Vaktplan App

Vaktplan App: Slutt på vaktkaoset

Sarah er syk, David kan steppe inn – men hvem gir Anna beskjed? Vi setter opp en vaktplan app for dere som ordner dette automatisk. Ingen Excel, ingen WhatsApp-gruppe, ingen telefonstorm.

↓ Scroll videre – slik kan din løsning se ut.

vaktplan.app – Uke 16Eksempel
Tidlig 06-14
Sen 14-22
Natt 22-06
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Sa
So
Anna M.
Tidlig
Sen
Tidlig
Fri
Sen
Fri
Fri
David K.
Sen
Fri
Natt
Natt
Fri
Tidlig
Fri
Sarah L.
Natt
Natt
Fri
Tidlig
Tidlig
Fri
Sen
Max B.
Fri
Tidlig
Sen
Sen
Natt
Natt
Fri

Slik kan din vaktplan app se ut

Alle registrerer sin tilgjengelighet selv

Ingen flere telefoner, ingen frem og tilbake. Med en vaktliste app kan de ansatte enkelt registrere på mobilen når de kan jobbe – og du ser umiddelbart hvem som er tilgjengelig.

Tilgjengelighet – Anna M.
Uke 16 | Trykk på feltene
0av 21 vakter
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Sa
So
Tidlig
Sen
Natt
Dekning
0%

Slik kan din vaktplan app se ut

Vaktbytte på 30 sekunder

Sarah kan ikke jobbe på fredag. I stedet for 5 telefoner og en lang WhatsApp-diskusjon: ett klikk i en skiftplan app, automatisk varsling, og byttet er i boks. Akkurat slik skal et moderne vaktplan system fungere.

Byttemarked
Automatisk prosess
Sarah L.System

Kan ikke ta senvakten på fredag – har legetime

SystemDavid K.

Sarah ønsker å bytte: Fredag senvakt. Du er tilgjengelig. Vil du overta?

David K.System

Ja, jeg overtar fredag senvakt.

SystemTeamleitung

Vaktbytte fredag senvakt: Sarah -> David. Automatisk godkjent.

Slik kan din vaktplan app se ut

Underbemanning oppdages umiddelbart

Bare én person på jobb lørdag natt? Appen viser deg umiddelbart hvor det mangler folk – før det går ut over driften.

Bemanning uke 16
Minimum 2 personer per vakt
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Sa
So
Tidlig
Sen
Natt
Ingen bemanning
Underbemannet
Minimum oppnådd
Godt bemannet
Advarsler
Sa Tidligschicht
Kun 1 person – 2 trengs
So Tidligschicht
Kun 1 person – 2 trengs
Do Senschicht
Kun 1 person – 2 trengs
So Senschicht
Kun 1 person – 2 trengs
Mi Nattschicht
Kun 1 person – 2 trengs
Fr Nattschicht
Kun 1 person – 2 trengs
Sa Nattschicht
Ikke bemannet
So Nattschicht
Kun 1 person – 2 trengs

Alle holdes informert – automatisk

Vaktendring? Bytte bekreftet? Ny vaktplan publisert? Dine ansatte får umiddelbart et push-varsel på mobilen. Du trenger ikke ringe noen.

09:41
Vaktendring
Akkurat nå

Tidligvakten din på onsdag er flyttet til torsdag.

Bytte godkjent
For 2 min siden

David overtar senvakten din på fredag.

Ny vaktplan
For 15 min siden

Uke 17 er publisert. Vennligst sjekk din tilgjengelighet.

Påminnelse
For 1 time siden

I morgen: Nattvakt fra kl. 22:00. Hvil godt!

Overtid? Synlig med en gang

Hvem nærmer seg grensen? Hvem har allerede jobbet for mye? Appen beregner i sanntid og varsler før det blir problemer med Arbeidstilsynet.

Timekonto uke 16
Grense: 40 timer / uke
2 advarsler
Anna M.
38h/ 40h
David K.
42h/ 40h+2h
Sarah L.
36h/ 40h
Max B.
44h/ 40h+4h
Lisa R.
39h/ 40h

Slik kan din vaktplan app se ut

Hver bransje har sine egne regler

Restauranter planlegger annerledes enn helseinstitusjoner. Vi forstår dette og tilpasser din app nøyaktig slik din bedrift fungerer.

Utfordring

Varierende bookinger, plutselig fravær i helgene, sesongansatte.

Typiske vakter
Frokost 06-10
Lunsjservering 11-15
Kveldsservering 17-23
Vår løsning

Fleksible vaktmaler, raskt byttemarked, pool for sesongarbeidere.

Skreddersydd for Restaurant og servering

Dette endres i din bedrift

Mindre kaos, mer struktur – og endelig tid til det som virkelig betyr noe: teamet ditt og kundene dine.

0%
Mindre tid på planlegging
Automatiske forslag i stedet for manuelt puslespill
0Sek.
Enklere vaktbytter
Ett klikk i stedet for timevis på telefonen
0%
Oversikt på mobilen
Alle ser sin vaktplan, når som helst og hvor som helst
0
Slutt på papirkaos
Ingen Excel, ingen papirlapper, ingen WhatsApp-grupper

Klar for en vaktplan som bare funker?

Ønsker du å få utviklet en vaktplan app som er perfekt tilpasset din bedrift? Fortell oss om vaktene, antall ansatte og reglene dere følger. Vi lytter, forstår prosessene deres og setter opp en løsning som fungerer fra dag én.

Ingen standardløsning – alt er skreddersydd for deg.