Question 1

Wat kost een app voor een advocatenkantoor?

Accepted Answer

Een volledige kantoorapp begint bij € 4.000: een iPhone-app, een Android-app en een webversie op naam van uw kantoor, met dossierstatus, stukken uploaden, data en termijnen inbegrepen, plus hosting, updates en ondersteuning. Extra bouwstenen — een bespreking aanvragen, de stand van het honorarium, toegang voor zakelijke cliënten, een overzicht voor het secretariaat — kosten ongeveer € 900 per stuk. De aansluiting op uw kantoorsoftware, uw termijnagenda of de digitale uitwisseling met de rechtbank komt op ongeveer € 2.500. Wilt u het liever niet in één keer betalen, dan is er een abonnementsvorm vanaf € 199 per maand.

Question 2

Wij nemen stukken al per e-mail aan. Waarom veranderen?

Accepted Answer

Omdat een e-mail binnenkomt zonder dossier eraan vast. Iemand moet hem openen, uitzoeken bij welk dossier hij hoort, hem hernoemen en opbergen — op een gewone dag zo'n 12 minuten per stuk. In de app uploadt de cliënt binnen zijn eigen dossier, dus de verwijzing bestaat al voordat het stuk bestaat, en wat overblijft is een controle van 40 seconden. E-mail blijft gewoon werken voor iedereen die dat prettiger vindt; het is alleen niet meer de enige ingang.

Question 3

Wie kan welk dossier zien?

Accepted Answer

Alleen de mensen die eraan zijn toegewezen. Cliënten zien hun eigen dossiers en verder niets, ingelogd op hun eigen apparaat, met Face ID als zij dat willen. Binnen het kantoor volgt de toegang de rollen die u instelt: een juridisch medewerker die op het dossier zit opent het, wie er niet op zit niet. Bij zakelijke cliënten kunnen meerdere mensen op hetzelfde dossier zitten, elk op zijn eigen niveau.

Question 4

Waar worden de stukken bewaard, en hoe lang?

Accepted Answer

Op servers die wij voor uw kantoor beheren, met versleuteld transport van de telefoon tot in het dossier. De bewaartermijn volgt uw regels, niet de onze: u zegt hoe lang stukken na afronding van een dossier zichtbaar blijven in de app, en zo bouwen wij het. Alles kan op elk moment in bulk geëxporteerd worden, en een dossier kan voor de cliënt gesloten worden zonder dat er iets verdwijnt. Heeft uw kantoor een bepaalde hostinglocatie of een specifieke leverancier nodig — bijvoorbeeld omdat uw verwerkersovereenkomst en uw AVG-administratie dat vragen — zeg het dan in het eerste gesprek: dat is een keuze bij het bouwen, geen bijzaak achteraf.

Question 5

Is het veilig genoeg voor stukken die onder de geheimhoudingsplicht vallen?

Accepted Answer

Hier het eerlijke antwoord. De app versleutelt het transport, scheidt de toegang per rol, vraagt per apparaat om een aanmelding en houdt bij wie wat geopend heeft. Wat wij niet doen, is een certificering claimen die wij niet hebben — wij zijn een kleine studio, geen extern geauditeerd platform, en wij gaan u op een verkooppagina niets anders vertellen. De geheimhoudingsplicht blijft uw beroepsplicht; de app regelt alleen wie welk dossier mag openen. Stellen de gedragsregels van de orde of uw beroepsaansprakelijkheidsverzekeraar specifieke eisen, breng ze dan mee naar het eerste gesprek: dan bouwen wij daarnaar, of wij zeggen ronduit dat wij niet de juiste partij zijn.

Question 6

Geeft de app cliënten juridisch advies?

Accepted Answer

Nee, en hij is zo gebouwd dat hij dat niet kán. Hij toont de stand, data en stukken — geen inschattingen, geen voorspellingen over de afloop van een dossier, geen antwoorden die eigenlijk advies zijn. Vragen die via de app gesteld worden, komen schriftelijk bij uw kantoor binnen en worden door een mens beantwoord, bewaard bij het dossier. Alles wat advies is, blijft in het gesprek met de advocaat.

Question 7

Vervangt hij onze termijnagenda?

Accepted Answer

Nee. De termijnbewaking blijft waar ze hoort — in uw termijnagenda en bij de persoon die er verantwoordelijk voor is. De app draagt dezelfde data als een tweede, zichtbare laag en herinnert het kantoor en de cliënt zeven dagen vooraf en nog eens de dag ervoor. Het is een herinnering, geen vangnet, en dat zegt de app in de app zelf ook.

