Bookingsystem for arrangement

Bookingsystem for arrangement – fra billett til applaus

Firmagalla, utendørskonsert eller fagkongress – ditt arrangement fortjener en programvare som tenker på alt. Fra planlegging til oppfølging. Slik kan ditt system se ut:

Diskuter løsningen nå

Individuelt satt opp – ikke et standardverktøy, men din løsning for ethvert event.

Eksempel
Planlegging
Bestemme lokasjon
Kalkulere budsjett
Lage salsplan
Forespørre catering

Billettsystem

Tre kategorier. Én salgsstatus.

VIP, Standard, Rabattert – hver kategori med egne kvoter, funksjoner og salgsfremgang. Ditt billettsystem viser med et øyekast hva som fortsatt er tilgjengelig.

Ticket-Vorschau
Have a nice day EventsVIP

Firmen-Gala 2026

12. Oktober, 19:00 Uhr — Wiener Stadthalle

Platz
Reihe 1, Platz 14

Salsplanlegging

350 seter. Hvert eneste under kontroll.

Salsplanen din viser i sanntid hvilke soner som er utsolgt og hvor det fortsatt er ledige plasser. Et klikk på en sone – og du ser detaljene.

Salsplan – Firmagalla, 12. oktoberEksempel
Scene
Gesamtauslastung: 280 / 355 Plätze(79%)

Gjestehåndtering

280 gjester. Alle sjekket inn.

Deltakerlister i Excel? Aldri mer. Gjestelisten viser status, innsjekk og bordplassering – i sanntid, og kan filtreres med et sveip.

Gjesteliste – Firmagalla0 sjekket inn
Beispiel
Dr. Maria HoferVIP 1 — VIP
zugesagt
Thomas BergerT-12 — Standard
zugesagt
Fa. Gruber & PartnerT-08 — VIP
zugesagt
Lisa WimmerT-15 — Standard
offen
Kulturverein LinzT-03 — Standard
zugesagt
Prof. Stefan KainzVIP 2 — VIP
abgesagt
Anna PichlerT-11 — Ermäßigt
zugesagt
Ing. Klaus MayerT-22 — Standard
offen
Sabine ReiterT-06 — Standard
zugesagt
Markus EderT-19 — Ermäßigt
zugesagt
7 zugesagt, 2 offen, 1 abgesagt5/7 eingecheckt

Cateringplanlegging

280 gjester, antall beregnes automatisk

Gjetter du på catering-mengder? Dette bookingsystemet gjør jobben for deg – porsjoner per person, tilpasset det faktiske gjesteantallet. Buffet, meny eller drikke – alltid riktig mengde.

Catering-Planer280 Gäste
Beispiel
Vorspeisen-Variation280
1 pro Gast
Hauptgang Fleisch168
0.6 pro Gast
Hauptgang Vegetarisch112
0.4 pro Gast
Dessert-Auswahl280
1 pro Gast
Gesamt: 840 Portionen für 280 Gäste

Budsjettsporing

Inntekter. Utgifter. Synlig umiddelbart.

Mangler du budsjettoversikt? Vårt bookingsystem for arrangement viser billettsalg mot kostnader for lokasjon, catering, teknikk og markedsføring – i et søylediagram som oppdateres ved hver booking.

Budget — Firmen-Gala, 12. OktoberBeispiel
Einnahmen
36900 EUR
Ausgaben
26600 EUR
Ergebnis
+10300 EUR
Ticketverkauf+28 400 EUR
Sponsoring+8 500 EUR
Location-6 200 EUR
Catering-9 800 EUR
Technik & Personal-7 400 EUR
Marketing-3 200 EUR

Eventkalender

Alle arrangementer på ett sted

Konsert, messe, workshop eller firmafest – månedskalenderen viser med fargekoder hva som skjer. Et klikk på dagen åpner detaljene.

Event-Kalender — Oktober 2026Beispiel
konzert
messe
workshop
firmenfeier
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Sa
So

Live innsjekking

194 av 280 sjekket inn. Live.

Ingen manuell avkrysning ved døren. Skann QR-koden, og innsjekkingen er bekreftet. Systemet viser i sanntid hvem som har ankommet – og hvem som mangler.

Check-in Monitor
Live
194
von 280 Gästen eingecheckt
69%
194
Anwesend
74
Ausstehend
12
No-Show
Letzte Check-insBeispiel
Warte auf Check-ins...

I bruk

Hva et bookingsystem forandrer

94%

belegg med automatisert salsplanlegging

280

gjester håndtert per event i gjennomsnitt

3x

raskere innsjekking enn med manuelle lister

12 Min

i stedet for 2 timer for budsjettoversikt

Prosessen

Fra idé til ferdig system

Klar?

Ditt bookingsystem for arrangement – individuelt tilpasset

Fortell oss om dine arrangementer. Vi viser deg hvordan billettsalg, salsplanlegging og gjestehåndtering fungerer sammen – på alle enheter.

Ta en uforpliktende prat

Ingen standardløsning – din programvare for arrangementer, skreddersydd for dine prosesser.