Software Muziekschool

Beheersoftware voor uw muziekschool — lessen, leerlingen en instrumenten op één plek

Uw muziekschool groeit. Maar lesroosters in Excel, telefoontjes van ouders en briefjes op het prikbord kosten u uren per week. Met de juiste software voor uw muziekschool verandert dat — een oplossing die we precies op maat voor uw school inrichten.

Bekijk hieronder hoe uw muziekschool-oplossing eruit kan zien.

Lesrooster

Alle docenten, alle lessen — één overzicht

Wie geeft wanneer, waar en welk instrument les? Een digitaal lesrooster vervangt mappen en papieren lijsten — één klik toont alle details.

Lesrooster — MuziekschoolVoorbeeld
Week 16 · April 2026
DocentMoDiMiDoFr
Fr. Weber
Hr. Nowak
Fr. Stein
Hr. Berger
Instrument kiezen

Klik op een instrument — en zie direct de passende docenten

Nieuwe leerlingen melden zich aan en willen weten: wie geeft les op mijn favoriete instrument en wanneer is er plek? De muziekschool software geeft binnen seconden antwoord.

Docent-matching — MuziekschoolVoorbeeld
Voortgang

Van de eerste noot tot de voorspeelavond — elke stap zichtbaar

Ouders en leerlingen zien waar ze staan en wat de volgende stappen zijn. De software documenteert de voortgang — zo is iedereen op de hoogte.

Voortgang leerling — L. Meier, PianoVoorbeeld

Einstieg

Erste Töne, Haltung, Notenlesen. 1-3 Monate.

Typische stukken

Alle meine EntchenBruder Jakob
Ruimteoverzicht

Welke ruimte heeft wat — en wie is er nu aanwezig?

Op zoek naar het drumstel in lokaal 3? Nooit meer. Het ruimteoverzicht toont in één oogopslag welke instrumenten waar staan en of de ruimte vrij is.

Ruimteplanner — Live status
Vrij Bezet
Raum 1
FlügelKeyboard

Fr. Weber · tot 14:45

Raum 2
Akustik-GitarreE-GitarreVerstärker
Raum 3
KlavierMikrofonNotenständer

Fr. Stein · tot 15:30

Raum 4
E-GitarreBassVerstärker
Raum 5
SchlagzeugCajonBecken-Set

Hr. Berger · tot 16:00

Proberaum
PA-AnlageKeyboardMikrofone
Oefenlogboek

Elke les gedocumenteerd — voortgang zichtbaar

Wat is er geoefend? Wat gaat al goed, en wat nog niet? Docenten geven na elke les korte feedback — ouders en leerlingen zien direct de voortgang.

Oefenlogboek — L. Meier, Piano
Comptine d'un autre été08.04.2026

Tempo gut, linke Hand bei Takt 12-16 noch unsicher. Nächste Woche Pedaleinsatz üben.

Fr. Weber

Comptine d'un autre été01.04.2026

Noten sitzen, jetzt an Dynamik arbeiten. Forte-Piano-Wechsel in der Mitte beachten.

Fr. Weber

Für Elise (vollständig)25.03.2026

Abgeschlossen! Sauber gespielt, gutes Tempo. Bereit fürs Vorspiel.

Fr. Weber

Für Elise (vollständig)18.03.2026

Mittelteil noch einmal langsam durchgehen. Fingersatz bei Takt 38 korrigiert.

Fr. Weber

Verhuur

Wie heeft welk instrument — en wanneer komt het terug?

Veel muziekscholen verhuren instrumenten aan beginners. Zonder digitaal beheer verlies je snel het overzicht. Deze weergave toont alles in één oogopslag — inclusief inleverdatum.

