Regnskapssystem for regnskapsfører

Regnskapsprogram for regnskapsførere — kontroll på klienter, frister og bilag

Slik kan ditt frist-dashboard se ut ↓

23 åpne MVA-frister, 8 av dem denne uken. Bilag kommer via post, WhatsApp og e-post. Og fjorårets balanse ligger fortsatt hos klienten. Vi setter opp et regnskapssystem for deg som samler alt — klienter, frister og bilag i én innlogging.

Avtal en innledende samtale

Individuelt tilpasset — ikke et standardprodukt.

FristoversiktEksempel
April 2026
UStVABakeriet Huber AS
15.04.3 dager
EStDr. Pichler ANS
30.04.18 dager
BilanzGruber AS
30.06.79 dager
UStVARørlegger Wimmer
15.04.3 dager
LohnCafé Solskinn
15.04.fullført
KÖStBilforhandler Steiner
30.09.171 dager
23 åpne frister, 8 denne uken
UStVA
ESt
Bilanz
KÖSt

↓ Se nedenfor hvordan ditt regnskapsprogram kan se ut.

Kjenner du deg igjen?

Hverdagen på kontoret: Mellom frister og bilagskaos

Regnskapsførere bruker timer på administrasjon i stedet for rådgivning. Med et godt regnskapssystem for regnskapsførere kan dette endres.

Frister i Excel-lister

En glemt MVA-frist koster ikke bare penger, men også tillit. Spesielt når klienten får vite fra Skatteetaten at du var for sen.

Bilag via e-post, WhatsApp, post

Tre kanaler, null oversikt. Ett bilag i innboksen, ett i postkassen, ett som bilde på mobilen. Sortering? Manuelt.

Estimere honorar i etterkant

På slutten av kvartalet prøver du å huske hvor mange timer det egentlig ble. Uten nøyaktig timeregistrering går fakturerbare tjenester tapt.

Klientstatus i hodet

Hvem har sendt dokumentene? Hvem venter fortsatt på svar? Oversikten over 80 klienter finnes kun i hodet til byrålederen.

Fristkalender

Alle frister på ett sted — filtrer, prioriter, kryss av

MVA, balanse, skattemelding — hver innlevering har sin egen rytme. Vårt regnskapsprogram for regnskapsførere viser umiddelbart hva som skal gjøres denne uken — filtrer etter type.

KlientkalenderEksempel
9 Oppføringer
UStVA
Bakeriet Huber AS
Frist: 15.04.
Bilag komplett3d
UStVA
Rørlegger Wimmer
Frist: 15.04.
Bilag mangler 23d
ESt
Dr. Pichler ANS
Frist: 30.04.
Bilag komplett18d
SVA
Snekker Maier
Frist: 30.04.
Bilag komplett18d
Bilanz
Gruber AS
Frist: 30.06.
Bilag mangler 579d
KÖSt
Bilforhandler Steiner
Frist: 30.09.
Bilag avventer171d
Lohn
Café Solskinn
Frist: 15.04.
Bilag komplett3d
UStVA
Reisebyrå Berger
Frist: 15.04.
Bilag mangler 13d
ESt
IT-Solutions AS
Frist: 30.06.
Bilag komplett79d
Bilagshåndtering

Bilag inn, kategori ut — automatisk sortert

Klienten din laster opp et bilde. Programvaren gjenkjenner: Inngående faktura, kontorrekvisita, 243,80 euro. Klikk på et bilag for å se hvordan det fungerer.

BilagsmottakEksempel
0/5 sortert
Rechnung_Bürobedarf.pdf
11.04.2026243,80
klikk for å sortere
Telekom_März.pdf
05.04.202689,90
klikk for å sortere
Hotel_Wien_Seminar.pdf
08.04.2026312,00
klikk for å sortere
Kassenbon_Tankstelle.jpg
10.04.202667,45
klikk for å sortere
Kundenrechnung_0412.pdf
12.04.20261.840,00
klikk for å sortere
Inngående fakturaUtgående fakturaBankbilagKassalappReiseutgifter
Kapasitetsplanlegging

Hvem har ledig tid? Hvem er på grensen?

Ta imot nye klienter uten å overbelaste teamet. Dette regnskapssystemet for regnskapsførere viser med et øyekast hvor det fortsatt er ledige timer.