Question 8

Kan hij worden gekoppeld aan onze kantoorsoftware of aan digitaal procederen?

Accepted Answer

Meestal wel, als het systeem een koppeling aanbiedt. Dossiers, partijen en termijnen komen dan uit uw dossiersysteem, en ingediende stukken en berichten van de rechtbank kunnen in het dossier terechtkomen in plaats van te worden overgetikt. Zo'n koppeling zit rond € 2.500 en vraagt eerst een blik op uw specifieke inrichting. Genoeg kantoren beginnen zonder — de app draait op zichzelf, de koppeling komt later.

Question 9

Hoelang duurt het voordat wij live zijn?

Accepted Answer

Ongeveer twee weken tot een eerste versie die de deur uit kan, plus één tot drie dagen beoordeling door de App Store en Google Play. In de eerste dagen wordt er nog helemaal niet geprogrammeerd: wij lopen uw soorten dossiers door, hoe stukken u vandaag bereiken, wie wat mag zien, en welke termijnen u in de app terug wilt zien.

Question 10

Gaan cliënten hem echt gebruiken?

Accepted Answer

Sommigen wel, anderen niet, en dat is prima. Wat werkt, is hem invoeren met nieuwe dossiers: een QR-code bij het intakegesprek en één zin om mee naar huis te nemen — upload hier uw stukken, en u ziet op elk moment de stand. Bestaande cliënten volgen zodra er iets in hun dossier gebeurt. Reken in maanden, niet in weken. Bij 64 lopende dossiers komen kantoren uit op ongeveer 147 uploads per maand die niemand meer met de hand hoeft op te bergen — maar dat is de derde maand, niet de eerste week.

Question 11

Zijn de app en de cliëntgegevens van ons?

Accepted Answer

Ja. Hij wordt gepubliceerd op naam van uw kantoor in uw eigen ontwikkelaarsaccounts, en na de laatste betaling is de broncode van u; bij de vorm van € 199 per maand gaat de code over zodra hij is afbetaald. De cliëntgegevens horen bij het kantoor, staan op servers die wij voor u beheren, worden nooit verkocht of doorgegeven en kunnen op elk moment geëxporteerd worden. Daarna hebt u één aanspreekpunt voor hosting, updates en het onderhoud in de stores: de ontwikkelaar die hem gebouwd heeft — 20+ jaar webwerk, waarvan 8 jaar mobiel, en zes eigen apps in de stores.

Question 12

Is een eenmanskantoor hier te klein voor?

Accepted Answer

Nee — advocaten die alleen werken voelen het meestal het sterkst, omdat er niemand anders is om de post te sorteren of het telefoontje over de stand aan te nemen. De bouwstenen die zichzelf terugverdienen zijn de kleine: uploaden met het dossier eraan vast, een zichtbare stand, termijnherinneringen. Zijn uw dossiers klein in aantal en lang van adem en sturen cliënten zelden iets, dan zeggen wij u dat de app minder voor u verandert dan een goede opbergroutine.

De app voor uw advocatenkantoor — elk stuk komt in het juiste dossier.

Wat moet de app van uw kantoor kunnen?

Wat moet uw app kunnen?

Wat de app voor uw kantoor kan.

Acht stukken, vijf kanalen — en elk daarvan wil het juiste dossier.

Wat een app echt verandert op een kantoor.

Waar de 12 minuten per dossier blijven

Wat de app niet kan — en niet moet

Hoe de eerste maand eruitziet

Wat kost het opbergen — en wat blijft er aan het eind van het jaar over?

Eén project. Elk apparaat.

Wat wij bouwen, staat gewoon in de appstores.

Wie bouwt uw app eigenlijk?

Eerst de dossierstatus, het uploaden van stukken of de termijnen?

Van een idee tot uw app in de stores.

Vertel ons over uw kantoor

Vertel ons over uw kantoor

U krijgt een voorstel en een vaste prijs

Wij bouwen, u kijkt mee

Uw app gaat de stores in

Wij blijven erbij

Wat kost het allemaal?

Start

Business

Compleet

Veelgestelde vragen over een advocatenkantoor-app

Wat kost een app voor een advocatenkantoor?

De volgende cliënt vraagt niet meer hoe het ervoor staat.