Automação de Recursos Humanos — menos administração, mais colaboração.
Uma gestão de pessoal que se adapta aos seus processos — diga-nos o que ainda faz manualmente na sua empresa.
O seu painel de controlo de RH poderia ser assim:
Pedido
L. Berger
Pedido de Férias Digital
Saldos de férias em tempo real em vez de listas de Excel
Os colaboradores veem o seu saldo de férias, fazem pedidos online e o chefe de equipa aprova com um clique. O calendário, o processamento de salários e o plano de substituição são atualizados automaticamente.
Sem trocas de e-mails, sem pedidos esquecidos, sem calcular manualmente os dias restantes. Tudo à vista.
Processamento de Salários
Dos dados de tempo ao recibo de vencimento. Automaticamente.
As horas são registadas, os subsídios calculados, a exportação para o seu software de contabilidade está pronta. Sem transferências manuais, sem erros de cálculo. A digitalização do RH simplifica tudo.
Dados de tempo importados
132 registos de 5 colaboradores
Subsídios calculados
Noturno: 3x, Feriado: 2x, Horas extra: 14h
Deduções aplicadas
Contribuições SS, IRS, benefícios em espécie
Salário líquido calculado
5 processamentos concluídos
Exportação para contabilidade pronta
Entrega ao contabilista
Gestão de Recrutamento
Todas as candidaturas num só lugar em vez de cinco caixas de e-mail
LinkedIn, Indeed, Sapo Emprego, e-mail, o seu site — não importa de onde vem a candidatura, ela chega a uma única caixa de entrada. A IA avalia, filtra e responde automaticamente. Concentre-se nos melhores candidatos.
Quem responde em 24 horas tem as melhores hipóteses de conseguir bons candidatos. Com a automação de RH, isto leva apenas segundos.
Escala de Trabalho Digital
Planear, trocar e aprovar turnos sem chamadas
A escala de trabalho está online, todos veem os seus turnos na app. Os pedidos de troca são feitos digitalmente — o sistema verifica a disponibilidade e aprova automaticamente. Sem trocas de mensagens por telefone ou WhatsApp.
As alterações chegam como notificação push — ninguém precisa de tirar fotos ao quadro de avisos no escritório.
Ficha Digital do Colaborador
Todos os documentos num só lugar. Encontre tudo instantaneamente.
Contratos de trabalho, certificados, declarações, baixas médicas — tudo arquivado digitalmente, pesquisável e disponível de imediato. A digitalização de documentos RH acaba com os arquivos em papel.
Chatbot de RH
Os colaboradores perguntam, o bot responde em segundos
'Quantos dias de férias ainda tenho?' 'Quando recebo o meu recibo de vencimento?' Um chatbot interno de RH responde a estas perguntas imediatamente — 24 horas por dia. O departamento de recursos humanos só intervém em casos excecionais.
Menos perguntas, respostas mais rápidas, colaboradores mais satisfeitos. A experiência mostra que as perguntas típicas de RH diminuem em mais de metade.
Pela presente, confirmamos que
trabalha na nossa empresa desde a data mencionada.
Assinatura digital
M. Fischer
Workflow de Documentos
Contratos, declarações, certificados com o clique de um botão
Selecione o modelo e o sistema preenche todos os dados da ficha do colaborador. Assinatura eletrónica, exportação para PDF e arquivo — tudo num só passo. Sem copiar, colar ou erros de digitação. É a digitalização de documentos RH no seu melhor.
Uma declaração de trabalho, que normalmente demora 15 minutos, fica pronta em 30 segundos. Incluindo assinatura e arquivo.
O Resultado
O que acontece quando os processos de RH funcionam automaticamente
menos esforço de RH por semana
processos que funcionam automaticamente
para uma declaração em vez de 15 min
de todos os documentos encontrados de imediato
Cada empresa é diferente. Fale-nos da sua.
Começa com uma pergunta simples: o que lhe consome tempo todos os dias? Uma breve conversa — e mostramos-lhe o que pode ser implementado com um software de gestão de recursos humanos.
Todas as representações nesta página são ilustrativas — a sua solução será personalizada para a sua empresa.