Software sportvereniging

Software voor sportverenigingen — Zalen, velden en cursussen in één

Gedaan met Excel-lijsten en dubbele boekingen. Met een doordacht boekingssysteem brengt u leden, velden en cursussen samen — individueel ingericht voor de structuur van uw vereniging.

↓ Bekijk hieronder hoe het systeem voor uw vereniging eruit kan zien.

Plan een kennismakingsgesprek
Zaalplanning — Donderdag 18:00
VOORBEELD
Totale bezetting vandaag
67%
Ledenoverzicht
LG

L. Gruber

Voetbal · sinds 2019

Actiefbetaald
MH

M. Hofer

Volleybal · sinds 2021

Actiefbetaald
SW

S. Wimmer

Basketbal · sinds 2025

ProefProef
KS

K. Steiner

Atletiek · sinds 2018

Passiefopenstaand
TB

T. Berger

Voetbal · sinds 2020

Actiefbetaald
AP

A. Pichler

Volleybal · sinds 2022

Actiefbetaald
RM

R. Moser

Fitness · sinds 2025

ProefProef
FW

F. Wagner

Basketbal · sinds 2017

Passiefopenstaand
Ledenoverzicht

Wie is erbij, wie pauzeerten wie doet een proefles?

4 actieve leden, 2 op proef, 2 op pauze. U ziet het in één oogopslag — niet na 20 minuten zoeken in een Excel-tabel.

Een klik op een lid toont de sport, contributiestatus en cursusgeschiedenis. Uw secretariaat bespaart zo een hoop telefoontjes.

Cursusaanmelding

37 leden hebben zich voor de donderdagcursus aangemeld

Het boekingssysteem voor sportcursussen biedt een wachtlijst, een live teller voor vrije plaatsen en automatische meldingen wanneer er een plek vrijkomt. Nooit meer bellen of vergeten toezeggingen.

Sportcursussen — Winterseizoen 2025/2683% Bezetting

Kinder-Turnen (6–10)

Maria L. · Di 15:00

18/18

3 op wachtlijst

Volleyball Fortgeschrittene

Thomas K. · Mi 19:00

14/16

Laufgruppe Anfänger

Stefan R. · Do 18:00

25/25

7 op wachtlijst

Yoga für Sportler

Nina B. · Fr 17:30

8/12

Basketball U16

David M. · Mo 16:30

12/14
Weekplanning

Dinsdag 14:00 uur: kindergym. Geen volleybal.

Wie traint wanneer in welke zaal? De software voor sportverenigingen toont het iedereen — trainers, bestuur, leden. Wijzigingen verschijnen automatisch in het overzicht.

Geen briefjes meer op het prikbord, geen sms-keten bij wijzigingen. Eén klik is voldoende.

Weekplanning — Week 15VOORBEELD
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Sa
08:00

Laufgruppe

Anfänger

10:00

Fitness

Senioren

14:00

Turnen

Kinder

Turnen

Kinder

Fußball

Kinder

16:00

Yoga

Erwachsene

18:00

Fußball

Herren

Volleyball

Mixed

Basketball

U16

Fußball

Jugend

Badminton

Damen

20:00

Laufgruppe

Alle

Trainingsgroepen

Fußball Minis

4–6 jaar · Einstieg

14/16

Trainer

Peter H.

Tijden

Di + Do 15:00

Sport

Fußball

Fußball U12

10–12 jaar · Fortgeschritten

18/20

Volleyball Damen

18+ jaar · Liga

12/14

Basketball Jugend

13–16 jaar · Aufbau

11/14

Lauftreff Senioren

55+ jaar · Freizeit

22/30

Trainingsgroepen

Voetbal-mini's, volleybalcompetitie, seniorenloopgroep — iedereen vindt zijn groep

14 kinderen in de mini-groep, 18 in de U12 — de online sportclub software toont de trainer direct wie er ontbreekt. Leeftijd, niveau, trainingstijden: alles op één plek.

Nieuwe leden worden automatisch aan de juiste groep toegewezen. Geen lijsten meer doorbladeren, geen dubbele invoer.

