Question 1

Hva koster en app til et advokatfirma?

Accepted Answer

En komplett kontorapp starter på 4 000 €: en iPhone-app, en Android-app og en nettversjon under kontorets navn, med saksstatus, opplasting av dokumenter, datoer og frister, pluss drift, oppdateringer og support. Ekstra byggeklosser – møteforespørsel, salærstatus, tilgang for bedriftsklienter, resepsjonens oversikt – ligger på rundt 900 € stykket. Kobling til advokatsystemet eller fristkalenderen deres koster rundt 2 500 €. Vil du helst slippe å betale alt på én gang, går veien også over abonnement fra 199 € i måneden.

Question 2

Vi tar imot dokumenter på e-post likevel. Hvorfor endre på det?

Accepted Answer

Fordi e-posten kommer uten sak. Noen må åpne den, finne ut hvilken sak den hører til, gi filen nytt navn og legge den på plass – rundt 12 minutter per post på en helt vanlig dag. I appen laster klienten opp inne i sin egen sak, så henvisningen finnes før dokumentet gjør det, og igjen blir 40 sekunders kontroll. E-posten går videre for alle som foretrekker den; den slutter bare å være den eneste veien inn.

Question 3

Hvem kan se hvilken sak?

Accepted Answer

Bare de som er satt på den. Klienten ser sine egne saker og ingenting annet, innlogget på sin egen enhet, med Face ID hvis han vil. Inne på kontoret følger tilgangen rollene dere setter: en advokatfullmektig eller en sekretær på saken åpner den, den som ikke er på saken, gjør det ikke. Bedriftsklienter kan ha flere personer på samme sak, hver på sitt nivå.

Question 4

Hvor ligger dokumentene, og hvor lenge?

Accepted Answer

På servere vi drifter for kontoret ditt, med kryptert overføring fra mobilen inn i saken. Serverne står i EU/EØS, og med kontoret skriver vi databehandleravtale etter personopplysningsloven og GDPR – den avtalen Datatilsynet spør etter først. Oppbevaringstiden følger deres egne rutiner og god advokatskikk, ikke våre: du sier hvor lenge dokumentene skal være synlige i appen etter at en sak er avsluttet, og slik bygger vi det. Alt kan eksporteres samlet når som helst, og en sak kan lukkes for klientens innsyn uten at noe slettes. Trenger kontoret en bestemt driftsplassering eller en bestemt leverandør, si det allerede i den første samtalen – det er en beslutning om hvordan det bygges, ikke en fotnote.

Question 5

Er det sikkert nok for materiale under taushetsplikt?

Accepted Answer

Her er det ærlige svaret. Appen krypterer overføringen, deler tilgangen etter rolle, krever innlogging per enhet og fører logg over hvem som har åpnet hva. Det vi ikke gjør, er å pynte oss med en sertifisering vi ikke har – vi er et lite studio, ikke en revidert plattform med ISO 27001, og noe annet påstår vi ikke på en salgsside. Taushetsplikten og Regler for god advokatskikk blir liggende hos deg; appen styrer bare hvem som får åpne hvilken sak. Stiller Tilsynsrådet, Advokatforeningens regler eller ansvarsforsikringen din særlige krav, ta dem med til den første samtalen – enten bygger vi etter dem, eller så sier vi rett ut at vi ikke er riktig leverandør.

Question 6

Gir appen klientene juridisk rådgivning?

Accepted Answer

Nei, og den er bygget slik at den ikke kan. Den viser status, datoer og dokumenter – ingen vurderinger, ingen gjetninger om hvordan en sak faller ut, ingen svar som i realiteten er rådgivning. Spørsmål som stilles gjennom appen, kommer skriftlig inn til kontoret og besvares av et menneske, med svaret liggende i saken. Alt som er rådgivning, blir i samtalen med advokaten.

Question 7

Erstatter den fristkontrollen vår?

Accepted Answer

Nei. Fristene blir der de hører hjemme – i fristkalenderen deres og hos den som har ansvaret for dem. Appen bærer de samme datoene som et annet, synlig lag og minner kontoret og klienten på sju dager før og igjen dagen før. Det er et varsel, ikke et sikkerhetsnett, og slik står det også inne i appen.

