CRM systeem kleine bedrijven

CRM systeem voor kleine bedrijven —
Klantbeheer dat met u meedenkt.

Wanneer was het laatste gesprek? Wat is er afgesproken? Wie wacht op een telefoontje? Als zulke vragen uw dag bepalen, wordt het tijd voor een klantbeheer software die met u meedenkt.

Klantdossier
Zo zou uw CRM eruit kunnen zien
MS

Maria de Vries

De Vries Techniek BV

Telefoon+43 660 123 45 67
E-mailm.steiner@haustechnik.at
StatusGeïnteresseerd
Laatste contactVandaag, 11:46
VakwerkUtrechtOnderhoud
Telefoongesprek09:15

Eerste gesprek — interesse in onderhoudscontract

E-mail11:30

Offerte voor maandelijkse ondersteuning verzonden

Notitie11:45

Terugbelafspraak gemaakt — volgende week woensdag

Taak11:46

Follow-up op 18-04 ingepland

Deal-pipeline

Van het eerste contact tot de deal — alles inzichtelijk

Hoeveel offertes staan er open? Welke deals lopen vast? Als u deze vragen alleen met een onderbuikgevoel kunt beantwoorden, mist u het overzicht — en daarmee een CRM pakket voor het MKB dat zulke antwoorden direct levert.

Wij richten voor u een pipeline in die elke deal van de eerste aanvraag tot de afronding volgt. U ziet in één oogopslag hoe uw omzet ervoor staat.

VerkooppijplijnQ2 2026

Aanvraag — Details

Bakkerij De Vries — Kassasysteem

2 Dagen in fase

2.400

Autobedrijf Jansen — Werkplaats-tool

5 Dagen in fase

4.800
Lead-score
0
Website bezocht+15/20
E-mail geopend+10/20
Offerte aangevraagd+25/30
Terugbelafspraak gemaakt+20/20
Branche: Vakwerk+8/10
Het systeem kent automatisch punten toe bij elke interactie

Lead-scoring

Welk contact is écht klaar om te kopen?

Tien aanvragen per week — maar slechts twee worden klant. Zonder systeem investeert u in iedereen evenveel tijd. Dat is kostbaar.

Wij richten een puntensysteem voor u in dat elk contact automatisch beoordeelt. Wie vaak belt, offertes aanvraagt en uw e-mails opent, staat bovenaan. Zo weet u waar uw inzet loont.

Follow-up herinneringen

Geen klant glipt meer door de mazen van het net

U wilde woensdag terugbellen. Nu is het vrijdag. De klant heeft inmiddels bij de concurrent getekend. Jammer — dat was te voorkomen.

Wij stellen automatische herinneringen voor u in, gekoppeld aan uw beloftes. Een CRM systeem voor kleine bedrijven weet wat u heeft toegezegd en herinnert u er op tijd aan.

Deze week
KW 16
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Mo 09:00

Steiner GmbH

Terugbellen offerte

Dringend
Mo 14:00

Bäckerei Gruber

Navraag kassasysteem

Binnenkort
Di 10:30

Dr. Hofer

Contract versturen

Dringend
Mi 08:00

Autohaus Pichler

Demo-afspraak bevestigen

Gepland
Mi 15:00

Tischlerei Wimmer

Feedback verzamelen

Binnenkort
Do 11:00

Elektro Berger

Heronderhandeling

Dringend
Fr 09:30

Reinigung Sauber

Onboarding plannen

Gepland
Herinneringen worden automatisch aangemaakt op basis van notities en toezeggingen
Contacten filteren3 Resultaten
MS

Maria Steiner

Steiner Haustechnik

78
KW

Klaus Wimmer

Tischlerei Wimmer

71
SB

Stefan Berger

Elektro Berger

45

Segmentatie

De juiste klanten met één klik vinden

Alle vakmensen in Utrecht die een onderhoudscontract hebben — kunt u deze lijst in minder dan drie seconden oproepen? Zo niet, dan bent u te veel aan het zoeken in plaats van vinden.

We richten een tag-systeem voor u in dat uw contacten automatisch categoriseert. Regio, branche, status — één klik, en u heeft precies de lijst die u nodig heeft.

Activiteitenstroom

Wat er nu in het team gebeurt — in één oogopslag

Uw collega heeft vanochtend met de klant gebeld. U wist van niets en belt nog een keer. De klant is geïrriteerd. Dat gebeurt als informatie in hoofden zit in plaats van in het systeem.

Wij richten een live-feed voor u in die elke actie automatisch vastlegt. Iedereen in het team ziet wat er zojuist is gebeurd — zonder te hoeven navragen. Dit is een kernfunctie van goede CRM software voor het MKB.

Activiteiten
Live

Gesprek met Thomas de Vries — 4 min.

12 min. geledenSH

E-mail naar Anna Jansen verzonden

28 min. geledenMK

Notitie bij Klaas Bakker achtergelaten

45 min. geledenSH

Deal Elektro De Boer op Onderhandeling gezet

1 uur geledenMK

Eva de Wit als VIP gemarkeerd

1,5 uur geledenSH

Offerte aan De Vries Techniek opgevolgd

2 uur geledenMK

Terugbelverzoek Schoonmaakbedrijf Fris afgehandeld

3 uur geledenSH

Uw CRM, uw branche

Geen standaardpakket — maar gemaakt voor uw dagelijkse praktijk

Een vakman heeft heel andere velden nodig dan een makelaar. Een vereniging beheert leden in plaats van deals. Wij begrijpen dat verschil — en richten uw CRM systeem voor het MKB daar precies op in.

CRMVakwerk

Branchespecifieke velden

Ordernummer
Projectlocatie
Vakgebied
Onderhoudsinterval

Lopende zaken

Verwarming Janssen — Onderhoudscontract
Verbouwing familie De Jong — Offerte
Elke branche krijgt eigen velden, weergaven en workflows

Meetbare resultaten

Wat kleine bedrijven met een eigen CRM systeem bereiken

0

minder verloren aanvragen

0

snellere follow-ups

0

volledig inzicht in klantenhistorie

0

vergeten terugbelafspraken

Volgende stap

Vertel ons over uw bedrijf

Elk bedrijf beheert klanten anders. Sommigen onthouden alles, anderen hebben een Excel-bestand met 47 tabbladen. Of het nu gaat om een CRM-app voor uw smartphone of een volledig op maat ontwikkeld CRM systeem, wij luisteren en begrijpen hoe uw klantencontact echt werkt.

Wij luisteren
Wij begrijpen
Wij richten in

Wij richten alles individueel in voor uw bedrijf.