Software de Escalas de Trabalho

Software de Escalas de Trabalho: Acabe com o caos dos turnos

A Sara está doente, o David pode substituí-la — mas quem avisa a Ana? Configuramos um software de gestão de turnos que trata disto automaticamente. Sem Excel, sem grupos de WhatsApp, sem maratonas de telefonemas.

↓ Continue a rolar — a sua solução poderia ser assim.

software-escalas-de-trabalho.pt — Semana 16Exemplo
Manhã 06-14
Tarde 14-22
Noite 22-06
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Sa
So
Anna M.
Manhã
Tarde
Manhã
Folga
Tarde
Folga
Folga
David K.
Tarde
Folga
Noite
Noite
Folga
Manhã
Folga
Sarah L.
Noite
Noite
Folga
Manhã
Manhã
Folga
Tarde
Max B.
Folga
Manhã
Tarde
Tarde
Noite
Noite
Folga

A sua app de escalas de trabalho poderia ser assim

Cada um indica a sua disponibilidade pessoalmente

Chega de telefonemas e trocas de mensagens. Com uma app para escalas de trabalho, os seus colaboradores indicam no telemóvel quando estão disponíveis — e você vê imediatamente quem pode ser alocado.

Disponibilidade — Ana M.
Semana 16 | Toque nos campos
0de 21 vagas
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Sa
So
Manhã
Tarde
Noite
Cobertura
0%

A sua app de escalas de trabalho poderia ser assim

Troca de turnos em 30 segundos

A Sara não pode trabalhar na sexta-feira. Em vez de 5 chamadas e uma discussão no WhatsApp: um clique na app de turnos, notificação automática, troca concluída. É exatamente assim que um software de gestão de turnos moderno deve funcionar.

Bolsa de Trocas
Processo automático
Sarah L.System

Não posso fazer o turno da tarde na sexta — consulta médica

SystemDavid K.

A Sara procura troca: turno da tarde de 6ª. Estás disponível. Queres assumir?

David K.System

Sim, eu assumo o turno da tarde de sexta.

SystemTeamleitung

Troca de turno 6ª Tarde: Sara -> David. Aprovado automaticamente.

A sua app de escalas de trabalho poderia ser assim

Falta de pessoal visível num instante

Sábado à noite só uma pessoa? A aplicação mostra-lhe imediatamente onde existem falhas na cobertura — antes que o serviço seja afetado.

Cobertura Semana 16
Mínimo 2 pessoas por turno
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Sa
So
Manhã
Tarde
Noite
Sem cobertura
Subdimensionado
Mínimo atingido
Boa cobertura
Avisos
Sa Manhãschicht
Apenas 1 pessoa — são necessárias 2
So Manhãschicht
Apenas 1 pessoa — são necessárias 2
Do Tardeschicht
Apenas 1 pessoa — são necessárias 2
So Tardeschicht
Apenas 1 pessoa — são necessárias 2
Mi Noiteschicht
Apenas 1 pessoa — são necessárias 2
Fr Noiteschicht
Apenas 1 pessoa — são necessárias 2
Sa Noiteschicht
Sem pessoal
So Noiteschicht
Apenas 1 pessoa — são necessárias 2

Todos informados — automaticamente

Alteração de turno? Troca confirmada? Nova escala online? Os seus colaboradores recebem imediatamente uma notificação push no telemóvel. Não é preciso ligar.

09:41
Alteração de turno
Agora mesmo

O teu turno da manhã de 4ª foi movido para 5ª.

Troca aceite
Há 2 min

O David vai assumir o teu turno da tarde de 6ª.

Nova escala de trabalho
Há 15 min

A semana 17 está online. Por favor, verifica a tua disponibilidade.

Lembrete
Há 1 hora

Amanhã: turno da noite a partir das 22:00. Bom descanso!

Horas extra? Visíveis de imediato

Quem se aproxima do limite? Quem já o ultrapassou? A aplicação calcula em tempo real e avisa antes que surjam problemas com a Autoridade para as Condições do Trabalho.

Balanço de horas Semana 16
Limite: 40 horas / semana
2 Avisos
Anna M.
38h/ 40h
David K.
42h/ 40h+2h
Sarah L.
36h/ 40h
Max B.
44h/ 40h+4h
Lisa R.
39h/ 40h

A sua app de escalas de trabalho poderia ser assim

Cada setor tem as suas próprias regras

A hotelaria planeia de forma diferente de uma unidade de saúde. Nós compreendemos isso e configuramos a sua aplicação exatamente como o seu negócio funciona.

Desafio

Reservas flutuantes, falhas espontâneas ao fim de semana, pessoal sazonal.

Turnos típicos
Pequeno-almoço 06-10
Serviço de almoço 11-15
Serviço de jantar 17-23
A nossa solução

Modelos de turno flexíveis, bolsa de trocas rápida, gestão de pessoal sazonal.

Personalizado para Restauração e Hotelaria

Isto é o que muda no seu negócio

Menos caos, mais estrutura — e finalmente tempo para o que realmente importa: a sua equipa e os seus clientes.

0%
Menos esforço de planeamento
Sugestões automáticas em vez de um quebra-cabeças manual
0Sek.
Troca de turnos simplificada
Em vez de horas ao telefone: um clique
0%
Visão geral no telemóvel
Todos veem a sua escala a qualquer hora, em qualquer lugar
0
Fim da papelada
Sem Excel, sem papel, sem grupos de WhatsApp

Pronto para uma escala de trabalho que simplesmente funciona?

Quer um software de escalas de trabalho que se adapta perfeitamente ao seu negócio? Diga-nos que turnos tem, quantas pessoas, que regras. Ouvimos, compreendemos os seus processos e configuramos uma solução que funciona desde o primeiro dia.

Não é uma solução standard — é tudo à sua medida.