Huurinstrumenten — Voorraad
6 instrumenten
Akustik-Gitarre #1Verhuurd
Gitarre

Aan: J. Fischer

Inleveren: 30.06.2026 (79 dagen)

Akustik-Gitarre #2Beschikbaar
Gitarre
Keyboard YamahaVerhuurd
Keyboard

Aan: L. Meier

Inleveren: 31.05.2026 (49 dagen)

Violine 3/4Beschikbaar
Violine
Querflöte SilberIn onderhoud
Querflöte
Cajon JuniorVerhuurd
Cajon

Aan: V. Schmitt

Inleveren: 15.07.2026 (94 dagen)

Concertplanning

De volgende voorspeelavond — programma met één klik sorteren

Voorspeelavonden zijn het hoogtepunt van het semester. Wie speelt wanneer? Het programma kan hier direct worden aangepast en de totale duur wordt live berekend.

Zomerconcert — 28 juni 2026, 18:00
over 77 dagen
1

L. Meier

Für Elise · Klavier · 3:20

2

J. Fischer

Romanza · Gitarre · 4:10

3

E. Hartmann

Ave Maria · Gesang · 3:45

4

F. Neumann

Wipe Out (Solo) · Schlagzeug · 2:50

5

R. Fuchs & C. Wolf

Hallelujah (Duett) · Gesang · 4:30

5 optredensTotale duur: ~18:35 min.
Ouderportaal

Ouders altijd geïnformeerd — automatisch, niet via een briefje

Lesbevestiging, oefennotities, facturen — alles komt automatisch bij de ouders terecht. Geen vragen meer, geen verloren briefjes in de schooltas.

Ouder-app — Notificaties
Berichten laden...
Dansschool

Ook voor dansscholen — groepen, stijlen, wachtlijsten

Ballet, hiphop, salsa of kinderdans — elke groep heeft zijn eigen eisen. Onze dansschool software maakt het beheer toch eenvoudig: leeftijd, niveau, vrije plaatsen, wachtlijst. Of het nu gaat om online inschrijvingen of pushberichten voor ouders — we richten precies in wat uw dansschool nodig heeft.

Dansgroepen — Overzicht
Mini-Ballerinas2 plekken vrij
4-6 J.AnfängerDi 15:0012/14 deelnemers3 op de wachtlijst
Ballett Grundstufe2 plekken vrij
7-10 J.GrundlagenMi 16:3010/12 deelnemers
Ballett Fortgeschritten2 plekken vrij
11-16 J.FortgeschrittenDo 17:008/10 deelnemers1 op de wachtlijst
Voordelen

Wat er met de juiste software verandert

Lesrooster zonder chaos

Docenten, lokalen en leerlingen overzichtelijk in één weergave.

Leerlingen & ouders betrekken

Ouders zien de voortgang en boeken lessen — zonder te bellen.

Instrumenten in beeld

Verhuur, onderhoud en voorraad — alles gedocumenteerd.

Voorspeelavonden organiseren

Programmaplanning, deelnemerslijsten en draaiboek met één klik.

Automatische herinneringen

Lesherinneringen, facturen en info worden vanzelf verstuurd.

Inzicht in bezetting

Welke docenten zijn volgeboekt, welke lokalen zijn leeg? Cijfers in plaats van onderbuikgevoel.

Impact

Zo verandert uw dagelijkse werk

0 uur/week

minder administratie

0%

minder vragen van ouders

0%

minder leegstand in lokalen

0 dagen

snellere inschrijving van nieuwe leerlingen

Volgende stap

Vertel ons over uw muziekschool

Elke muziekschool is anders — het aantal docenten, instrumenten, of er ook dansles wordt gegeven. Of u nu een ouder-app of een compleet beheersysteem nodig heeft: in een kort gesprek begrijpen we wat er bij u speelt en waar de knelpunten zitten. Hieruit ontstaat een concept dat precies bij uw school past.

Lesrooster voor alle docenten
Leerling- & ouderportaal
Beheer van instrumentenverhuur
Planning van concerten & voorspeelavonden
Automatische notificaties
Overzicht van lokalen & instrumenten

Geen verkoopgesprek — we luisteren eerst naar wat uw school nodig heeft.