Hotellsystem — Rom, gjester og inntekter på ett sted
Dobbeltbookinger, tapte reservasjoner, papirkaos for renholdsteamet. Kjenner du deg igjen? Vi setter opp et bookingsystem for hotell som virkelig forstår din drift — enten du har 8 eller 80 rom.
Slik kan din romoversikt se ut ↓
| Rom | Mo | Di | Mi | Do | Fr | Sa | So |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
101DZ | Fam. | Fam. | Fam. | M. | M. | ||
102EZ | S. | S. | S. | S. | |||
103Suite | Fam. | Fam. | Fam. | Fam. | Fam. | Fam. | |
104DZ | K. | K. | K. | K. | |||
105EZ | J. | J. | R. | ||||
106DZ | Fam. | Fam. | Fam. | Fam. | Fam. |
Klikk = endre status
Rengjøring av rom uten papirkaos
Hvem vasker hvilket rom? Er rom 103 ferdig? Deres hotellsystem viser renholdsteamet i sanntid hva som gjenstår — prioritert etter innsjekkingstid. For uten god oversikt på renholdet, stopper driften opp.
Ett klikk er nok for å endre status. Resepsjonen får umiddelbart beskjed om et rom er klart for innsjekk.
Priser etter sesong — ikke etter magefølelsen
Høysesong, helligdager, lavsesong — hver periode har sin pris. Deres reservasjonssystem for hotell erstatter Excel-ark: alle rompriser i én matrise, justerbare med en skyveknapp. Slik fungerer et effektivt hotellsystem.
Klikk på en sesong og flytt på skyveknappen — prisene oppdateres umiddelbart.
| Romtype | Lavse. | Mello. | Høyse. | Helli. |
|---|---|---|---|---|
| Enkeltrom | €59 | €69 | €89 | €99 |
| Dobbeltrom | €79 | €89 | €119 | €139 |
| Junior Suite | €109 | €129 | €169 | €199 |
| Familierom | €99 | €109 | €149 | €179 |
Ta imot hver gjest personlig — selv på det tiende besøket
Fru Hofer foretrekker alltid rommet med balkong, mens familien Wieser trenger glutenfri frokost. Ingen husker alt dette i hodet — men det gjør programvaren deres.
Gjesteprofiler med preferanser, oppholdshistorikk og personlige notater gjør et godt opphold til en uforglemmelig opplevelse. Deres hotellsystem husker detaljene for hver gjest.
Fam. Hofer
12 Opphold · Siste: März 2026
Stammgast seit 2019 — Geburtstag Fr. Hofer: 15. August
før gjestenestår opp
På søndag skal 30 gjester ha frokost, 8 av dem med spesielle behov. Hvis kjøkkenet først får vite dette om morgenen, blir det stress. Deres system vet det allerede dager i forveien — enten det er hotell eller pensjonat.
Glutenfritt, vegansk, barneporsjon — alt hentes automatisk fra bookingdataene og tas med i kjøkkenplanleggingen.
Bookinger direkte fra deres nettside — uten provisjon
Hver booking via Booking.com eller andre kanaler koster 15–20 % i provisjon. En egen bookingmotor for hotell på nettsiden deres sparer penger — og dere beholder den direkte kontakten med gjestene.
Widgeten tilpasser seg deres design og viser tilgjengelighet i sanntid. Bekreftelse, depositum, avbestillingsregler — alt går automatisk.
Reserver rom
Ekspress-innsjekk
Velkommen
Skann bookingbekreftelsen
1 av 4
Innsjekk uten kø — direkte på smarttelefonen
Gjesten ankommer etter en lang reise — og må vente 20 minutter i resepsjonen. Med ekspress-innsjekk fyller de ut registreringsskjema og velger rom allerede på veien. Et reservasjonssystem for hotell kan fikse akkurat dette.
Resepsjonen blir avlastet, og gjesten kommer raskere til rommet. Et hotellsystem med selvbetjent innsjekk er ikke upersonlig — dere kan fortsatt være personlige ved behov.
— på ett sted
I stedet for å bli overrasket ved årets slutt, ser du når som helst hvordan hotellet presterer. Omsetning, belegg, gjennomsnittspris — alt i ett dashbord.
Alle kanaler synkronisert — slutt på overbookinger
Deres nettside, Booking.com, Airbnb — når en gjest booker i én kanal, må rommet umiddelbart blokkeres overalt. Deres hotellsystem gjør dette automatisk.
En channel manager holder alle plattformer synkronisert. Dere bestemmer hvor mange rom som er tilgjengelige hvor — resten tar programvaren seg av.
Tall som overbeviser små hoteller
Færre dobbeltbookinger
Raskere innsjekk
Flere direktebookinger
Spart tid på renhold
Et system som forstår deres hotell
Ikke en hyllevareløsning
Standardløsninger kjenner ikke hotellet deres. Vi forstår driften deres og setter opp alt slik at det passer til deres rom, gjester og rutiner.
Prosjekt eller abonnement — dere velger
Som et engangsprosjekt eller et løpende abonnement med videreutvikling og support. Ingen bindingstid, ingen liten skrift.
Personlig og tilgjengelig
Have a nice day er et byrå som spesialiserer seg på små og mellomstore bedrifter. Vi snakker deres språk — også når det gjelder tekniske spørsmål.
Klar for et hotellsystem som virkelig passer?
Fortell oss om hotellet eller pensjonatet deres — så viser vi hvordan et skreddersydd bookingsystem hotell kan se ut for deres bedrift.
Dette eksempelet viser hva som er mulig — deres løsning blir skreddersydd for deres drift.