Automatisering for hotell: La driften gå av seg selv.
Channel manager, gjestekommunikasjon, housekeeping, innsjekk, dokumenthåndtering – prosesser som koster resepsjonen timer hver dag. Vi setter opp et system for automatisering av ditt hotell, skreddersydd for din drift.
Slik kan din kanalsynkronisering se ut ↓
Én pris. Alle plattformer. Umiddelbart.
Du endrer prisen ett sted – og Booking.com, Expedia, Airbnb, din egen nettside og Google Hotels oppdateres automatisk. Ingen innlogging på fem portaler. Ingen dobbeltbookinger.
Tilgjengelighet, priser, minimumsopphold – alt er synkronisert. I sanntid. Uten manuelt arbeid for resepsjonen.
Seks e-poster. Null arbeid.
Fra bookingbekreftelse til forespørsel om anmeldelse – gjesten din får riktig melding til riktig tid. Personlig, med din logo, på ditt språk.
Du setter opp e-postkjeden én gang. Deretter kjører den automatisk for hver gjest – og resepsjonen får tid til gjestene som står foran dem.
Hotell Fjellutsikt
Gjesten sjekker inn. før ankomst.
Gjesten mottar en lenke, fyller ut dataene på mobilen – meldeskjema, legitimasjon, ankomstdDetaljer. Når de ankommer, er alt allerede i systemet. Ingen manuell inntasting, ingen venting.
Valgfritt med digital dørkode: Gjesten ankommer og går rett til rommet. Ingen nøkkel, ingen ventetid. Ideelt for sen ankomst.
Etasjeplan i stedet for papirkaos
Husøkonomen trykker på rom 101 – status endres fra 'skittent' til 'rengjøres'. Resepsjonen ser umiddelbart hvilke rom som er klare for innsjekk. Ingen telefoner, ingen løping frem og tilbake.
Alle ser den samme statusen. I sanntid. På mobilen, nettbrettet og på skjermen i resepsjonen.
Trykk = endre status
Tusen takk for din reservasjon! Vedlagt finner du din bookingbekreftelse med alle detaljer...
Parkeringsmuligheter: Garasje rett ved huset. WiFi-kode: Fjellutsikt2026. Frokost: 07:00–10:30...
Kjære familien Hofer, i morgen er dagen! Deres rom 103 (Dobbeltrom Superior) er klargjort...
Kjære familien Hofer, vi håper dere hadde et fantastisk opphold hos oss...
Vil du fortelle andre gjester om oppholdet ditt? Ett klikk er alt som trengs...
Fem e-poster. Ett oppsett.
Bekreftelse, ankomstinfo med parkering og WiFi, velkomstmelding, takk etter oppholdet, forespørsel om anmeldelse. I riktig rekkefølge, til riktig tid.
Hver e-post har din merkevare, tiltaler gjesten med navn og utløses automatisk. Ingen kopiering, ingenting blir glemt.
Meldeskjemaer, fakturaer, kontrakter – digitalt, umiddelbart, i skyen
Gjesten sjekker inn – meldeskjemaet er allerede fylt ut. Gjesten sjekker ut – fakturaen er klar. Avbestilling? Dokumentet opprettes automatisk. Alt er digitalt, søkbart og i skyen.
Ingen flere permer. Ikke mer papir. Ingen leting. Regnskapsføreren din får dokumentene med ett klikk.
Hva automatisering gir ditt hotell av verdi
Fortell oss hvor resepsjonen din mister mest tid
Channel manager, gjestekommunikasjon, innsjekk, housekeeping, dokumentarkivering – vi ser på prosessene deres og viser dere hva som kan automatiseres for å forbedre hotelldriften.
Disse eksemplene viser hva som er mulig – løsningen din tilpasser vi til din drift.