Software hoteleiro para pequenos hotéis

Software para hotel — Quartos, hóspedes e receitas num só lugar

Reservas duplicadas, reservas perdidas, confusão de papéis no housekeeping. Parece-lhe familiar? Configuramos um software hoteleiro que entende realmente o seu negócio — quer tenha 8 ou 80 quartos.

Veja como pode ser a sua gestão de quartos ↓

hotel-manager.localExemplo
Plano de Ocupação — Semana 28
Livre
Ocupado
Check-out
Limpeza
QuartoMoDiMiDoFrSaSo
101DZ
Fam.
Fam.
Fam.
M.
M.
102EZ
S.
S.
S.
S.
103Suite
Fam.
Fam.
Fam.
Fam.
Fam.
Fam.
104DZ
K.
K.
K.
K.
105EZ
J.
J.
R.
106DZ
Fam.
Fam.
Fam.
Fam.
Fam.
9
Livres
24
Ocupados
5
Check-out
4
Limpeza
housekeepingExemplo
Housekeeping — Hoje
3 pendente1 a decorrer

Clicar = Mudar estado

Housekeeping

Limpeza de quartos sem confusão de papéis

Quem limpa que quarto? O quarto 103 já está pronto? O seu software de gestão hoteleira mostra à equipa de housekeeping, em tempo real, o que está pendente — priorizado pela hora do check-in. Porque sem um controlo eficaz da limpeza dos quartos, nenhuma operação funciona.

Basta um clique para alterar o estado. A receção sabe imediatamente se um quarto está pronto para o próximo hóspede.

Receitas

Preços por época — não por instinto

Época alta, feriados, época baixa — cada período tem o seu preço. O seu sistema hoteleiro substitui as folhas de Excel: todos os preços dos quartos numa matriz, ajustáveis com um simples controlo deslizante. É assim que um PMS hoteleiro deve funcionar.

Clique numa época e mova o controlo — os preços atualizam-se instantaneamente.

preismatrixExemplo
Preços por Época 2026
Tipo de QuartoÉpoca.Época.Época.Feria.
Quarto Individual59698999
Quarto Duplo7989119139
Suite Júnior109129169199
Quarto Familiar99109149179
Gestão de Hóspedes

Receber cada hóspede de forma pessoal — mesmo na décima visita

A Sra. Hofer gosta sempre do quarto com varanda, a família Wieser precisa de pequeno-almoço sem glúten. Ninguém se lembra de tudo — mas o seu software de gestão hoteleira lembra-se.

Perfis de hóspedes com preferências, histórico de estadias e notas pessoais transformam uma boa estadia numa experiência inesquecível. O seu software pensa em cada detalhe, para cada hóspede.

gästeprofileExemplo

Fam. Hofer

12 Estadias · Última: März 2026

€ 8.340
Preferências
DZ mit BalkonStockwerk 2Allergiker-Bettwäsche
Nota

Stammgast seit 2019 — Geburtstag Fr. Hofer: 15. August

frühstückExemplo
Planeamento de Pequenos-almoços — Semana 28Ø 21 Hóspedes/dia
14
Mo
18
Di
22
Mi
20
Do
16
Fr
28
Sa
30
So
Total
Pedidos especiais
Sem glúten3×
Vegan2×
Sem lactose2×
Porção infantil4×
Refeições

pequeno-almoço, antes do hóspede acordar

Ao domingo, 30 hóspedes tomam o pequeno-almoço, 8 deles com pedidos especiais. Se a cozinha só souber disto de manhã, o stress é garantido. O seu sistema hoteleiro já sabe com dias de antecedência — seja para um hotel ou uma pensão.

Sem glúten, vegan, porção infantil — tudo é registado automaticamente a partir dos dados da reserva e considerado no planeamento da cozinha.

Reservas Online

Reservas diretas no seu website — sem o Booking.com

Cada reserva através do Booking ou outros portais custa 15-20% de comissão. Um motor de reservas próprio no seu website poupa-lhe dinheiro — e mantém o contacto direto com os seus hóspedes.

O motor de reservas adapta-se ao design do seu site e mostra a disponibilidade em tempo real. Confirmação de reserva, pagamento de sinal, políticas de cancelamento — tudo automático.

ihr-hotel.at/buchenExemplo

Reservar quarto

4 Noites × €109436
incl. pequeno-almoço · Taxa turística não incl.Disponível ✓
Hotel Vista Serrana

Check-in Expresso

📱

Bem-vindo

Digitalize a confirmação da reserva

1 de 4

Self-Service

Check-in sem filas de espera — diretamente no smartphone

O hóspede chega após uma longa viagem — e tem de esperar 20 minutos na receção. Com o Check-in Expresso, preenche o boletim de alojamento e escolhe o quarto ainda em viagem. Um sistema hoteleiro para pequenos hotéis pode fazer exatamente isto.

A sua receção fica mais aliviada e o hóspede chega mais rápido ao quarto. Um sistema de reservas para hotel com self-check-in não significa impessoalidade — o contacto pessoal continua a ser uma opção.

Visão Geral

Receitas e ocupação — num relance

Em vez de ter surpresas no final do ano, veja a qualquer momento como está a correr o seu hotel. Receitas, taxa de ocupação, preço médio por quarto — tudo num único dashboard.

revenue-dashboardExemplo
0k
Receita anual
0%
Ø Ocupação
0
Ø Preço/quarto
0%
Clientes regulares
Jan
Feb
Mär
Apr
Mai
Jun
Jul
Aug
Sep
Okt
Nov
Dez
Receita
Ocupação
Canais de Venda

Todos os canais em sincronia — acabaram as sobre-reservas

O seu website, Booking.com, Airbnb — quando um hóspede reserva num canal, o quarto tem de ser bloqueado imediatamente em todos os outros. O seu software de gestão hoteleira faz isto automaticamente.

O channel manager mantém todas as plataformas sincronizadas. Você define quantos quartos estão disponíveis em cada canal — o software trata do resto.

channel-managerExemplo
Distribuição de quartos14 Quartos
Eigene Website
6
Booking.com
4
Airbnb
2
HRS
2
Distribuição total
Resultados

Números que convencem pequenos hotéis

0%

Menos sobre-reservas

0%

Check-in mais rápido

0%

Mais reservas diretas

0h/Tag

Tempo poupado no housekeeping

Porquê nós

Um software que entende o seu hotel

Não é um software pré-fabricado

As soluções prontas a usar não conhecem o seu hotel. Nós compreendemos o seu negócio e configuramos tudo para se adaptar aos seus quartos, hóspedes e processos.

Projeto ou subscrição — você decide

Como um projeto único ou uma subscrição contínua com desenvolvimento e suporte. Sem fidelização, sem letras pequenas.

Pessoal e acessível

A Have a nice day é uma agência especializada em pequenas e médias empresas. Falamos a sua língua — mesmo em questões técnicas.

Próximo passo

Pronto para um software hoteleiro que se adapta mesmo ao seu negócio?

Fale-nos do seu hotel ou pensão — mostramos-lhe como um software para hotel personalizado pode funcionar para o seu negócio.

Este exemplo mostra o que é possível — a sua solução será adaptada ao seu negócio.