Software voor zalenreservering — — Werkplekken & vergaderzalen digitaal beheerd
Plattegronden, desk sharing, filters voor voorzieningen en conflictherkenning — wij richten een systeem voor u in dat de dagelijkse gang van zaken op kantoor vereenvoudigt.
Scroll naar beneden — we laten u zien hoe het in de praktijk werkt.
Dinsdag, 15 april
Gebouwoverzicht
Focus Room A
Plekken: 1–2
Meeting Zuid
Plekken: 8
Workshop-Raum
Plekken: 20
Desk-Zone Ost
Plekken: 12
Phone Booth 1
Plekken: 1
73%
Bezetting
14
Boekingen
4
Nu vrij
Uw hele gebouw — verdieping voor verdieping in één oogopslag
Niet meer rondlopen of bellen. Het reserveringssysteem toont direct waar er een plek vrij is — op de begane grond of de tweede verdieping.
Open Space
24 · 8/24 vrij
Focus Zone A
4 · vrij
Focus Zone B
4 · bezet
Printerruimte
2 · open
2 vrij
1 bezet
4 totaal
De hele dag — alle ruimtes — één tijdlijn
Horizontaal scrollen en direct zien waar er nog plek is. Een helder overzicht in plaats van een chaotische agenda.
Meeting Noord
Meeting Zuid
Workshopzaal
Videoconferentie
Volgende vrije tijdslot om 11:00 — Meeting Zuid (direct beschikbaar)
Beamer, whiteboard, videoconferentie — wat heeft u nodig?
Niet elke ruimte heeft alles. Het systeem filtert met één klik op voorzieningen — medewerkers boeken alleen ruimtes die echt geschikt zijn.
2 ruimtes gevonden
Meeting Noord
2. OG · 8 Plätze
Workshopzaal
2. OG · 30 Plätze
Welk bureau is er vrij? Direct zichtbaar.
Geen briefjes op bureaus, niet meer rondvragen. De interactieve plattegrond toont elke plek — medewerkers boeken hun bureau in enkele seconden.
Nu boeken
Anna M.
Thomas K.
Nu boeken
Lisa R.
Nu boeken
14:00 Max B.
Julia S.
Nu boeken
Stefan W.
Petra H.
Nu boeken
Dubbele boekingen herkennen, voordat ze een probleem worden
Twee teams boeken dezelfde ruimte? Het systeem waarschuwt direct — en stelt alternatieven voor. Geen gedoe, geen last-minute wijzigingen.
Meeting Nord
10:00–12:00 · Sales
Meeting Nord
11:00–13:00 · Marketing
Workshop-Saal
14:00–16:00 · Productteam
Workshop-Saal
15:30–17:00 · Training IT
Twee ruimtes, één vergelijking — maak de juiste keuze
Grootte, voorzieningen, capaciteit: uw medewerkers vergelijken ruimtes direct naast elkaar — en boeken de meest geschikte.
| Eigenschap | Meeting Noord | Workshopzaal |
|---|---|---|
| Verdieping | 2. OG | 2. OG |
| Grootte | 28 m² | 85 m² |
| Plekken | 8 | 30 |
| Kosten | vrij (intern) | vanaf € 50/u (extern) |
| Beamer | ||
| Whiteboard | ||
| Videoconferentie | ||
| Airconditioning | ||
| Ext. monitor | — | — |
| Stabureau | — |
Elke dinsdag, dezelfde ruimte — automatisch ingesteld
Terugkerende meetings niet elke week opnieuw boeken. Eenmalig instellen en de rest gaat vanzelf — wekelijks, tweewekelijks of maandelijks.
Dag van de week:
Frequentie:
4 afspraken in de komende 4 weken
Meeting Noord · 10:00–11:00 · Sales
Voorbeeld:
KW 16
KW 17
KW 18
KW 19
Welke ruimtes zijn echt de moeite waard?
Bezettingsgraad per ruimte, piekuren, leegstand — met echte cijfers begrijpt u of u te veel of te weinig ruimtes heeft.
Bezettingsgraad per ruimte (laatste 30 dagen)
34 Boekingen · Piek: 10:00–12:00
21 Boekingen · Piek: 14:00–16:00
12 Boekingen · Piek: 09:00–12:00
28 Boekingen · Piek: 09:00–11:00
156 Boekingen · Piek: 10:00–15:00
Bezettingsgraad per weekdag
Inzichten
Desk-Zone bijna altijd vol — meer plekken een goed idee?
Workshopzaal slechts 45% bezet — ook openstellen voor kleinere meetings?
Vrijdag aanzienlijk rustiger — schoonmaak/onderhoud inplannen?
Alles wat een room booking software nodig heeft
Niet meer — en niet minder. We richten precies dat in wat in uw dagelijkse praktijk echt helpt.
Realtime beschikbaarheid
Elke ruimte, elk bureau — live status in één oogopslag.
QR-code bij de deur
Medewerkers scannen, zien de status en boeken direct.
Outlook/Google-synchronisatie
Zaalboekingen automatisch in de agenda van alle deelnemers.
Toegang voor gasten
Externen boeken via een link — geen account nodig.
Catalogus van voorzieningen
Beamer, whiteboard, camera — alle details vastgelegd.
AVG-conform
Europese hosting, versleuteld, inclusief verwijderingsconcept.
0%
Minder dubbele boekingen
0%
Hogere bezettingsgraad
0h
Tijdsbesparing per week
0%
Tevreden teams
Vertel ons over uw ruimtes — wij richten het systeem voor u in
Hoeveel ruimtes, hoeveel werkplekken, welke voorzieningen — vertel het ons. Wij richten alles individueel in voor uw kantoor of space.
Vraag nu aanDit voorbeeld toont wat mogelijk is — uw oplossing passen we aan uw specifieke situatie aan.