Automatisering legekontor

Automatisering for legekontor: 6 prosesser som avlaster

SMS-påminnelser, digital anamnese, online timebestilling, innkalling, sikker kommunikasjon, dokumenthåndtering – alt automatisk, alt skreddersydd for ditt legesenter.

Slik kan en typisk dag på ditt automatiserte legekontor se ut.

Hverdag på legekontoret – Tirsdag 15. april
Eksempel
6 prosesser automatisert0 manuelle inngrep~4t spart

6 flaskehalser, 6 løsninger

Hvor ditt legekontor taper tid

Klikk på en prosess og se forskjellen – før manuelt, etterpå automatisert.

P

Dr. Bergs Legekontor

SMS-påminnelse

Eksempel

SMS-påminnelser som forhindrer uteblivelser

Pasienter glemmer timer. Det er menneskelig, men kan unngås. Automatisk SMS-påminnelse med bekreftelse reduserer uteblivelser drastisk – helsesekretæren trenger ikke lenger å ringe rundt.

Andel uteblivelserEksempel

Uten påminnelser

15%

Med automatisk SMS

2%

87 % færre uteblivelser

Anamnese utfylt før timen

Ikke noe skrivebrett, ingen inntasting, ingen feil. Pasienten fyller ut skjemaet hjemme på mobilen – og dataene er allerede i ditt EPJ system før timen. Helsesekretæren kan fokusere på viktigere oppgaver.

Pasienten får SMS med lenke til skjemaet
Tar 2-3 minutter å fylle ut på smarttelefon
Data flyter rett inn i pasientjournalen
Helsesekretær sparer 8+ minutter per pasient
HelseskjemaEksempel

0% fullført

...
...
...
...
...
...
...
Venter på pasient...

Beregn tidsbesparelse

Hvor mye tid sparer ditt legekontor?

40

pasienter per dag

Daglig spart tid for helsesekretær

7.2h

430 minutter som teamet ditt kan bruke på pasienter i stedet for administrasjon

SMS-påminnelser32 Min
Digital anamnese192 Min
Online timebestilling60 Min
Innkallingssystem30 Min
Kommunikasjon36 Min
Dokumenthåndtering80 Min

Innkalling: Pasienter kommer tilbake, uten at du trenger å tenke på det

Forebyggende undersøkelser, vaksineoppfriskning, kontrolltimer – systemet gjenkjenner automatisk hvem som skal kalles inn og sender ut påminnelser. Du vinner tilbake pasienter som ellers ville gått tapt.

35%

av pasientene glemmer kontroller

92%

suksessrate for innkalling med automatisering

Innkallingsoversikt
Eksempel
HA

Hansen, Georg

Siste besøk: 15.10.2025

Forfaller
JO

Johansen, Anna

Siste besøk: 02.11.2025

Forfaller
AN

Andersen, Thomas

Siste besøk: 18.11.2025

Forfaller
LA

Larsen, Lisa

Siste besøk: 03.01.2026

Planlagt
NI

Nilsen, Karl

Siste besøk: 20.01.2026

Planlagt
OL

Olsen, Petra

Siste besøk: 10.02.2026

Gjeldende
0/3 påminnelser sendtSender...

Før vs. Etter

Samme dag. En helt annen følelse.

Venstre manuelt, høyre automatisert. Samme legekontor, en helt annen opplevelse.

Klokkeslett
Manuelt
Automatisert
07:30

Helsesekretær leter i kartotek etter dagens pasienter

Alle pasientdata og helseskjemaer er klare

08:00

Telefonen ringer uavbrutt – timebestillinger

Online-timebestillinger kommer inn automatisk

09:00

Pasienten uteblir, umulig å fylle timen

Pasienten ble påminnet, timen er bekreftet

10:30

Helseskjema på skrivebrett, helsesekretær taster inn data

Anamnese allerede digitalt utfylt, data i journalsystemet

12:00

Pasient ringer: 'Har prøvesvarene mine kommet?'

Prøvesvar levert automatisk via sikker meldingstjeneste

14:00

Fylle ut henvisning og skrive resept for hånd

Autofyll, digital signatur, sendt direkte til pasienten

Integrasjon

Alt er koblet sammen. Ingen dobbeltføring.

Vi kobler sammen dine eksisterende systemer – journalsystem, laboratorium, telefoni, skylagring. Ingen isolerte løsninger, ingen dobbeltføring av data.

Journalsystem (EPJ) koblet til alle andre systemer – data flyter automatisk.

Fortell oss hva som stjeler mest tid på ditt legekontor

En kort samtale om hverdagen på legekontoret – så viser vi deg hvilke prosesser som kan automatiseres umiddelbart.

Uforpliktende
Skreddersydd for ditt legekontor
Kan implementeres umiddelbart