Software voor accountants

Software voor accountants — grip op cliënten, deadlines & documenten

Zo kan uw deadline-dashboard eruitzien ↓

23 openstaande btw-aangiftes, waarvan 8 deze week. Documenten komen binnen via post, WhatsApp en e-mail. En de jaarrekening van vorig jaar ligt nog bij de cliënt. Wij richten voor u een softwarepakket in dat alles samenbrengt — cliënten, deadlines en documenten in één login.

Plan een kennismakingsgesprek

Individueel ingericht — geen standaardproduct.

Deadline-overzichtVoorbeeld
April 2026
UStVABäckerei Huber KG
15.04.3 dagen
EStDr. Pichler OG
30.04.18 dagen
BilanzGruber GmbH
30.06.79 dagen
UStVAInstallateur Wimmer
15.04.3 dagen
LohnCafé Sonnenschein
15.04.afgerond
KÖStAutohaus Steiner
30.09.171 dagen
23 open deadlines, 8 deze week
UStVA
ESt
Bilanz
KÖSt

↓ Bekijk hieronder hoe uw kantoorsoftware eruit kan zien.

Herkent u dit?

De dagelijkse praktijk: tussen deadlines en documentchaos

Accountants besteden uren aan administratie in plaats van advies. Met een goed boekhoudprogramma voor boekhouders kan dat anders.

Deadlines in Excel-lijsten

Een vergeten btw-aangifte kost niet alleen geld, maar ook vertrouwen. Zeker als de cliënt via de Belastingdienst hoort dat u te laat was.

Documenten via e-mail, WhatsApp en post

Drie kanalen, nul overzicht. Het ene document komt in de inbox, het andere in de brievenbus en weer een ander als foto op de mobiel. Toewijzen? Handmatig.

Uurtarieven achteraf inschatten

Aan het eind van het kwartaal bedenken hoeveel uren het ook alweer waren. Zonder een sluitende urenregistratie gaan factureerbare prestaties verloren.

De status van cliënten in uw hoofd

Wie heeft de stukken aangeleverd? Wie wacht nog op antwoord? Het overzicht van 80 cliënten bestaat alleen in het hoofd van de kantoormanager.

Deadlinekalender

Alle deadlines in één overzicht — filteren, prioriteren, afvinken

Btw-aangifte, jaarrekening, IB, VPB — elke aangifte heeft zijn eigen ritme. De boekhoudsoftware voor accountants toont direct wat er deze week op de planning staat — filter eenvoudig op type.

CliëntenkalenderVoorbeeld
9 Items
UStVA
Bäckerei Huber KG
Deadline: 15.04.
Documenten compleet3d
UStVA
Installateur Wimmer
Deadline: 15.04.
Documenten missen 23d
ESt
Dr. Pichler OG
Deadline: 30.04.
Documenten compleet18d
SVA
Tischlerei Maier
Deadline: 30.04.
Documenten compleet18d
Bilanz
Gruber GmbH
Deadline: 30.06.
Documenten missen 579d
KÖSt
Autohaus Steiner
Deadline: 30.09.
Documenten in afwachting171d
Lohn
Café Sonnenschein
Deadline: 15.04.
Documenten compleet3d
UStVA
Reisebüro Berger
Deadline: 15.04.
Documenten mist 13d
ESt
IT-Solutions GmbH
Deadline: 30.06.
Documenten compleet79d
Documentbeheer

Document erin, categorie eruit — automatisch toegewezen

Uw cliënt uploadt een foto. De software herkent: inkoopfactuur, kantoorbenodigdheden, 243,80 euro. Klik op een document en zie hoe het werkt.

Ingekomen documentenVoorbeeld
0/5 gesorteerd
Rechnung_Bürobedarf.pdf
11.04.2026243,80
klik om te sorteren
Telekom_März.pdf
05.04.202689,90
klik om te sorteren
Hotel_Wien_Seminar.pdf
08.04.2026312,00
klik om te sorteren
Kassenbon_Tankstelle.jpg
10.04.202667,45
klik om te sorteren
Kundenrechnung_0412.pdf
12.04.20261.840,00
klik om te sorteren
InkoopfactuurVerkoopfactuurBankafschriftKassabonReiskosten
Capaciteitsplanning

Wie heeft er nog ruimte? Wie zit er aan de limiet?

Nieuwe cliënten aannemen zonder het team te overbelasten. De administratiekantoor software toont in één oogopslag waar nog uren beschikbaar zijn.

