Sportschool software — lessen en leden zonder papierwerk
Je studio draait goed. Maar papieren lesroosters, Excel-lijsten voor de ledenadministratie en constante telefoontjes kosten je uren per week. Dat kan anders — met een boekingssysteem dat we precies voor jouw sportschool inrichten.
↓ Ontdek hieronder hoe jouw studio-oplossing eruit kan zien.
Alle lessen in één overzicht — leden boeken zelf
Geen papieren roosters meer, geen rondgevraag. Het boekingssysteem houdt het lesrooster altijd up-to-date, telt plekken in realtime — en wachtlijsten worden automatisch beheerd.
Zo kan het lesrooster in de app van jouw sportschool eruitzien — aangepast aan jouw lestypes en tijden.
Leden komen binnen — het systeem herkent ze direct
Scan een QR-code of houd een ledenpas voor de lezer — de app toont direct wie er in de sportschool is. Geen handmatig afvinken, geen rij bij de balie. De bezetting zie je in realtime.
- Automatische check-in via QR of NFC
- Realtime aanwezigheidsoverzicht
- Verlopen lidmaatschappen direct herkennen
Wie traint er bij jou — en welk abonnement loopt wanneer af?
Geen Excel-lijsten meer: jouw ledenadministratie software toont alle leden met contractduur, betaalstatus en trainingshistorie op één plek. Je ziet direct wie binnenkort verlengt — en wie misschien een belletje kan gebruiken.
Wanneer is je sportschool vol — en wanneer is er nog plek?
Realtime data in plaats van onderbuikgevoel. De software laat je zien wanneer lessen rendabel zijn, wanneer personeel nodig is — en wanneer je gerust de airco wat lager kunt zetten.
Wie geeft wanneer les — zonder WhatsApp-chaos
Je trainers zien hun rooster op hun telefoon. Vervangingen worden digitaal geregeld — jij hoeft niet constant te bemiddelen. Minder afstemming, meer focus op goede training.
- Trainer-app met persoonlijk rooster
- Automatische vervangingsverzoeken
- Urenregistratie voor de facturatie
| Trainer | Mo | Di | Mi | Do | Fr | Sa | So |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
Sarah M. HIIT / Cardio | 07:00 | — | — | — | 07:00 | — | — |
Lisa K. Yoga / Pilates | 10:00 | 08:00 | 10:30 | — | 07:00 | 11:00 | 10:00 |
Tom H. Spinning / Kracht | — | 12:00 | 17:00 | 08:00 | — | 09:00 | — |
Max R. Functional / Kracht | 19:00 | — | 07:00 | 12:00 | 18:00 | — | — |
Van aanvraag tot lid — zonder dat iemand door de mazen van het net glipt
Geïnteresseerden melden zich aan — en dan? Zonder systeem vergeet je terug te bellen. Met de app van je sportschool wordt elke proefles-deelnemer automatisch opgevolgd: een herinnering voor de les, een follow-up erna, en een aanbod op het juiste moment.
Je begrijpt precies waar geïnteresseerden afhaken — en kunt gericht bijsturen. Niet met druk, maar met goede timing.
Welk apparaat is vrij — en welk heeft onderhoud nodig?
Apparatuur-tracking klinkt ingewikkeld? We richten het zo in dat je team de status met één tik bijwerkt. Leden zien in de app of de lesruimte bezet is — en jij weet wanneer onderhoud nodig is.
Zones en apparaten worden exact volgens de indeling van jouw sportschool ingericht.
Waarom een eigen systeem loont
Standaard software past zelden bij een sportschool met eigen lessen, eigen abonnementsvormen en eigen processen. Wij richten de oplossing zo in dat het voelt alsof het er altijd al was.
Minder administratie
Lesboekingen, check-in en de ledenadministratie draaien automatisch. Zo heb jij meer tijd voor wat echt telt: je leden.
Meer overzicht
Wie traint wanneer? Welk abonnement loopt af? Welke les is volgeboekt? Alle antwoorden in één overzicht, in plaats van in vijf verschillende tabellen.
Sneller reageren
Valt een trainer uit? Het systeem informeert de ingeschreven leden automatisch en biedt alternatieven aan. Geen belmarathon meer.
Betere ervaring
Je leden boeken lessen om middernacht, checken in met een QR-code en zien vrije plekken in realtime. Dat voelt professioneel.
Resultaten die zich meetbaar uitbetalen
minder telefoontjes door online lesboekingen
hogere conversie van proefles naar lid
tijdsbesparing per dag op de ledenadministratie
van de leden gebruikt de selfservice check-in
Vertel ons over jouw sportschool
Elke sportschool is anders: de grootte, het lesaanbod, de ledenstructuur. In een kort gesprek ontdekken we wat er bij jou goed loopt en waar het knelt. Op basis daarvan maken we een concept dat precies bij jouw sportschool past.
Geen verkooppraatje — we luisteren eerst naar wat jouw sportschool nodig heeft.