Hotel Automatisering: Uw bedrijf draait automatisch.
Channel manager, gastcommunicatie, housekeeping, check-in, documentbeheer — zes processen die uw receptie dagelijks uren kosten. Individueel ingericht, perfect passend bij uw bedrijf.
Zo zou uw channel-sync eruit kunnen zien ↓
Eén prijs. Alle platformen. direct.
U wijzigt de prijs één keer — Booking.com, Expedia, Airbnb, uw eigen website en Google Hotels worden automatisch bijgewerkt. Geen gedoe met inloggen op vijf portalen. Geen dubbele boekingen meer.
Beschikbaarheid, prijzen, minimum verblijfsduur — alles synchroon. In realtime. Zonder handmatig werk voor uw receptie.
Zes e-mails. Nul moeite.
Van de boekingsbevestiging tot het reviewverzoek — uw gast ontvangt op het juiste moment het juiste bericht. Gepersonaliseerd, met uw logo, in uw taal.
U stelt de reeks één keer in. Daarna loopt deze voor elke gast automatisch — en heeft uw receptie tijd voor de gasten die voor hen staan.
Hotel Alpenzicht
De gast registreert zich. vóór aankomst.
De gast ontvangt een link en vult zijn gegevens in op zijn mobiel — registratieformulier, identiteitsbewijs, aankomstdetails. Bij aankomst staat alles al in het systeem. Geen overtypen, geen wachttijd.
Optioneel met een digitale deurcode: de gast komt aan en gaat direct naar de kamer. Geen sleutel, geen wachttijd. Ideaal voor late aankomsten.
Digitale plattegrond in plaats van papierwerk
De hoofd housekeeping tikt op kamer 101 — de status verandert van 'vuil' naar 'in schoonmaak'. De receptie ziet direct welke kamers gereed zijn voor gasten. Niet meer bellen, niet meer heen en weer lopen.
Iedereen ziet dezelfde status. In realtime. Op de mobiel, de tablet en het scherm van de receptie.
Klikken = status wijzigen
Hartelijk dank voor uw reservering! In de bijlage vindt u uw boekingsbevestiging met alle details...
Parkeren: Parkeergarage direct bij het hotel. Wifi-code: Alpenzicht2026. Ontbijt: 7:00–10:30...
Beste familie Hofer, morgen is de grote dag! Uw kamer 103 (2-pk Superior) staat voor u klaar...
Beste familie Hofer, we hopen dat u een geweldige tijd bij ons heeft gehad...
Wilt u andere gasten over uw verblijf vertellen? Eén klik is voldoende...
Vijf e-mails. Eén installatie.
Bevestiging, aankomstinformatie met parkeer- en wifigegevens, welkomstbericht, bedankje na het verblijf, reviewverzoek. In de juiste volgorde, op het juiste moment.
Elke e-mail heeft uw branding, spreekt de gast persoonlijk aan en wordt automatisch verstuurd. Nooit meer kopiëren, nooit meer vergeten.
Registratieformulieren, facturen, contracten — digitaal, direct, in de cloud
De gast checkt in — het registratieformulier is al ingevuld. Hij checkt uit — de factuur is klaar. Annulering? Het document wordt automatisch aangemaakt. Alles digitaal, alles doorzoekbaar, alles in de cloud.
Geen mappen meer. Geen papier. Niet meer zoeken. Uw boekhouder ontvangt de documenten met één klik.
Wat hotel automatisering uw bedrijf oplevert
Vertel ons waar uw receptie de meeste tijd verliest
Channel manager, gastcommunicatie, check-in, housekeeping, documentenbeheer — we bekijken uw processen en laten u zien wat er geautomatiseerd kan worden met onze hotel software.
Deze voorbeelden laten zien wat mogelijk is — uw oplossing passen we volledig aan op uw bedrijf.