Programvare for idrettslag — Medlemmer, baner, alt digitalt
Slutt på Excel-lister, WhatsApp-kaos og papirbunker. Vi setter opp et system for idrettslaget ditt som samler medlemsregister, banebooking, kontingenter, protokoller og kommunikasjon på ett sted.
↓ Se nedenfor hvordan programvaren for din idrettsklubb kan se ut.
Utsendelser – ikke via WhatsApp-grupper
Invitasjoner, avlysninger, viktige nyheter: Appen for idrettslaget når de riktige medlemmene. Per e-post, push-varsel eller begge deler – med ett klikk.
Klubbfest – uten papirrot
Hvem står ved grillen, hvem i kassa? I stedet for lister på oppslagstavlen, setter vi opp en digital dugnadsoversikt. Medlemmer melder seg på selv, og ledige vakter vises automatisk.
- Vaktplanlegging med dra-og-slipp
- Automatiske påminnelser før arrangementet
- Oversikt over ledige vakter
- Medlemmer melder seg på selv
Hver krone teller – og blir synlig
Enten det er klubbfest, banevedlikehold eller nye drakter: Vis transparent hvor idrettslaget står. Sponsorer og givere på ett sted – med en anonym mulighet for de som vil hjelpe i det stille.
- Årsmål med fremdriftsvisning
- Mulighet for anonyme donasjoner
- Automatiske kvitteringer for gaver
- Sponsoroversikt for styret
Fem avdelinger, én oversikt
Hver avdeling har sine egne trenere, treningstider og medlemmer. Systemet gir styret full oversikt på én side – uten å måtte lete i fem forskjellige lister.
Foresatte er alltid informert – automatisk
Trening avlyst? Kampen flyttet? Foresatte får beskjed umiddelbart – via push-varsel på mobilen. Manglende info og spørsmål i gruppechatter er en saga blott.
- Automatisk varsling ved endringer
- Påmelding av barn via appen
- Meldinger fra treneren direkte til foresatte
- I tråd med personvern – ikke behov for WhatsApp
Alt på ett sted – ikke i tre permer
Leter du etter vedtektene? Siste styreprotokoll? Innmeldingsskjema? I det digitale arkivet finner du alt på sekunder – søkbart, sortert og alltid oppdatert.
- Fulltekstsøk i alle dokumenter
- Kategorier: Vedtekter, protokoller, skjemaer, økonomi
- Tilgangsstyring per rolle (styre, trener, medlem)
- Versjonskontroll – eldre versjoner blir bevart
Hvem har betalt, og hvem har ikke betalt?
Kassereren trenger ikke lenger å bruke timer på kontoutskrifter. Systemet viser umiddelbart hvilke kontingenter som er betalt – og sender automatisk påminnelse for utestående beløp.
Kjenner du deg igjen i dette?
Medlemsliste i Excel – ingen vet hvilken som er den nyeste
Et sentralt medlemsregister, alltid oppdatert, tilgjengelig fra overalt
Kontingenter via bankoverføring – umulig å spore på kontoutskriften
Automatisk gjenkjenning: Betaling registrert, medlem identifisert
Protokoller på papir – umulig å finne igjen etter 3 måneder
Digitale protokoller med søkefunksjon og arkiv
Kommunikasjon i WhatsApp-grupper – alt forsvinner i støyen
Målrettede meldinger til riktig gruppe – via e-post eller push-varsel
Dugnadslister på papir – ingen melder seg på
Digital vaktplan – medlemmene melder seg på selv
Personvern? Håper ingen spør...
GDPR-samsvar, tilgangsstyring og sletterutiner
Enten det er idrett, musikk eller frivillighet
Alle idrettslag og foreninger er forskjellige – men alle trenger struktur. Enten det gjelder banebooking, treningsplanlegging eller et komplett medlemsregister, forstår vi deres behov og skreddersyr programvaren.
Idrettsklubber
Fotball, tennis, turn, svømming – medlemmer, trening og banebooking
Musikkorps
Korps, kor, orkestre – øvelser, opptredener og note-arkiv
Frivillige brannkorps
Innsatsstatistikk, øvelsesplanlegging, utstyrsvedlikehold og medlemsstatus
Kulturforeninger
Arrangementer, medlemmer og støttemidler på ett sted
Skytterlag
Konkurranseresultater, banetider og klubbadministrasjon digitalt
Frivillige organisasjoner
Gavehåndtering, prosjektdokumentasjon og transparent økonomi – alt digitalt
Fra idé til ferdig klubbprogramvare
Første samtale
Vi setter oss inn i deres idrettslag – medlemsstruktur, avdelinger, rutiner og utfordringer.
Konsept
Dere får se hvordan programvaren for deres idrettsklubb vil se ut – med en klikkbar prototype.
Oppsett
Vi setter opp alt: medlemsdata, kontingentstruktur, kommunikasjonskanaler og dokumenter.
Opplæring & lansering
Styret, kasserer og trenere får opplæring. Deretter er idrettslaget deres digitalt.
Klar for å digitalisere idrettslaget?
Fortell oss om idrettslaget deres – medlemsstruktur, nåværende rutiner og hva dere ønsker dere. Den første samtalen er uforpliktende og gratis.
Avtal en uforpliktende samtaleEksempelEksemplene ovenfor viser hvordan deres programvare kan se ut.