Bookingsystem for rom — — pulter og møterom, digitalt administrert
Etasjeoversikt, desk sharing, utstyrsfilter og konflikthåndtering – vi setter opp et system som forenkler kontorhverdagen din.
Scroll ned – vi viser deg hvordan det fungerer i praksis.
Tirsdag 15. april
Bygningsoversikt
Fokusrom A
Plasser: 1–2
Møterom Sør
Plasser: 8
Workshop-rom
Plasser: 20
Pult-sone Øst
Plasser: 12
Telefonkiosk 1
Plasser: 1
73%
Utnyttelsesgrad
14
Bookinger
4
Ledig nå
Hele bygget ditt – etasje for etasje med ett blikk
Ingen løping, ingen ringing. Bookingsystemet viser umiddelbart hvor det er ledig plass – enten det er i første eller tredje etasje.
Åpent landskap
24 · 8/24 ledige
Fokussone A
4 · ledig
Fokussone B
4 · opptatt
Printerrom
2 · åpent
2 ledig
1 opptatt
4 totalt
Hele dagen – alle rom – én tidslinje
Skroll horisontalt og få umiddelbar oversikt: Hvor er det ledig, og hvor er det opptatt. En tydelig visning i stedet for kalenderkaos.
Møterom Nord
Møterom Sør
Workshop-sal
Videokonferanse
Neste ledige tidspunkt kl. 11:00 – Møterom Sør (ledig umiddelbart)
Projektor, whiteboard, videokonferanse – hva trenger du?
Ikke alle rom har alt. Systemet filtrerer etter utstyr med ett klikk – ansatte booker kun rom som faktisk passer.
2 rom funnet
Møterom Nord
2. OG · 8 Plätze
Workshop-sal
2. OG · 30 Plätze
Hvilken pult er ledig? Synlig umiddelbart.
Ingen lapper på pultene, ingen spørsmål. Det interaktive kartet viser hver plass – ansatte booker pulten sin på sekunder.
Book nå
Anna M.
Thomas K.
Book nå
Lisa R.
Book nå
14:00 Max B.
Julia S.
Book nå
Stefan W.
Petra H.
Book nå
Oppdag dobbeltbookinger, før de blir et problem
Booker to team samme rom? Systemet varsler umiddelbart – og foreslår alternativer. Ingen irritasjon, ingen omplanlegging på stedet.
Meeting Nord
10:00–12:00 · Salg
Meeting Nord
11:00–13:00 · Markedsføring
Workshop-Saal
14:00–16:00 · Produktteam
Workshop-Saal
15:30–17:00 · IT-opplæring
To rom, én sammenligning – ta det riktige valget
Størrelse, utstyr, kapasitet: Dine ansatte kan sammenligne rom side om side – og booke det som passer best.
| Egenskap | Møterom Nord | Workshop-sal |
|---|---|---|
| Etasje | 2. OG | 2. OG |
| Størrelse | 28 m² | 85 m² |
| Plasser | 8 | 30 |
| Kostnad | gratis (intern) | fra 50 €/t (ekstern) |
| Projektor | ||
| Whiteboard | ||
| Videokonferanse | ||
| Klimaanlegg | ||
| Ekstern skjerm | — | — |
| Heve-/senkepult | — |
Hver tirsdag, samme rom – automatisk satt opp
Du trenger ikke booke gjentakende møter hver uke. Sett det opp én gang, så går resten av seg selv – ukentlig, annenhver uke eller månedlig.
Ukedag:
Frekvens:
4 avtaler de neste 4 ukene
Møterom Nord · 10:00–11:00 · Salg
Forhåndsvisning:
KW 16
KW 17
KW 18
KW 19
Hvilke rom lønner seg egentlig?
Utnyttelsesgrad per rom, rushtider, lediggang – med reelle tall forstår du om du har for mange eller for få rom.
Utnyttelsesgrad per rom (siste 30 dager)
34 Bookinger · Topp: 10:00–12:00
21 Bookinger · Topp: 14:00–16:00
12 Bookinger · Topp: 09:00–12:00
28 Bookinger · Topp: 09:00–11:00
156 Bookinger · Topp: 10:00–15:00
Utnyttelsesgrad per ukedag
Innsikt
Pult-sonen er nesten alltid full – er det fornuftig med flere plasser?
Workshop-salen har kun 45% utnyttelsesgrad – bør den også åpnes for mindre møter?
Fredag er betydelig roligere – planlegge renhold/vedlikehold da?
Alt et bookingsystem for møterom trenger
Ikke mer – og ikke mindre. Vi setter opp nøyaktig det som virkelig hjelper i din hverdag.
Sanntids-tilgjengelighet
Hvert rom, hver pult – live status med ett blikk.
QR-kode på døren
Ansatte skanner, ser status og booker umiddelbart.
Synkronisering med Outlook/Google
Rombookinger legges automatisk i kalenderen til alle deltakere.
Gjestetilgang
Eksterne kan booke via en lenke – ingen konto nødvendig.
Utstyrskatalog
Projektor, whiteboard, kamera – alle detaljer er lagt inn.
GDPR-kompatibel
Europeisk hosting, kryptert, inkludert sletterutiner.
0%
Færre dobbeltbookinger
0%
Høyere utnyttelsesgrad
0h
Tidsbesparelse per uke
0%
Fornøyde team
Fortell oss om rommene dine – så setter vi opp systemet for deg
Hvor mange rom, hvor mange pulter, hvilket utstyr – fortell oss om det. Vi tilpasser alt individuelt for ditt lokale.
Be om informasjon nåDette eksempelet viser hva som er mulig – vi tilpasser løsningen til ditt lokale.