Software para Ginásio

Software para Ginásio — aulas e sócios sem papelada

O seu ginásio está a funcionar. Mas as listas de aulas em papel, as folhas de Excel para a gestão de sócios e os telefonemas constantes custam-lhe horas por semana. Isso pode mudar — com um sistema de marcações que configuramos exatamente para o seu ginásio.

↓ Veja abaixo como pode ser a solução para o seu ginásio.

Horário de Aulas

Todas as aulas num relance — os sócios marcam sozinhos

Acabaram-se os avisos em papel e as perguntas. O sistema de marcações mantém o horário de aulas sempre atualizado, conta as vagas em tempo real — e as listas de espera funcionam automaticamente.

Horário de Aulas — GinásioExemplo
Semana 16 · Abril 2026
07:00
Morning HIIT
3 livre
10:00
Yoga Flow
8 livre
17:30
Spinning
Cheio
19:00
Kraftzirkel
5 livre

É assim que o horário de aulas pode aparecer na app do seu ginásio — adaptado aos seus tipos de aula e horários.

Check-in

Os sócios entram — o sistema reconhece-os imediatamente

Ler o código QR ou passar o cartão de sócio — a aplicação mostra-lhe imediatamente quem está no ginásio. Sem verificações manuais, sem filas na receção. Vê a ocupação em tempo real.

  • Check-in automático por QR ou NFC
  • Visão geral de presenças em tempo real
  • Detetar imediatamente quotas expiradas
Terminal de Check-inExemploAo Vivo
JM
Julia Meier
Sócio desde 2024
Premium
MB
Markus Berger
Sócio desde 2025
Basis
SK
Sophie Kern
Sócio desde 2023
VIP
DW
Daniel Wolf
Sócio desde 2024
Premium
0 / 4 check-in hoje
Distribuição de SóciosExemplo
442Sócios
Base
186(42%)
Premium
158(36%)
VIP
54(12%)
Aula Experimental
44(10%)
Gestão de Sócios

Quem treina no seu ginásio — e que subscrição expira quando?

Em vez de listas de Excel: o seu software de gestão de ginásio mostra todos os sócios com a duração do contrato, estado do pagamento e histórico de treinos num só lugar. Vê imediatamente quem está prestes a renovar — e quem talvez precise de um telefonema.

Gestão de contratosEstado do pagamentoHistórico de aulasLembretes de expiração
Ocupação

Quando é que o seu ginásio está cheio — e quando haveria espaço?

Dados em tempo real em vez de intuição. O software mostra-lhe quando as aulas valem a pena, quando é necessário pessoal — e quando pode tranquilamente reduzir o ar condicionado.

Ocupação DiáriaExemplo
Segunda-feira, dia típico
06:00
Treino matinal
15%
08:00
35%
10:00
25%
12:00
Pico do almoço
55%
14:00
30%
16:00
65%
17:00
Hora de ponta ao fim do dia
92%
18:00
88%
19:00
70%
20:00
40%
21:00
Fecho
18%
Calmo Médio Pico
Coordenação de Treinadores

Quem dá aulas e quando — sem o caos dos grupos de WhatsApp

Os seus treinadores veem o seu plano de trabalho no telemóvel. As substituições são geridas digitalmente — não precisa de estar sempre a mediar. Menos coordenação, mais foco em bons treinos.

  • App para treinadores com plano pessoal
  • Pedidos de substituição automáticos
  • Registo de horas para faturação
Plano Semanal dos TreinadoresExemplo
TreinadorMoDiMiDoFrSaSo
Sarah M.
HIIT / Cardio
07:0007:00
Lisa K.
Yoga / Pilates
10:0008:0010:3007:0011:0010:00
Tom H.
Spinning / Força
12:0017:0008:0009:00
Max R.
Funcional / Força
19:0007:0012:0018:00
Aula Experimental → SócioExemplo
Pedido através do site120
Aula experimental marcada84
70%
Compareceu efetivamente72
86%
Subscrição efetuada41
57%
Taxa de conversão: 34% de pedido a sócio
Aula Experimental

Do pedido de informação a sócio — sem que ninguém fique para trás

Os interessados inscrevem-se — e depois? Sem um sistema, esquece-se de ligar de volta. Com a app do seu ginásio, cada participante da aula experimental é acompanhado automaticamente: lembrete antes da aula, follow-up depois, oferta no momento certo.

Compreende exatamente onde os interessados desistem — e pode tomar medidas específicas. Não com pressão, mas com o timing certo.

Equipamento

Que máquina está livre — e qual precisa de manutenção?

O rastreio de equipamentos parece complicado? Configuramo-lo para que a sua equipa atualize o estado com um toque. Os sócios veem na app se a sala de aulas está ocupada — e você sabe quando é necessária manutenção.

Equipamentos & ZonasExemplo
Prensa de PernasDisponível
Prensa de PeitoOcupado
Máquina de CabosDisponível
Puxada DorsalManutenção
Flexora de PernasDisponível

As zonas e os equipamentos são configurados exatamente de acordo com o layout do seu ginásio.

Vantagens

Porque é que um sistema próprio compensa

Um software para ginásio padrão raramente se adapta a um estúdio com aulas próprias, modelos de subscrição próprios e processos próprios. Configuramos a solução para que pareça que sempre fez parte do seu negócio.

Menos administração

A marcação de aulas, o check-in e a gestão de sócios funcionam automaticamente. Tem mais tempo para o que importa — os seus sócios.

Mais controlo

Quem treina e quando? Que subscrição está a expirar? Que aula está com excesso de marcações? Todas as respostas num só lugar, em vez de em cinco tabelas diferentes.

Reação mais rápida

Um treinador faltou? O sistema informa automaticamente os sócios inscritos e oferece alternativas. Sem maratonas de telefonemas.

Melhor experiência

Os seus sócios marcam aulas à meia-noite, fazem check-in com código QR e veem as vagas livres em tempo real. Isto transmite profissionalismo.

O que muda

Resultados que se refletem nos números

68%

menos chamadas graças à marcação de aulas online

34%

maior conversão de aulas experimentais para sócios

15min

de tempo poupado por dia na gestão de sócios

92%

dos sócios usam o check-in self-service

Próximo passo

Fale-nos sobre o seu ginásio

Cada ginásio é diferente — dimensão, oferta de aulas, estrutura de sócios. Numa breve conversa, percebemos o que funciona e o que falha no seu negócio. A partir daí, criamos um conceito que se adapta perfeitamente ao seu ginásio.

Gestão do horário de aulas com marcação online
Base de dados de sócios com resumo de contratos
Check-in automático por código QR
Coordenação e planeamento de treinadores
Gestão de aulas experimentais com follow-up
Análise de ocupação em tempo real

Não é uma chamada de vendas — primeiro, ouvimos o que o seu ginásio precisa.