Automatisering Horeca

Uw zaak draait automatisch.

Reserveringen, roosters, urenregistratie, kassakoppeling, papierwerk — vertel ons wat in uw zaak tijd vreet. De automatisering in de horeca nemen wij voor onze rekening.

Geen standaard software voor horeca — alles wordt op maat voor uw bedrijf gebouwd.

Beispielreservierungen.live24/7
18:00
Berger4 Pers.
SMS
1 bevestigd
1 sms verzonden
0 telefoontjes nodig
5 processen. 0 handwerk.

Wat we in uw zaak kunnen automatiseren

Klik op een proces — en zie hoe het er na de automatisering uitziet.

Uw gasten reserveren via uw website of een QR-code bij de ingang. Het systeem bevestigt automatisch, controleert de beschikbaarheid van tafels en stuurt een sms-herinnering voor het bezoek. Geen telefoon, geen papierwinkel, geen vergeten reserveringen.

Beispielreservierung.dashboard
IngangOnline formulier / QR-code
CheckTafel beschikbaar? → Auto-bevestiging
HerinneringSms 2u voor bezoek
No-showAutomatisch bericht + tafel vrijgeven

Medewerkers zien hun rooster op hun telefoon, kunnen diensten ruilen en beschikbaarheid doorgeven. De manager krijgt automatisch een melding bij wijzigingen. Overuren en pauzes worden gedocumenteerd — zonder navraag.

Beispielschicht.dashboard
Ma 06:00Sarah K. — Ochtenddienst
Ma 14:00Markus W. — Avonddienst
RuilLisa ↔ Markus (goedgekeurd)
AlarmDi: 1 dienst onbezet → Push

Aan het eind van de dag gaan alle kassagegevens automatisch naar uw boekhoudsoftware. Omzet, annuleringen, betaalmethoden — alles wordt correct toegewezen. Uw accountant ontvangt zuivere data, u bespaart uren.

Beispielkasse.dashboard
Omzet€4.280,50 (vandaag)
Contant€1.620,00
Kaart€2.660,50
Export→ Exact / Yuki automatisch

Medewerkers klokken digitaal in en uit — via een terminal, app of een tablet aan de muur. De werktijden worden automatisch doorgegeven aan de salarisadministratie. Overuren, pauzes, afwezigheid — alles is transparant en traceerbaar.

Beispielzeit.dashboard
InklokkenMobiel / Tablet / Terminal
PauzeAutomatisch geregistreerd
OverurenGemarkeerd + Melding
Export→ Salarisadministratie maandelijks

Leverancier brengt een factuur? Maak een foto, laat deze automatisch verwerken, archiveren en koppelen aan het juiste dossier. Contracten, hygiëneprotocollen, pakbonnen — alles is doorzoekbaar, alles is vindbaar, niets gaat verloren.

Beispieldoku.dashboard
InvoerFoto / Scan / E-mail
HerkenningBedrag, datum, leverancier
ArchiveringAutomatisch gecategoriseerd
ZoekenVolledige tekst zoeken in alle documenten
Personeelsplanning

Ruilen, aanmelden, plannen — alles digitaal

Geen heen-en-weer-geapp, geen briefje op de koelkast. Medewerkers zien hun rooster, melden zich aan voor open diensten en ruilen onderling — automatisch goedgekeurd of ter goedkeuring voorgelegd aan de manager.

Rooster altijd op de mobiel
Ruilverzoeken met één klik
Automatische meldingen
Overuren-registratie inbegrepen
Beispielschichtplan.app
Maandag — Diensten
Kies een medewerker om te ruilen
Beispielkassa-sync.live
Kassa
Tisch 9
Bar€87,50
Tisch 3
Karte€124,00
Tisch 11
Bar€56,30
Tisch 5
Karte€203,80
Tisch 2
Bar€42,10
Boekhouding
Tisch 9
€87,50
Tisch 3
€124,00
Tisch 11
€56,30
Tisch 5
€203,80
Tisch 2
€42,10
0 / 5 gesynchroniseerd
Kassa → Boekhouding

Niet overtypen. Geen fouten.

Elke kassabon gaat automatisch naar de boekhouding. Contant, pin, annulering — alles correct toegewezen. Uw accountant is blij, en u bespaart uzelf de vrijdagnamiddag vol bonnetjes en Excel.

180
Boekingen/dag
45
Minuten bespaard
0%
Foutmarge
4
Exportformaten
Urenregistratie

Inklokken. Klaar.

Gedaan met de chaos van urenbriefjes. Medewerkers klokken digitaal in en uit — de werktijden vloeien automatisch door naar de salarisadministratie. Overuren, pauzes, afwezigheid — alles transparant, alles traceerbaar.

In- en uitklokken via mobiel, tablet of terminal
Pauzes automatisch geregistreerd
Overuren gemarkeerd en gedocumenteerd
Maandelijkse export voor salarisadministratie
Beispielzeiterfassung.app
Logboek van vandaag
Documentenworkflow

Van papier naar de cloud. Automatisch.

Pakbon fotograferen, factuur doorsturen per e-mail, contract inscannen — het systeem herkent, categoriseert en archiveert. Alles doorzoekbaar, niets gaat verloren.

Beispieldokumente.cloud
Invoer
Foto / Scan / E-mailbijlage
Herkenning
Bedrag, datum, leverancier
Categorisatie
Factuur → Leverancier → Q2/2026
Cloud-opslag
Getagd, doorzoekbaar
Voor → Na

3 uur administratie. Elke dag.

Links: uw dagelijkse routine nu. Rechts: na de automatisering. De bespaarde tijd is voor uw gasten — of voor uzelf.

Zonder automatisering
07:00
Briefjes van gisteren sorteren
30 Min
08:00
Telefoontjes voor reserveringen
45 Min
09:30
Rooster regelen via WhatsApp
30 Min
10:30
Pakbonnen zoeken en opbergen
25 Min
11:30
Kassa-afsluiting van gisteren overtypen
40 Min
14:00
Urenbriefjes optellen
35 Min
205 minuten handmatig
Met automatisering
07:00
Alles al gedaan
08:00
Reserveringen kwamen automatisch binnen
09:30
Rooster stond al op de mobiel
10:30
Documenten automatisch gearchiveerd
11:30
Kassadata in de boekhouding
14:00
Uren automatisch geëxporteerd
0 minuten handmatig
0
Processen geautomatiseerd
0+
Uur bespaard / dag
0
handmatige data-invoer
0%
Transparantie voor uw team
Volgende stap

Vertel ons wat in uw zaak tijd vreet

Kies uw type horecazaak — wij laten u zien welke processen we kunnen automatiseren.

Bespreek nu uw processen

Geen standaardoplossing — alles wordt op maat voor uw bedrijf gebouwd.