Tattoo Studio Software — Afspraken, ontwerpen en klanten digitaal
Een klant stuurt een DM via Instagram, de toestemmingsverklaring ligt ergens in een map en het ontwerp staat als screenshot op uw telefoon. Dat kan anders.
Wij richten voor u een systeem in dat uw dagelijkse werkzaamheden écht begrijpt — van het boeken van afspraken tot de nazorg.
↓ Ontdek hoe uw studio-software eruit kan zien
De dagelijkse praktijk zonder Tattoo Studio Software
De meeste studio's jongleren met vijf verschillende tools — of helemaal geen. Goede tattoo shop software maakt daar een einde aan. Dat bespaart tijd, stress en klanten.
Instagram DM als agenda
Aanvragen via DM, WhatsApp, telefoon — en toch dubbele boekingen. Wie had er ook alweer voor vrijdag 14:00 uur toegezegd?
Toestemmingsformulieren op papier
Mappen vol toestemmingsformulieren die niemand meer kan vinden. Bij minderjarigen ontbreekt de handtekening van de ouders.
Ontwerpen als screenshots op de telefoon
Het ontwerp voor de klant van vorige week? Ergens tussen 2.000 foto's. Welke versie was ook alweer de definitieve?
Geen overzicht bij tattoos met meerdere sessies
Een sleeve-project van vijf sessies — en niemand weet meer precies wat er in sessie 2 is gedaan.
Welke tattoostijl past bij u?
Drie vragen — en uw klanten weten direct welke stijl en welke artiest bij hun gewenste ontwerp past. Ingebouwd in uw tattoo management software, niet als extra stap.
1.Hoe gedetailleerd moet uw tattoo zijn?
2.Welk kleurenpalet heeft u in gedachten?
3.Wat omschrijft uw gewenste ontwerp het best?
Beantwoord alle drie de vragen — uw resultaat verschijnt hier.
Toestemmingsformulieren — digitaal, rechtsgeldig, direct terug te vinden
Geen papierwerk meer dat in mappen verdwijnt. Uw klanten vullen het toestemmingsformulier digitaal in — op een tablet in de studio of vooraf op hun telefoon.
Minderjarige klanten? De software herkent de geboortedatum automatisch en vraagt om de handtekening van een ouder of voogd.
Toestemmingsformulier
Klant: Nina S. — Lotusbloem, rug — 16 april 2026
Marco Kovacs
Vaste klant sinds jan 2025 — 6 sessies
Elke klant, elke sessie, elk ontwerp — volledig gedocumenteerd
Marco was hier drie maanden geleden voor het laatst. Wat is er precies in sessie 2 gezet? Welke naalden? Welke kleuren? Met het klantenbeheer in uw tattoo management software weet u het meteen.
Voortgangsbalken bij projecten met meerdere sessies, fotodocumentatie per sessie, status van toestemming in één oogopslag — alles verenigd in het klantprofiel.
- Sessiegeschiedenis met foto's en notities
- Voortgangsindicator bij tattoos met meerdere sessies
- Automatische koppeling met toestemmingsformulieren
- Allergieën en huidkenmerken genoteerd
Naalden, inkten, toebehoren — nooit meer onverwacht zonder
Midden in een sessie en de Crimson Red is op? Dat gebeurt niet meer. De software houdt uw materiaalverbruik bij en waarschuwt u op tijd.
Nabestellingen
Eternal Crimson Red
Nog maar 1 Fl.
Automatische herinneringen wanneer een artikel onder de drempelwaarde komt.
Hoe lang duurt mijn tattoo? Transparante berekening
De meest gestelde vraag tijdens een consult: 'Hoe lang duurt dat?' Met de geïntegreerde calculator geeft u uw klanten direct een transparante inschatting — al tijdens het kennismakingsgesprek.
Grootte, stijl, detailniveau — de software berekent de geschatte uren en sessies. Geen verrassingen, duidelijke verwachtingen.
Nazorg-herinneringen — automatisch, persoonlijk, op het juiste moment
Na het zetten begint de verzorging. De tattoo artist software stuurt automatische push-notificaties naar uw klanten — zodat de tattoo perfect geneest en uw studio top-of-mind blijft.
Folie verwijderen
“Hoi Nina! Je kunt nu voorzichtig de folie verwijderen. Was de tattoo zachtjes met lauwwarm water en pH-neutrale zeep.”
Eerste verzorging
“Goedemorgen! Breng een dun laagje zalf aan. Niet krabben, ook al jeukt het!”
Vergeet niet te smeren
“Dag 3 — de tattoo begint te vervellen. Dat is normaal! Blijf 2-3 keer per dag een dun laagje smeren.”
Een week voorbij
“Super, een week is voorbij! De tattoo zou geen pijn meer moeten doen. Blijf de zon vermijden en smeren.”
Bijna genezen
“Twee weken! Je tattoo is bijna genezen. Vanaf nu kun je weer voorzichtig douchen (niet in bad). En: wat dacht je van een foto voor je klantprofiel?”
Software die zich meetbaar terugverdient
minder no-shows door automatische herinneringen
van de boekingen vindt plaats buiten openingstijden
in plaats van 30 min. voor toestemmingsformulieren
digitale documentatie — geen papier meer
Klaar om uw tattoostudio te digitaliseren?
Wij begrijpen hoe een tattoostudio werkt — van het eerste advies tot de nazorg. Onze tattoo booking software is ook geschikt voor piercingstudio's. Vertel ons over uw dagelijkse praktijk en wij richten een oplossing in die bij uw studio past.
Geen standaardproduct — uw software wordt individueel ingericht. Het bovenstaande voorbeeld dient ter illustratie.