Uw sportschool draait vanzelf.
Ledenadministratie, facturatie, lesboekingen, klantenbinding — vertel ons wat in uw sportschool tijd kost. Wij richten het voor u in.
Zo zou het dashboard van uw sportschool eruit kunnen zien:
Geen standaard software — alles wordt op maat voor uw sportschool gebouwd.
Leden beheren hun eigen abonnement
Abonnement wijzigen, pauzeren, adres aanpassen, opzeggen — alles via een selfservice-portaal. Geen telefoontjes, geen papierwerk, geen Excel-lijsten. De gegevens vloeien direct door naar het contract en de facturatie.
SEPA-incasso loopt. Aanmaningen ook.
Elke maand hetzelfde liedje: SEPA-bestanden exporteren, storneringen opvolgen, leden nabellen. Onze fitness club software doet dit allemaal automatisch – van de incasso tot aanmaningen bij wanbetaling.
Storneringen worden automatisch herkend, het lid krijgt een melding en na een bepaalde termijn volgt een escalatie. Geen handmatige opvolging, geen vergeten aanmaningen meer.
Boeken via de app. Inclusief wachtlijst.
Geen mededelingenbord, geen papieren lijsten, geen docent die moet rondbellen. Leden boeken lessen via de app. Is een les vol, dan komen ze automatisch op de wachtlijst en krijgen ze een pushmelding zodra er een plek vrijkomt.
Niemand verdwijnt ongemerkt
3 weken niet geweest? Het systeem herkent dit automatisch en reageert: een motiverend bericht, een trainingssuggestie, een verjaardagswens. Voordat een lid opzegt, heeft u al gehandeld – zonder er zelf aan te hoeven denken. Dit is een kernfunctie van onze sportschool software.
Contract opstellen, ondertekenen, archiveren — in minuten.
Gedaan met papieren contracten en archiefkasten. Contracten worden digitaal opgesteld, op een tablet ondertekend en automatisch gearchiveerd. Opzegtermijnen? Die bewaakt het systeem.
Voortgang zichtbaar. Motivatie automatisch.
Leden zien hun trainingsvoortgang in de app. Bij mijlpalen — 10e bezoek, 4-weken-streak, verjaardag — krijgen ze automatisch een persoonlijk bericht. Dit versterkt de band, zonder dat u eraan hoeft te denken.
Sportscholen die geautomatiseerd communiceren, hebben een aanzienlijk lager verloop. De fitness software herkent patronen en handelt — voordat het te laat is.
Na de training. Automatisch 5 sterren.
Het lid verlaat de sportschool en krijgt 2 uur later een vriendelijke sms met een directe link voor een Google-review. U hoeft er niet om te vragen en vergeet het nooit. Meer reviews, betere ranking.
Wat er gebeurt als uw sportschool automatisch werkt
uur administratie per week minder
processen die vanzelf lopen
digitaal contractbeheer
vergeten aanmaningen
Elke sportschool is anders. Vertel ons over die van u.
Wat kost in uw sportschool de meeste tijd? Een kort, vrijblijvend gesprek is genoeg — en we laten u zien wat onze sportschool software voor u kan automatiseren.
Alle afbeeldingen op deze pagina zijn voorbeelden — uw oplossing wordt individueel voor uw sportschool ingericht.