Question 8

Kan den kobles til advokatsystemet vårt eller til domstolene?

Accepted Answer

Til advokatsystemet som regel ja, hvis det har et grensesnitt: saker, parter og frister kommer da derfra, og prosesskriv skrives ikke av for hånd. Om domstolene skal vi være ærlige: prosesskriv og forkynninger går gjennom Aktørportalen, og den har ingen åpen kobling en app bare kan hektes på. Det samme gjelder Husleietvistutvalget, og elektronisk tinglysing hos Kartverket går gjennom megleren eller banken sine egne systemer. Innkallinger, kjennelser og prosesskriv henter dere der som i dag; det appen gjør, er å legge dem i riktig sak når de er hos dere, og vise klienten at det har skjedd noe. Forkynning og fristenes gang blir hos dere. En slik kobling er i størrelsesorden 2 500 € og krever først et blikk på nettopp deres oppsett. Mange kontorer begynner uten den – appen går for egen maskin, og koblingen kommer senere.

Question 9

Hvor lang tid går det før vi er i gang?

Accepted Answer

Rundt to uker til en første versjon som er klar til innsending, pluss én til tre dagers kontroll hos App Store og Google Play. De første dagene programmeres det ikke i det hele tatt: vi går gjennom sakstypene deres, hvordan dokumentene når fram til dere i dag, hvem som får se hva, og hvilke frister som skal speiles i appen.

Question 10

Kommer klientene virkelig til å bruke den?

Accepted Answer

Noen gjør det, noen ikke, og det er helt i orden. Det som virker, er å innføre den med nye saker: en QR-kode i det første møtet og én setning med hjem – her laster du opp dokumentene dine, her ser du når som helst hvor saken står. De gamle klientene følger etter når det skjer noe nytt i saken deres. Regn i måneder, ikke uker. Ved 64 aktive saker havner kontorer på rundt 147 opplastinger i måneden som ingen må journalføre for hånd – men det er tredje måned, ikke første uke.

Question 11

Eier vi appen og klientdataene?

Accepted Answer

Ja. Den publiseres under kontorets navn på deres egne utviklerkontoer, og etter sluttbetaling er kildekoden deres; på veien til 199 € i måneden går koden over når den er nedbetalt. Klientdataene tilhører kontoret, ligger på servere vi drifter for dere, selges eller gis aldri videre og kan eksporteres når som helst. Etterpå har du én kontakt for drift, oppdateringer og sidene i butikkene: utvikleren som bygget den – 20+ års webarbeid, 8 av dem mobilt, seks egne apper i butikkene.

Question 12

Er et enkeltmannskontor for lite til dette?

Accepted Answer

Nei – advokaten som driver kontoret alene, kjenner det som regel sterkest, fordi det ikke finnes noen andre til å sortere posten eller ta statustelefonen. Byggeklossene som tjener seg inn, er de små: opplasting med saken på, synlig status, fristvarsler. Er sakene dine få og lange, og klientene sjelden sender noe, sier vi rett ut at appen endrer mindre hos deg enn god orden i saksmappene ville gjort.

Advokatfirmaets app – hvert dokument havner i riktig sak.

Hva skal kontorets app kunne?

Hvilke funksjoner skal appen din ha?

Alt appen til kontoret ditt kan gjøre.

Åtte poster, fem veier inn – og alle skal i riktig sak.

Hva en app faktisk endrer på et advokatkontor.

Hvor de 12 minuttene per dokument blir av

Hva appen ikke kan – og ikke skal

Slik blir den første måneden

Hva koster det å legge posten i saken – og hva er igjen ved årets slutt?

Ett prosjekt. Alle enheter.

Det vi bygger, ligger ute i appbutikkene.

Hvem bygger egentlig appen din?

Saksstatus, opplasting av dokumenter eller frister først?

Fra idé til din egen app i butikkene.

Du forteller om kontoret ditt

Du forteller om kontoret ditt

Du får et tilbud og en fastpris

Vi bygger, du ser på

Appen flytter inn i butikkene

Vi blir med videre

Hva koster det hele?

Start

Business

Komplett

Vanlige spørsmål om en app til advokatkontoret

Hva koster en app til et advokatfirma?

Den neste klienten slutter å spørre hvor saken står.