ByråkapasitetEksempel
Uke 16
M
Mag. HoferByråleder
32 Klienter38/40h
S
SchmidRegnskapsfører
24 Klienter35/40h
N
NovakLønnsmedarbeider
45 Klienter40/40h
B
BergerRegnskapsmedarbeider
28 Klienter29/40h
W
WagnerAssistent
22/30h
Totalt: 164/190t booket (86 %)Novak er på grensen — nye klienter til Berger?
Honorarberegning

Hva tjener du på en klient? Beregnet umiddelbart

Dra i glidebryterne og se i sanntid hvordan honoraret beregnes. Ingen overraskelser ved kvartalsslutt.

HonorarkalkulatorEksempel
per klient / måned
Løpende regnskap
15 t/måned1 275
040 t/måned
Lønnskjøring
8 Ansatte224
030 Ansatte
Årsoppgjør
2 stk2 400
05 stk
Skattemeldinger
5 stk1 750
020 stk
Estimert månedshonorar5 649

Eksempelberegning — faktiske honorarer avtales individuelt

Compliance

GDPR, bokføringslov, bransjekrav — alt i grønn sone?

Kravene øker, oversikten minker. Compliance-sporingen samler alle plikter og viser status. Kryss av for de åpne punktene.

Compliance-oversiktEksempel
63 %
5 av 8 fullført3 åpen
GDPR-behandlingsprotokoll oppdatert
Personvern
Oppbevaringsfrister iht. bokføringsloven §13 sjekket
Regnskapslov
Hvitvaskingsforebygging — klientidentifikasjon
Compliance
Ansvarsforsikring fornyet
Forsikring
Etterutdanningsbevis 2025 levert
Bransjeforening
Fullmaktsregister komplett
Klienter
IT-sikkerhetskonsept dokumentert
IT
Arkivering av digitale bilag iht. bokføringsloven
Regnskapslov
Kundeportal

Klienten din ser statusen — uten å måtte ringe

Last opp bilag, følg fremdriften, hent ut dokumenter. En kundeportal i ditt regnskapssystem sparer begge parter for tid — og oppringninger.

KlientstatusEksempel
Bakeriet Huber AS
Last opp bilag
fullført
Regnskapsfører sjekker
under behandling
Avklar spørsmål
venter
Oppgjør ferdig
venter
Dokumenter
Last opp bilag
Konto_utskrifter_Mars.pdf
08.04.2026
lastet opp
Inngaaende_fakturaer_K1.zip
05.04.2026
behandlet
Kassabok_Mars.xlsx
10.04.2026
lastet opp
Leiekontrakt_kontor.pdf
01.03.2026
arkivert
Klienten din ser kun sine egne dokumenter
Skattekalender

Skatteåret på et øyeblikk — måned for måned

Hver måned har sine egne frister. Årshjulet viser hva som forfaller når. Klikk på en måned.

JanA-meldingFebMVAMarForskuddsskattAprSkattemeldingMaiSkattemeldingJunÅrsregnskapJulMVAAugÅrsregnskapSepForskuddsskattOktMVANovForskuddsskattDesÅrsoppgjør2026Skattekalender
UStVAAprSkattemelding
Hva forfaller?

Frist for skattemelding for lønnstakere og pensjonister.

Berørte klienter:21
Klientadministrasjon

Ett klikk på klienten — alt er der

Stamdata, kontaktinfo, tjenester — alt på ett sted. Dette regnskapssystemet erstatter blaing i permer og Excel-ark.

BH
Bakeriet Huber ASEksempel
Klient #0042
SelskapsformAS
BransjeServering
Omsetning (fjorår)8.200.000 NOK
Ansatte12
Klient siden2019
RegnskapsføringFullmakt
Siste aktivitet: 11.04.2026Bilag komplett
Målbare resultater

Regnskapsprogram som beviselig lønner seg

85%

Mindre manuell fristkontroll

12h

Spart per uke gjennom automatisering

100%

Bilagssortering uten papir

3s

Til klientmappen — i stedet for 3 minutter

Klar for å digitalisere ditt regnskapsbyrå?

Vi forstår hverdagen i et regnskapsbyrå. Fortell oss om dine rutiner, så tilpasser vi ditt regnskapssystem slik at det passer din arbeidsmåte. Ikke et standardprodukt, men din løsning.

Avtal en innledende samtale

Individuelt tilpasset — ikke en standard hyllevare.