Contributieoverzicht

Wie heeft er betaald? Eén vraag — één antwoord.

In plaats van bankafschriften met de ledenlijst te vergelijken: de club management software doet de afstemming automatisch, verstuurt herinneringen voor openstaande contributies en toont overzichten per categorie.

252

Totaal aantal leden

88%

Contributies ontvangen

29

Herinneringen openstaand

Contributiecategorieën — Seizoen 2025/2688% ontvangen

Actieve volwassenen

180 / jaar · 94 Leden

87%

Jeugd (14–18)

90 / jaar · 38 Leden

92%

Kinderen (tot 14)

60 / jaar · 47 Leden

95%

Gezin (2+2)

350 / jaar · 23 Leden

83%

Senioren (60+)

120 / jaar · 31 Leden

90%

Passief / Steunend

40 / jaar · 19 Leden

74%
Clubstatistieken

Van 198 naar 252 leden — en u ziet precies waar ze vandaan komen

Welke cursus groeit, waar stagneert het, wanneer zijn de zalen leeg? Uw bestuur krijgt cijfers in plaats van een onderbuikgevoel.

Kindergym heeft 12 nieuwe aanmeldingen in drie maanden. De yoga-avond groeit met 15%. Zulke trends ziet u in één oogopslag — niet pas bij de jaarlijkse algemene vergadering.

+27% sinds juli
198
Jul
203
Aug
221
Sep
234
Okt
241
Nov
238
Dez
245
Jän
252
Feb

Zaalbezetting (%)

54%
48%
72%
78%
81%
69%
74%
82%
Check-in terminal — Live
Vandaag: 47 check-ins

L. Gruber

Fußball Herren

17:58

Ingang

M. Hofer

Volleyball Mixed

17:55

Ingang

K. Steiner

Lauftreff

17:52

Uitgang

A. Pichler

Volleyball Mixed

17:50

Ingang

S. Wimmer

Basketball U16

17:48

Ingang

N. Berger

Yoga Abend

17:45

Ingang

H. Schneider

Fußball Herren

17:42

Ingang

J. Fischer

Lauftreff

17:40

Uitgang

Momenteel op de accommodatie34 personen
Check-in terminal

17:58 — Gruber is ingescheckt. De trainer weet ervan.

QR-code scannen, klaar. Het systeem registreert de aanwezigheid, de trainer ziet op zijn tablet wie er is. Niet meer tellen voor de training begint.

En aan het eind van de maand weet u: 84% trainingsopkomst bij de U12, 62% bij de loopgroep. Data in plaats van vermoedens.

Notificaties

Training afgelast? Iedereen weet het binnen 30 seconden.

Zaal gesloten, trainer ziek, plek op de wachtlijst vrij — het systeem brengt automatisch de juiste mensen op de hoogte. Via pushbericht, e-mail of beide.

Geen telefoonmarathon meer voor de voorzitter. Eén bericht, iedereen geïnformeerd. Zo eenvoudig zou clubwerk moeten zijn.

Notificaties2

Training afgelast

Voetbal heren — vrijdag 18:00 gaat niet door (zaal gesloten)

12 min geleden

Plek vrijgekomen!

Kindergym di 15:00 — 1 plek beschikbaar

28 min geleden

Contributie ontvangen

K. Steiner — Actieve volwassenen (180 / jaar)

1 uur geleden

Contributie openstaand

4 leden hebben de jaarlijkse contributie nog niet betaald

2 uur geleden

Nieuw lid

S. Wimmer heeft zich aangemeld voor een proeftraining basketbal

3 uur geleden

Onderhoud zaal

Zaal 2 — Vloeronderhoud op zaterdag 08:00–12:00 gepland

gisteren

Uw vereniging verdient een systeem dat meedenkt

Wij begrijpen hoe sportverenigingen werken — van jeugdtraining tot de algemene ledenvergadering. De software voor sportverenigingen wordt precies voor uw wensen ingericht. Vertel ons waar u tegenaan loopt.

Plan een kennismakingsgesprek

Geen enkele vereniging is hetzelfde — daarom richten we elk systeem individueel in.