Grotere versies met contributiebetaling en een koppeling met de bond vragen drie tot vier weken. In de eerste dagen wordt er niets geprogrammeerd — we lopen uw afdelingen, uw seizoen en uw huidige manier van werken door, en het bestuur ziet een voorproefje ruim op tijd om er nog iets aan te veranderen.

Question 10

Zijn de app en de ledengegevens van ons?

Accepted Answer

Ja. De app wordt gepubliceerd onder de naam van uw club, met uw clublogo en clubkleuren, in uw eigen ontwikkelaarsaccounts, en na de slotbetaling is de broncode van de vereniging. De ledengegevens staan op servers die wij voor u beheren, worden nooit verkocht of doorgegeven en zijn conform de AVG op elk moment te exporteren of te laten verwijderen. Kant-en-klare cluboplossingen zijn eigendom van hun leverancier — inclusief het logo, de advertenties en de volgende prijsverhoging.

Question 11

Kunnen we met de aanmeldingen beginnen en de contributie later toevoegen?

Accepted Answer

Dat is het gebruikelijke pad. De agenda, het aan- en afmelden, de ledenlijst en push naar iedereen vormen het deel dat zich in het eerste seizoen terugverdient; contributie, de teamkas, ouderaccounts en vrijwilligersdiensten komen erbij zodra de club ze echt nodig heeft. Elke bouwsteen heeft een eigen prijs, dus het bestuur kan stap voor stap beslissen in plaats van alles in één keer.

Question 12

Wie houdt het draaiend na de lancering?

Accepted Answer

Wij: hosting, monitoring, updates voor nieuwe telefoons en besturingssystemen, en het onderhoud in de stores. Apple en Google veranderen hun eisen elk jaar, en een app zonder onderhoud verdwijnt stilletjes uit de stores. U hebt één aanspreekpunt — de ontwikkelaar die hem gebouwd heeft, met ruim 20 jaar webontwikkeling, acht jaar iOS en Android en zes eigen apps in de stores. Er gaat niets naar een onderaannemer, dus wie u in de zomer schrijft, is dezelfde persoon als in januari.

De app voor uw club — wie komt er trainen?

Wat moet de app van uw club kunnen?

Wat moet uw app kunnen?

Zo snel weet de trainer wie er komt.

Wat de app voor uw club allemaal kan.

Het hele clubjaar. Zonder papieren rompslomp.

Drie groepsappen, één team — en niemand weet ervan.

Waarom het belangrijke in de groepsapp verdrinkt

De penningmeester en zijn avonden

Wat er verandert voor de trainer — en wat voor de ouders

Wat levert de clubapp op, in cijfers?

Eén project. Elk apparaat.

Wat wij bouwen, staat gewoon in de appstores.

Wie bouwt uw app eigenlijk?

Aanmeldingen, contributie of de clubagenda — waarmee begint u?

Van een bestuursbesluit tot uw eigen clubapp.

Vertel ons over uw club

Vertel ons over uw club

Voorstel en vaste prijs

Een voorproefje voor het bestuur

Gepubliceerd in de stores

Wij blijven aan boord

Wat kost het allemaal?

Start

Business

Compleet

Veelgestelde vragen over een clubapp

Wat kost een clubapp?

Bij de volgende training weet iedereen het.