Automatisering av HR — mindre administrasjon, mer fokus på mennesker.
Personalforvaltning som tilpasser seg dine rutiner — fortell oss hva dere fortsatt gjør manuelt.
Slik kan ditt HR-dashbord se ut:
Søknad
L. Berger
Digital feriesøknad
Feriesaldo i sanntid i stedet for Excel-lister
Ansatte ser sin feriesaldo, søker om ferie på nett, og teamleder godkjenner med et klikk. Kalender, lønnssystem og vikarordning oppdateres automatisk.
Ingen frem og tilbake på e-post, ingen glemte søknader, ingen manuell utregning av restdager. Alt på ett sted i ditt HR system.
Lønnskjøring
Fra timelister til lønnsslipp. Automatisk.
Timene er registrert, tilleggene er beregnet, og eksporten til ditt HR og lønnssystem er klar. Uten manuell overføring, uten regnefeil.
Timedata importert
132 registreringer fra 5 ansatte
Tillegg beregnet
Natt: 3x, helligdag: 2x, overtid: 14t
Fradrag lagt til
Sosiale avgifter, skatt, naturalytelser
Nettolønn beregnet
5 lønnsslipper klare
Eksport til lønnssystem klar
Overføring til regnskapsfører
Rekruttering
Alle søknader på ett sted i stedet for fem innbokser
LinkedIn, Finn.no, Indeed, e-post, deres nettside — uansett hvor søknaden kommer fra, lander den i én innboks. KI vurderer, filtrerer og svarer automatisk. Dere kan fokusere på de beste kandidatene.
De som svarer innen 24 timer har størst sjanse til å kapre de beste kandidatene. Automatisert tar det bare sekunder.
Digital vaktplan
Planlegg, bytt og godkjenn vakter uten en eneste telefon
Vaktplanen er på nett, og alle ser vaktene sine i appen. Vaktbytter skjer digitalt — systemet sjekker tilgjengelighet og godkjenner automatisk. Ingen styr med telefon eller WhatsApp.
Endringer sendes som push-varsel — ingen trenger å ta bilde av oppslagstavlen på kontoret.
Digital personalmappe
Alle dokumenter på ett sted. Søkbare og tilgjengelige.
Arbeidskontrakter, attester, bekreftelser, sykmeldinger — alt er lagret digitalt, søkbart og umiddelbart tilgjengelig i din HR programvare. Slutt på permer og arkivskap.
HR-chatbot
Ansatte spør, boten svarer på sekunder
'Hvor mange feriedager har jeg igjen?' 'Når kommer lønnsslippen?' Slike spørsmål svarer en intern HR-bot på umiddelbart — døgnet rundt. HR-avdelingen involveres kun ved reelle unntak.
Færre henvendelser, raskere svar, mer fornøyde ansatte. Erfaring viser at typiske HR-spørsmål reduseres med over halvparten.
Vi bekrefter herved at
har vært ansatt i vårt selskap siden nevnte dato.
Digital signatur
M. Fischer
Dokumentflyt
Kontrakter, attester, bekreftelser med et tastetrykk
Du velger malen, og systemet fyller inn alle data fra personalmappen. Elektronisk signatur, PDF-eksport og arkivering — alt i ett trinn. Ingen kopiering, ingen innliming, ingen skrivefeil.
En arbeidsbekreftelse som vanligvis tar 15 minutter, er ferdig på 30 sekunder. Inkludert signatur og arkivering.
Resultatet
Hva skjer når HR-prosesser kjører automatisk
mindre HR-arbeid per uke
prosesser som kjører automatisk
for en attest i stedet for 15 min
av alle dokumenter er umiddelbart søkbare
Alle bedrifter er unike. Fortell oss om din.
Det starter med et enkelt spørsmål: Hva stjeler tid i hverdagen? Ta en kort prat med oss, så viser vi deg mulighetene for automatisering av HR.
Alle eksempler på denne siden er illustrative — din løsning blir skreddersydd for din bedrift.