HR Automatisering — minder administratie, meer aandacht voor uw mensen.
Personeelsadministratie software die zich aanpast aan uw processen — vertel ons wat bij u nog handmatig gebeurt.
Zo zou uw HR-dashboard eruit kunnen zien:
Aanvraag
L. Berger
Digitale verlofaanvraag
Verlofsaldi in realtime in plaats van Excel-lijsten
Medewerkers zien hun verlofsaldo, dienen online aanvragen in en de teamleider keurt goed met één klik. De kalender, salarisadministratie en vervanging worden automatisch bijgewerkt. Dit is een kernfunctie van moderne HR software.
Geen heen-en-weer gemail, geen vergeten aanvragen, geen handmatig narekenen van resterende dagen. Alles in één overzicht.
Salarisadministratie
Van urenregistratie tot loonstrook. Automatisch.
De uren zijn geregistreerd, toeslagen berekend en de export voor de boekhouder staat klaar. Zonder handmatig overtypen, zonder rekenfouten. Een must-have voor elke HRM software.
Uren geïmporteerd
132 registraties van 5 medewerkers
Toeslagen berekend
Nacht: 3x, feestdag: 2x, overuren: 14u
Inhoudingen toegepast
Sociale lasten, loonheffing, voordeel alle aard
Nettoloon berekend
5 loonstroken klaar
Export voor boekhouder klaar
Overdracht aan de accountant
Werving & Selectie
Alle sollicitaties op één plek in plaats van vijf inboxen
LinkedIn, Indeed, e-mail, uw eigen website — waar de sollicitatie ook vandaan komt, hij landt in één centrale inbox. AI beoordeelt, filtert en antwoordt automatisch. Zo focust u zich op de beste kandidaten. Dit is een belangrijk onderdeel van een modern HRM systeem.
Wie binnen 24 uur reageert, heeft de beste kans op goede kandidaten. Automatisch gebeurt dat in seconden.
Digitale personeelsplanning
Diensten plannen, ruilen, publiceren zonder telefoontjes
Het rooster staat online, iedereen ziet zijn diensten in de app. Ruilverzoeken verlopen digitaal — de HR software controleert de beschikbaarheid en keurt automatisch goed. Geen gedoe meer via telefoon of WhatsApp.
Wijzigingen komen binnen als pushbericht — niemand hoeft meer het prikbord op kantoor te fotograferen.
Digitaal personeelsdossier
Alle documenten op één plek. Direct vindbaar.
Arbeidscontracten, getuigschriften, verklaringen, ziekmeldingen — alles digitaal opgeslagen in het personeelsdossier, doorzoekbaar en direct beschikbaar. Geen ordners meer.
HR-chatbot
Medewerkers vragen, de bot antwoordt binnen seconden
'Hoeveel vakantiedagen heb ik nog?' 'Wanneer komt mijn loonstrook?' Dit soort vragen beantwoordt een interne HR-bot direct — 24/7. De HR-afdeling wordt alleen bij uitzonderingen ingeschakeld. Dit is een goed voorbeeld van HR digitalisering.
Minder vragen, snellere antwoorden, tevreden medewerkers. Het aantal typische HR-vragen daalt ervaringsgericht met meer dan de helft.
Hiermee verklaren wij dat
sinds de genoemde datum bij ons bedrijf werkzaam is.
Digitale handtekening
M. Fischer
Documentenworkflow
Contracten, verklaringen, getuigschriften met één druk op de knop
U kiest een sjabloon en het HRM systeem vult alle gegevens uit het personeelsdossier in. Digitale handtekening, PDF-export en archivering — alles in één stap. Geen gekopieer, geplak of typefouten.
Een werkgeversverklaring die normaal 15 minuten kost, is nu in 30 seconden klaar. Inclusief handtekening en archivering.
Het resultaat
Wat gebeurt er als HR-processen automatisch verlopen
minder HR-werk per week
processen die automatisch verlopen
voor een verklaring i.p.v. 15 min
van alle documenten direct vindbaar
Elk bedrijf is uniek. Vertel ons over dat van u.
Het begint met een simpele vraag: wat kost u dagelijks tijd? Een kort gesprek is genoeg om te laten zien wat er mogelijk is met een HR software pakket op maat.
Alle afbeeldingen op deze pagina zijn illustratief — uw oplossing wordt individueel op uw bedrijf afgestemd.