Bookingsystem for kurs

Bookingsystem for kurs — seminarer og workshops med full oversikt

Deltakerlister i Excel, ventelister i hodet og rombooking på sparket – mange kursarrangører kjenner seg igjen. Med et bookingsystem for kurs samler vi påmeldinger, kursledere og rom automatisk.

Slik kan din kursadministrasjon se ut — eksempler fra virkeligheten.

Kurstilbud

Alle kategorier, alle kurs — i én oversikt

Deltakerne ser umiddelbart hvilke kurs som tilbys og hvor det er ledige plasser — og kan booke direkte online. Ingen telefon nødvendig, ingen dobbeltbookinger mulig.

Kurskatalog — OversiktEksempel
Våren 2026
SprachenEnglisch B2
Mo 18:00·A. Schmidt
4 ledige plasser
SprachenSpanisch A1
Mi 19:00·C. López
7 ledige plasser
SprachenItalienisch A2
Fr 17:30·M. Rossi
2 ledige plasser
Plassering

Hvem sitter hvor? Plasskart i sanntid

Enten det er et seminar eller en workshop med faste plasser: Deltakerne ser ledige plasser og velger selv. Du beholder oversikten over hvem som er påmeldt og hvem som står på venteliste.

Plasskart — RetorikkseminarEksempel
Rom A · 24 plasser
Ledig Booket Venteliste
Kursleder: Dr. H. Klein
Kursledere

Hvem underviser når? Med ett blikk

Kurslederne legger inn sin egen tilgjengelighet. Du ser umiddelbart hvem som kan settes opp i hvilken periode — uten lange telefonrunder.

Oversikt over kursledereEksempel
4 aktive kursledere
Dr. H. KleinRhetorik & Kommunikation
3 tidsluker
A. SchmidtSprachen
3 tidsluker
K. WeberKreativ-Kurse
3 tidsluker
P. WagnerIT & Digital
3 tidsluker
Ventelister

Automatisk opprykk — helt av seg selv

Noen avbestiller? Systemet varsler automatisk neste person på ventelisten, som kan overta plassen umiddelbart. Du trenger ikke å ringe noen.

Venteliste-monitorEksempel
Live
Rhetorik-SeminarNeste dato: 23.04.2026
Venteliste:5 Personer
Kapasitet: 15
Excel FortgeschrittenNeste dato: 28.04.2026
Venteliste:3 Personer
Kapasitet: 10
AquarellmalereiNeste dato: 15.04.2026
Venteliste:7 Personer
Kapasitet: 10
Englisch B2Neste dato: 21.04.2026
Venteliste:2 Personer
Kapasitet: 12
Kursbygger

Sett sammen kurs fleksibelt — modul for modul

Ikke alle kurs må ha samme oppbygning. Systemet lar kursledere velge moduler fra en byggekasse — total varighet beregnes automatisk.

KursbyggerEksempel
Valgt: 2 moduler
Total varighet:2h 30min
Rombooking

Hvilket rom er ledig når? Synlig umiddelbart

Ingen flere dobbeltbookinger. Kalenderen viser i sanntid hvilke rom som er opptatt — og hvilke som er tilgjengelige for nye kurs.

Rombooking — OnsdagEksempel
3 rom · 09:00–18:00
Raum A
Raum B
Raum C
9:00
Rhetorik-Seminar
9:00–11:00
Englisch B2
9:00–10:00
10:00
Aquarellmalerei
10:00–12:00
11:00
Stressbewältigung
11:00–13:00
12:00
13:00
Einzelcoaching
13:00–14:00
14:00
Projektmanagement
14:00–16:00
15:00
Fotografie Basics
15:00–17:00
16:00
Excel Fortgeschritten
16:00–18:00
17:00
18:00
Tilbakemeldinger

Hva sier deltakerne? Analyse i sanntid

Etter hvert kurs fyller deltakerne ut et kort spørreskjema. Kursledere og arrangører ser resultatene umiddelbart — ikke etter flere uker.

Tilbakemelding — Retorikkseminar Q1/2026Eksempel
47 svar
Inhalte verständlich?94%
Dozent/in kompetent?98%
Tempo angemessen?82%
Praxisrelevanz?91%
Materialien hilfreich?87%
Würden weiterempfehlen?96%
Sertifikater

Følg progresjonen — helt til slutten

På kurs som går over flere deler, ser deltakerne sin egen progresjon. Kurslederne vet hvem som mangler hvilke moduler — og sertifikatet genereres automatisk.

Progresjon — Kurs i prosjektledelseEksempel
MW
M. Weber
60% fullført
TG
T. Gruber
80% fullført
AH
A. Hofer
40% fullført
SK
S. Kern
100% fullført
Sertifikat klart for utstedelse
Fordeler

Dette forandrer seg for din kursvirksomhet

Online booking døgnet rundt

Deltakerne melder seg på når det passer dem – selv midt på natten.

Automatiske ventelister

Blir en plass ledig, rykker neste person opp. Helt automatisk.

Rombooking uten konflikter

Ingen rom blir dobbeltbooket. Planleggingen er alltid synkronisert.

Selvbetjening for kursledere

Kurslederne administrerer sin egen tid. Du koordinerer kun unntakene.

Analyser tilbakemeldinger umiddelbart

Ingen flere papirskjemaer. Resultatene er digitale og klare rett etter kurset.

Automatiske sertifikater

Når en deltaker fullfører modulene, genereres sertifikatet.

Resultater

Hva kursarrangører oppnår med et digitalt bookingsystem

0%
mindre administrasjon
0%
bookinger online
0%
færre som ikke møter
0×
raskere tilbakemeldinger
Neste steg

Fortell oss om kurstilbudet ditt

Alle kursvirksomheter er unike – enten det er en folkehøyskole, et coaching-akademi eller et seminarsted. Enten du tilbyr workshops eller kurs over flere deler: I en kort samtale forstår vi hvordan dere jobber og hvor skoen trykker. Ut fra dette lager vi et konsept som passer perfekt for dere.

Online booking for alle typer kurs
Ventelister og automatisk opprykk
Portal for kursledere med planlegging av tilgjengelighet
Rombooking uten dobbeltbookinger
Progresjonssporing og sertifikater for deltakere
Analyse av tilbakemeldinger etter hvert kurs

Dette er ingen salgssamtale – vi ønsker først å se hvordan din kursadministrasjon fungerer i dag. Eksempelet over er uforpliktende.