Cursusadministratie Software — Seminars en workshops overzichtelijk beheerd
Deelnemerslijsten in Excel, wachtlijsten in uw hoofd en locaties op goed geluk — veel cursusaanbieders kennen het. Met slimme software voor uw cursusadministratie brengen we boekingen, docenten en locaties automatisch samen.
↓ Zo kan uw cursusbeheer eruitzien — voorbeelden uit de praktijk.
Alle categorieën, alle cursussen — in één overzicht
Deelnemers zien direct welke cursussen er zijn, waar nog plaatsen vrij zijn — en boeken meteen online. Bellen is niet nodig, dubbele boekingen zijn onmogelijk.
Wie zit waar? Zaalplattegrond in realtime
Of het nu een seminar is of een workshop met een vaste opstelling: deelnemers zien vrije plaatsen en kiezen zelf. U houdt het overzicht wie is aangemeld en wie op de wachtlijst staat.
Wie geeft wanneer les? In één oogopslag
Docenten vullen zelf hun beschikbaarheid in. U ziet direct wie voor welke periode kan worden ingepland — zonder eindeloos rondbellen.
Automatisch doorschuiven — zonder uw tussenkomst
Annuleert iemand? Het systeem geeft de volgende op de wachtlijst automatisch een seintje — die kan de plek direct overnemen. U hoeft niemand te bellen.
Stel flexibel cursussen samen — module per module
Niet elke cursus hoeft hetzelfde te zijn opgebouwd. Het systeem laat docenten modules kiezen uit de cursusbouwer — de totale duur wordt automatisch berekend.
Welke zaal is wanneer vrij? Direct inzichtelijk
Geen dubbele boekingen meer. De kalender toont live welke zalen bezet zijn — en welke beschikbaar zijn voor nieuwe cursussen.
Wat zeggen de deelnemers? Analyse in realtime
Na elke cursus vullen deelnemers een korte vragenlijst in. De resultaten zijn direct zichtbaar voor docenten en organisatoren — niet pas na weken.
Volg de voortgang — tot aan het certificaat
Bij meerdelige cursussen zien deelnemers hun voortgang. Docenten weten wie welk onderdeel nog moet voltooien — en het certificaat wordt automatisch aangemaakt.
Wat er voor uw cursusorganisatie verandert
24/7 online boeken
Deelnemers schrijven zich in wanneer het hen uitkomt — zelfs midden in de nacht.
Automatische wachtlijsten
Komt er een plek vrij, dan schuift de volgende door. Zonder uw tussenkomst.
Zaalbeheer zonder conflicten
Geen enkele zaal wordt dubbel geboekt. De planning is altijd synchroon.
Selfservice voor docenten
Docenten beheren zelf hun beschikbaarheid. U coördineert alleen nog de uitzonderingen.
Directe feedbackanalyse
Geen papieren formulieren meer. Resultaten zijn direct na de cursus digitaal beschikbaar.
Automatische certificaten
Deelnemers ronden modules af — het certificaat wordt automatisch gegenereerd.
Wat cursusaanbieders met een digitaal systeem bereiken
Vertel ons over uw cursusaanbod
Elke cursusorganisatie is uniek — van volksuniversiteit tot coachingacademie of seminarlocatie. Of het nu gaat om workshops of meerdelige leergangen: in een kort gesprek brengen we in kaart wat goed gaat en waar de knelpunten zitten. Op basis daarvan ontwikkelen we een concept dat naadloos aansluit op uw aanbod.
Geen verkooppraatje — we kijken eerst hoe uw cursusadministratie nu werkt. Het voorbeeld hierboven is indicatief.