KantoorcapaciteitVoorbeeld
Week 16
M
Mag. HoferKantoormanager
32 Cliënten38/40h
S
SchmidJaarrekeningen
24 Cliënten35/40h
N
NovakSalarisadministratie
45 Cliënten40/40h
B
BergerBoekhouding
28 Cliënten29/40h
W
WagnerAssistent
22/30h
Totaal: 164/190u bezet (86%)Novak aan de limiet — nieuwe cliënten naar Berger?
Tarievenberekening

Wat levert een cliënt op? Direct berekend

Verschuif de regelaars en zie live hoe het tarief is opgebouwd. Geen verrassingen aan het einde van het kwartaal.

Tarieven-calculatorVoorbeeld
per cliënt / maand
Boekhouding (doorlopend)
15 u/maand1 275
040 u/maand
Salarisadministratie
8 werknemers224
030 werknemers
Jaarrekening
2 stuks2 400
05 stuks
Belastingaangiftes
5 stuks1 750
020 stuks
Geschat maandelijks tarief5 649

Voorbeeldcalculatie — werkelijke tarieven zijn individueel

Compliance

AVG, Wwft, beroepsorganisatie — alles op orde?

De eisen worden strenger, het overzicht kleiner. De compliance-tracker verzamelt alle verplichtingen en toont de status. Vink de openstaande punten af.

Compliance-overzichtVoorbeeld
63 %
5 van 8 afgerond3 open
AVG-verwerkingsregister actueel
Gegevensbescherming
Wettelijke bewaartermijnen gecontroleerd
Fiscaal recht
Wwft — cliëntidentificatie uitgevoerd
Compliance
Beroepsaansprakelijkheid verlengd
Verzekering
PE-punten 2025 ingediend
Beroepsorganisatie
Machtigingenregister volledig
Cliënten
IT-veiligheidsplan gedocumenteerd
IT
Archivering digitale documenten conform wetgeving
Fiscaal recht
Cliëntenportaal

Uw cliënt ziet de status — zonder te bellen

Documenten uploaden, voortgang volgen, bestanden downloaden. Het cliëntenportaal in de boekhoudsoftware voor accountants bespaart beide partijen tijd — en telefoontjes.

Status cliëntVoorbeeld
Bäckerei Huber KG
Documenten uploaden
afgerond
Boekhouding controleert
in behandeling
Vragen ophelderen
wacht
Afsluiting gereed
wacht
Documenten
Documenten uploaden
Kontoauszüge_März.pdf
08.04.2026
geüpload
Eingangsrechnungen_Q1.zip
05.04.2026
verwerkt
Kassabuch_März.xlsx
10.04.2026
geüpload
Mietvertrag_Büro.pdf
01.03.2026
gearchiveerd
Uw cliënt ziet alleen zijn eigen documenten
Fiscale kalender

Het fiscale jaar in één oogopslag — maand voor maand

Elke maand heeft zijn eigen aangiftes. Het jaarwiel toont wat wanneer moet gebeuren. Klik op een maand.

JanJaaropgaveFebBtw-aangifteMrtVPB Q4AprBtw-aangifteMeiIB Vooruitb.JunJaarrekeningJulBtw-aangifteAugZvw Q3SepVPB Q2OktBtw-aangifteNovIB Vooruitb.DecJaarafsluiting2026Fiscale kalender
UStVAAprBtw-aangifte
Wat staat er op de planning?

Btw-aangifte voor februari. Tegelijk: voorlopige aanslag inkomstenbelasting Q1.

Betreffende cliënten:21
Cliëntenbeheer

Eén klik op de cliënt — alles bij de hand

Stamgegevens, contact, diensten — alles op één plek. Het systeem vervangt het bladeren door mappen en Excel-sheets.

BH
Bäckerei Huber KGVoorbeeld
Cliënt #0042
RechtsvormVOF
BrancheHoreca
Omzet (vorig jaar)€ 820.000
Medewerkers12
Cliënt sinds2019
Fiscale vertegenwoordigingMachtiging
Laatste activiteit: 11-04-2026Documenten compleet
Meetbare resultaten

Administratiekantoor software die zich meetbaar terugverdient

85%

Minder handmatige deadlinecontroles

12h

Per week bespaard door automatisering

100%

Documenten toewijzen zonder papier

3s

Naar het cliëntdossier — i.p.v. 3 minuten

Klaar om uw kantoor digitaal in te richten?

Wij begrijpen de dagelijkse praktijk van een accountantskantoor. Vertel ons over uw processen, en wij richten uw software voor accountants zo in dat deze perfect aansluit op uw werkwijze. Geen standaardproduct, maar uw oplossing op maat.

Plan een kennismakingsgesprek

Individueel ingericht — geen standaardproduct van de plank.